Mitarbeiter*in Personalmanagement in Teilzeit

Fraunhofer-Gesellschaft; Freiburg im Breisgau; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Forschungseinstitut in Freiburg sucht eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in zur Unterstützung im Personalwesen. Die Aufgaben umfassen die Pflege des Zeitwirtschaftssystems, die Bearbeitung personalbezogener Maßnahmen und die Beratung von Mitarbeitenden. Bewerber/innen sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kommunikationsfähigkeit und Erfahrung im Personalwesen mitbringen. Es wird ein flexibles Arbeitszeitmodell und eine faire Vergütung geboten.

Leistungen

Gesunde Ernährung in der Kantine

Betriebliche Altersvorsorge

Karriereplanung und Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexibles Arbeitszeitmodell

Jobticket

Qualifikationen

• Ausbildung im Personalwesen ist von Vorteil.
• Erfahrung im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD) ist wünschenswert.

Aufgaben

• Pflege des Zeitwirtschaftssystems (SAP/Novatime) inklusive Erfassung von Arbeitszeiten.
• Bearbeitung personalbezogener Maßnahmen.
• Unterstützende Betreuung von Mitarbeitenden in personalrelevanten Fragen.

Kenntnisse

Eigeninitiative

Kommunikationsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

Deutsch (schriftlich und mündlich)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP HCM

Jobbeschreibung

Mit innovativen Technologien die Effizienz und Sicherheit industrieller Prozesse und Produkte erhöhen – daran arbeiten wir am Fraunhofer-Institut für Physikalische Messtechnik IPM in Freiburg. Rund 270 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erforschen und entwickeln mit Know-how und Begeisterung Messverfahren und Systeme für die Produktionskontrolle, die Objekt- und Formerfassung, die Gas- und Prozesstechnologie sowie für photonische Systeme. Bei uns erwartet Sie ein sympathisches Team mit spannenden Forschungsthemen in einem inspirierenden Arbeitsumfeld.

Grundlage erfolgreicher Forschung ist immer auch eine schlagkräftige administrative Unterstützung. Es erwartet Sie eine spannende Aufgabe, in der Sie die das Institut durch die Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben unterstützen.

Wir sind Fraunhofer IPM. Wir messen. Wir kontrollieren. Wir optimieren. Dazu brauchen wir: Neugier. Mut. Kreativität. Visionen. Kooperationen. Kommunikation. Und Dich!

Was Sieerwarten können

• TVöD: faire und transparente Vergütung, sicherer Arbeitsplatz
• Leistungsbasierte Zulagen
• Chancengleichheit
• Betriebliche Altersvorsorge: VBL
• Jobticket
• Weiterbildungsmöglichkeiten & individuelle Karriereplanung
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Modernes Arbeitsumfeld
• Angebote Gesundheit & Sport
• Kantine im Institut mit täglich frischem Essen
• Überwachte (E-)Auto- und Fahrradparkplätze

Was Sie bei uns tun

• Pflege und Überwachung des Zeitwirtschaftssystems (SAP/Novatime), inklusive Erfassung, Prüfung und Umsetzung von Arbeitszeiten, Dienstreisezeiten und Abwesenheiten
• Bearbeitung und Umsetzung personalbezogener Maßnahmen wie Urlaub, Mutterschutz, Elternzeit, Krankmeldungen, Sonderurlaub, Bildungszeit und Arbeitszeitänderungen
• Erstellung und Bearbeitung von A1-Bescheinigungen und EU-Meldungen für Auslandsdienstreisen
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit der Entgeltabrechnung zur Sicherstellung korrekter Datenflüsse
• Übernahme administrativer Aufgaben im Management der studentischen Hilfskräfte
• Unterstützende Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personalrelevanten Fragen und bei personellen Maßnahmen für tariflich Beschäftigte (TVöD Bund)

Was Sie mitbringen

• Persönlichkeit: Sie zeigen Eigeninitiative, sind kommunikativ und haben ein souveränes Auftreten.
• Bildung: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Arbeitsweise: Sie verfügen über eine strukturierte Arbeitsweise.
• Erfahrung: Sie haben bereits im Personalwesen gearbeitet und verfügen über Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht und idealerweise im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Kenntnisse im Umgang mit SAP HCM sind außerdem wünschenswert.
• Sprachen: Am Institut sprechen wir Deutsch, arbeiten jedoch auch häufig in internationalen Teams. Sie fühlen sich wohl damit, auf Deutsch zu kommunizieren – schriftlich und mündlich.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Haben Sie Fragen? Wir helfen gerne weiter.

Saskia Sailer
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Fraunhofer-Institut für Physikalische Messtechnik IPM

www.ipm.fraunhofer.de