Mitarbeiter*in Personal (w/m/d) - Tarifrecht I Teilzeit 50%

Hochschule-D; Düsseldorf; Hybrid; EUR 19,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

60% Homeoffice möglich

Krisensicherer Job

30+3 Urlaubstage

Moderne Arbeitsmittel

Familienorientierung

Gesundheitsmanagement

Job summary

Hochschule Düsseldorf sucht eine/n tarifbeschäftigte/n Mitarbeiter/in zur eigenständigen Betreuung von Personalangelegenheiten im öffentlichen Dienst. Sie beraten Beschäftigte und Führungskräfte zu Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht, erstellen Arbeitsverträge und coordinate mit Gremien.

Eine kaufmännische Ausbildung oder ein Bachelor-/FH-Abschluss wird erwartet; ideal ist Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung wünschenswert.
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit Fokus auf Genauigkeit.

Responsibilities

• Eigenständige Betreuung von Tarifbeschäftigten in Personalangelegenheiten von Prüfung bis Umsetzung.
• Beratung von Beschäftigten und Führungskräften rund um Arbeitsverhältnis, Tarif- und Sozialversicherungsrecht.
• Erstellung von Arbeitsverträgen/Vertragsänderungen und Koordination mit Gremien.
• Bearbeitung von Eingruppierungsfragen nach TV-L und Erarbeitung von Entscheidungsvorschlägen.
• Dokumentation von Personalmaßnahmen, LBV-Anpassungen und Führung von Personalakten.

Skills

Kommunikation

Selbstständiges Arbeiten

Lösungsorientierung

MS Office

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Bachelor-/FH-Abschluss

Tools

MS Office

Job description

Arbeiten an der HSD - Gemeinsam nachhaltig wirken
An der Hochschule Düsseldorf arbeiten wir auf einem modernen und gut erreichbaren Campus im Herzen Düsseldorfs. Wir leisten alle gemeinsam einen sinnstiftenden Beitrag für Bildung, Gesellschaft und die Gestaltung einer lebenswerten Zukunft.

Ob in Lehre, Forschung, Technik, Verwaltung, IT oder Bibliothek: Bei uns gestalten Sie aktiv mit, was junge Menschen von morgen bewegt. In einem kollegialen Umfeld, das durch die Unterstützung und individuelle Förderung unserer Führungskräfte geprägt ist, können Sie sich einbringen und mitgestalten.

Die Stelle ist mit einer Wochenarbeitszeit von 19,92 Stunden (Teilzeit 50%) zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Sie betreuen die Tarifbeschäftigten in ihren Personalangelegenheiten und begleiten Personalmaßnahmen eigenständig von der rechtlichen und sachlichen Prüfung bis zur administrativen Umsetzung.
• Als kompetente Ansprechperson für Beschäftigte und Führungskräfte beraten Sie zu Fragen rund um das Beschäftigungsverhältnis - insbesondere zum Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht.
• Sie erstellen Arbeitsverträge und Vertragsänderungen unterschriftsreif und koordinieren die erforderlichen Beteiligungsverfahren mit Gremien und Interessenvertretungen, damit Personalmaßnahmen rechtssicher und verlässlich umgesetzt werden können.
• Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf Eingruppierungsfragen nach dem TV-L: Sie bewerten Arbeitsvorgänge auf Grundlage von Tätigkeitsdarstellungen und erarbeiten fundierte Entscheidungsvorschläge.
• Sie sorgen auch organisatorisch für einen reibungslosen Ablauf: Sie veranlassen erforderliche Änderungen gegenüber dem LBV, dokumentieren Personalmaßnahmen in MACH PM und führen die zugehörigen Personalakten vollständig und nachvollziehbar.

Ihre Kompetenzen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, die Qualifikation für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder ein Bachelor-/FH-Abschluss einer vergleichbaren Studienrichtung wird erwartet.
• Vorzugsweise bringen Sie erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung mit; Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder Hochschulbereich sind wünschenswert.
• Sie bringen idealerweise erste Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht mit und möglichst auch im Personalvertretungs-, Sozialversicherungs- und Hochschulrecht.
• Sie erfassen komplexe Sachverhalte strukturiert, arbeiten selbstständig und lösungsorientiert.
• Klare, adressat*innengerechte Kommunikation zeichnet Sie aus - ebenso die Freude daran, Beschäftigte und Führungskräfte verbindlich und servieoriert zu beraten.
• Ein sicherer Umgang mit MS Office und eine ausgeprägte IT-Affinität runden Ihr Profil ab.

Ihre nachhaltigen Vorteile bei uns

Transparente Vergütung: Wir garantieren ein sicheres regelmäßiges Gehalt nach EG 10 TV-L (Stufe 1-6 je nach Berufserfahrung).
Homeoffice: Bei uns sind 60% mobiles ortsungebundenes Arbeiten (3 Tage pro Woche) je nach Aufgaben und Arbeitsplatz möglich.
Jobsicherheit: Profitieren Sie von einem krisensicheren Job im öffentlichen Dienst.
30+3 Urlaubstage: Weihnachten, Silvester und Rosenmontag sind bei uns zusätzlich arbeitsfrei.
Moderne Arbeitsmittel: Digitale Arbeitsmittel und ein moderner Campus dienen als Erfolgsgrundlage.
Familienorientierung: Eine gesunde Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeitmodelle und einem starken Bewusstsein für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Gesundheitsmanagement: Wir kümmern uns um Ihre Gesundheit mit einer breiten Auswahl an (Vorsorge-) Untersuchungen, Sportveranstaltungen und Gesundheitstipps.