Mitarbeiter*in Personalabteilung (d/m/w)

Studierendenwerk Thüringen; Jena; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung in Thüringen sucht zum 01.11.2025 eine*n Mitarbeiter*in für die Personalabteilung in Teilzeit (30 Wochenstunden). Zu den Aufgaben gehören die Betreuung der Mitarbeitenden, Erstellung von Statistiken und Personalkostenabrechnungen sowie die Digitalisierung der Personalabteilung. Vorausgesetzt werden eine kaufmännische Ausbildung, PC-Kenntnisse und Organisationstalent. Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Vorteile werden geboten.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Jahressonderzahlung

30 Tage Erholungsurlaub

Flexibles Arbeiten

Vergünstigtes Essen

Jobticket als Deutschlandticket

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal.
• Erste Berufserfahrung in der Personalabteilung wäre von Vorteil.
• Bereitschaft, sich in Software wie Sage und Interflex einzuarbeiten.

Aufgaben

• Betreuung von ca. 650 Mitarbeitenden und 60 studentischen Aushilfen.
• Erstellen von Statistiken und Personalkostenabrechnungen.
• Durchführen administrativer Tätigkeiten und Pflege von Personalakten.
• Mitwirkung an Digitalisierung und Optimierung von Personalprozessen.

Kenntnisse

PC-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Personal

Jobbeschreibung

Mitarbeiter*in Personalabteilung (d/m/w)

Das Studierendenwerk Thüringen sucht zum 01.11.2025 am Standort Jena: Mitarbeiter*in Personalabteilung (d/m/w) in Teilzeit mit 30 Wochenstunden, zunächst befristet für zwei Jahre.

Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, dem es nicht ausschließlich um den wirtschaftlichen Erfolg geht, sondern bei dem Sie sich für andere Menschen einsetzen können? Dann sind Sie bei uns richtig. Wir sind das Studierendenwerk Thüringen und kümmern uns in allen unseren Aufgabengebieten um die Interessen und sozialen Belange der Studierenden.

Das Studierendenwerk Thüringen ist an acht Hochschulstandorten für ca. 46.000 Studierende in Thüringen tätig. Wir vereinen viele Serviceleistungen unter einem Dach: in knapp 30 Mensen und Cafeterien, in mehr als 70 Wohnheimen, zum BAföG, in der Sozial- und Psychosozialberatung sowie in acht Kindertageseinrichtungen sind wir für die Studierenden da.

Aufgaben

Gemeinsam mit dem Team der Personalabteilung betreuen Sie rund 650 Mitarbeitende sowie ca. 60 studentische Aushilfen. Im Schwerpunkt unterstützen Sie unsere Personalprozesse und tragen aktiv zur Weiterentwicklung der Personalabteilung bei. Zu Ihren Aufgaben zählt dabei:

• Erstellen von Statistiken, Auswertungen und Reports für den Geschäftsführer, Abteilungsleitende und die Personalabteilung
• Erstellen von Personalkostenabrechnungen
• Durchführen administrativer Tätigkeiten, einschließlich Pflege von Stammdaten, Personalakten etc.
• Mitwirkung bei Projekten, insbesondere zur Digitalisierung der Personalabteilung sowie zur Optimierung von Personalprozessen

Profil

Wir möchten Sie insbesondere als Mitarbeiter*in für unser Team gewinnen, wenn Sie:

• eine kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal, abgeschlossen haben und erste Berufserfahrung mitbringen,
• über sehr gute PC-Kenntnisse verfügen, insbesondere in den MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise in unserer Anwendersoftware (Sage, Interflex) oder bereit sind, sich intensiv in diese einzuarbeiten,
• mit Ihrer kommunikativen, ehrlichen und loyalen Art die Weiterentwicklung und Digitalisierung der Personalabteilung ergebnisorientiert unterstützen möchten.

Wir bieten

• Entgelt nach TV-L unter Ausschöpfung der tariflichen Möglichkeiten in der Entgeltgruppe 6
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Jahressonderzahlung
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• Schließzeiten zwischen dem 24.12. und dem 31.12. sowie zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und die Möglichkeit der mobilen Arbeit
• umfangreiche und individuelle Qualifizierungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• vergünstigtes, leckeres und gesundes Essen in unseren Mensen und Cafeterien
• Jobticket als Deutschlandticket mit hohem Arbeitgeberzuschuss
• einen interessanten, abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem zukunftssicheren, erfahrenen und vielseitigen Unternehmen

Das Studierendenwerk Thüringen fördert außerdem aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Bitte beachten Sie, dass ein gültiger Aufenthaltstitel für Deutschland für Nicht-EU-Bürger erforderlich ist. Leider können Bewerbungen ohne gültigen Aufenthaltstitel und ausreichende Deutschkenntnisse nicht berücksichtigt werden.