Mitarbeiter*in Personalservice (d/m/w)

Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ; Leipzig; Híbrido; EUR 45.000 - 65.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten bis 50%

Weiterbildungsprogramm

Jahressonderzahlung

Deutschland-Jobticket

Vermögenswirksame Leistungen

Descripción de la vacante

Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung – UFZ in Leipzig sucht Verstärkung im Personalservice. Sie arbeiten in der Abteilung Personal & Unternehmenskultur und unterstützen vorrangig die Personalsachbearbeitung, das Vertragsmanagement von Gästen, Stipendien, Hilfskräften und IT-Gästen sowie die Entgeltabrechnung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im öffentlichen Dienst oder tarifgebundene Organisationen, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit SAP HCM

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in operativer Personalarbeit, idealerweise im öffentlichen Dienst oder tarifgebundenen Organisationen.
• Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht (TVöD).
• Sicherer Umgang mit digitalen HR-Systemen, idealerweise SAP HCM.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort/Schrift.

Responsabilidades

• Bedarfsorientierte Unterstützung des Teams Personalservice zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Vertretungsfall oder bei erhöhtem Arbeitsaufkommen.
• Bearbeitung personal- und entgeltrelevanter Prozesse von der Einstellung bis zum Austritt, inkl. Vertragsmanagement, Datenpflege in SAP HCM und Pflege der elektronischen Personalakten.
• Bearbeitung von Verträgen für wissenschaftliche und studentische Hilfskräfte, Stipendiat*innen, Praktikant*innen, IT-Gästen.
• Vorbereitende Entgeltabrechnung inkl. Prüfung von Abrechnungen, Bescheinigungswesen sowie Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und Ämtern.
• Veröffentlichung von Stellenausschreibungen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen.
• Erstellung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen.
• Mitarbeit in Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekten

Conocimientos

Arbeitsrecht

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Serviceorientierung

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Datenpflege

Educación

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Herramientas

SAP HCM

Descripción del empleo

Das UFZ

Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung – UFZ hat sich mit seinen 1100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als internationales Kompetenzzentrum für Umweltwissenschaften einen hervorragenden Ruf erworben. Wir sind Teil der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands – der Helmholtz- Gemeinschaft. Unsere Mission: Wir forschen für eine Balance zwischen gesellschaftlicher Entwicklung und langfristigem Schutz unserer Lebensgrundlagen – für eine nachhaltige Entwicklung.

Die Stelle

In dieser Position unterstützen Sie unser Team Personalservice in der Abteilung ‚Personal & Unternehmenskultur‘ flexibel dort, wo Ihre Expertise besonders gefragt ist – und schaffen gleichzeitig Freiräume für wichtige Digitalisierungs- und Transformationsprojekte. Das Personalservice-Team verantwortet unter anderem alle personalrelevanten Prozesse von Tarifbeschäftigten, studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften sowie das Vertragsmanagement von Gästen. Als Mitarbeiter*in Personalservice wirken Sie operativ v.a. in der Personalsachbearbeitung mit und sorgen mit Ihrer Flexibilität für eine stabile und effiziente Personalbetreuung.

Die Gespräche im Rahmen des Auswahlverfahrens werden voraussichtlich am7.1.2027stattfinden.

Ihre Aufgaben

• bedarfsorientierte Unterstützung des Teams Personalservice zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Vertretungsfall oder bei erhöhtem Arbeitsaufkommen
• Bearbeitung personal- und entgeltrelevanter Prozesse von der Einstellung bis zum Austritt, inkl. Vertragsmanagement, Datenpflege in SAP HCM und Pflege der elektronischen Personalakten
• Bearbeitung von Verträgen für wissenschaftliche und studentische Hilfskräfte, Stipendiat*innen, Praktikant*innen, IT-Gästen
• Vorbereitende Entgeltabrechnung inkl. Prüfung von Abrechnungen, Bescheinigungswesen sowie Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und Ämtern
• Veröffentlichung von Stellenausschreibungen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
• Erstellung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen
• Mitarbeit in Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekten

Wir bieten

• Die Möglichkeit gemeinsam einen wichtigen Beitrag zur Gestaltung einer vielfältigen und nachhaltigen Zukunft zu leisten
• Einen spannenden Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Ein umfangreiches und hochwertiges Programm zur Qualifizierung und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Care-Aufgaben und Beruf durch unser Familienbüro
• Kompetente Unterstützung und Beratung für internationale Kolleg*innen zum Ankommen am UFZ durch das International Office
• Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie bezuschusstes Deutschland-Jobticket
• Einen Arbeitsplatz in einer pulsierenden Region mit hoher Lebensqualität und sozialer und kultureller Vielfalt

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit, idealerweise im öffentlichen Dienst oder in tarifgebundenen Organisationen
• sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht (idealerweise TVöD / EntgO Bund)
• sicherer Umgang mit digitalen HR-Systeme, idealerweise SAP HCM
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Serviceorientierung und absolute Diskretion
• Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Freude an abwechslungsreichen Aufgaben, wechselnden Einsatzfeldern und der Mischung aus Teamwork und selbstständigem Arbeiten

Arbeitsort

Leipzig, mobiles Arbeiten nach Absprache bis zu 50 % möglich

Arbeitszeit

100 % (39 h / Woche) - mind. 85 %

Befristung

befristet / 2 Jahre nach § 14 Abs. 2 TzBfG

Vergütung

nach TVöD bis zur Entgeltgruppe 9a inklusive der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Kontakt

Anne Fekl anne.fekl[at]ufz.de

Diversität und Inklusion

Das UFZ schätzt Vielfalt und setzt sich aktiv für die Chancengleichheit aller Beschäftigten unabhängig von ihrer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, des Alters und der sexuellen Identität ein. Wir freuen uns auf Menschen, die diverse Hintergründe, Identitäten und Perspektiven repräsentieren. Daher ermutigen wir insbesondere Menschen, die von struktureller Diskriminierung betroffen sind, sich bei uns zu bewerben.

Bewerbungsfrist: 13.12.2026