Mitarbeiter/in Personal & Entgeltabrechnung (m/w/d)

NIHS GmbH

Bremen

On-site

EUR 38,000 - 52,000

Full time

14 days+

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Benefits offered by this job

Attraktive Bezahlung

Unbefristeter Vertrag

Voll- oder Teilzeitbeschäftigung

Entwicklungsmöglichkeiten

Regionale Präsenz

Job summary

NIHS GmbH sucht eine/n Mitarbeiter/in Personal & Entgeltabrechnung (m/w/d) in Bremen. Zu Ihren Aufgaben gehört die monatliche Gehaltsabrechnung, Pflege der Personalstammdaten und die Erfassung von Fehlzeiten.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation in der Entgeltabrechnung sowie Erfahrung in Lohnbuchhaltung mit. Sehr gute Englischkenntnisse und DATEV-Kompetenz runden das Profil ab. Unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit möglich.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation in der Entgeltabrechnung.
Berufserfahrung in Lohnbuchhaltung oder Personalsachbearbeitung nachweisbar.
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit Microsoft 365 und DATEV.

Responsibilities

Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen mit DATEV.
Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten in der digitalen Personalakte.
Erfassung und Kontrolle von Fehlzeiten in der Zeiterfassung.
Korrespondenz mit Behörden, Ämtern, Sozialversicherungsträgern und Versicherungen (bAV), inkl. Melde- und Bescheinigungswesen.
Allgemeine administrative Aufgaben, wie Postbearbeitung, Bestellung von Büromaterial, Koordination von Lieferanten und Dienstleistern

Skills

Entgeltabrechnung

Lohnbuchhaltung/Personalsachbear.

Englischkenntnisse

DATEV

MS 365

Analytische Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung (mit Zusatzqualifikation Entgeltabrechnung)

Tools

DATEV

Microsoft 365

Job description

Im Norden legen wir Wert auf Offenheit, klare Kommunikation und einen festen Händedruck. Anpacken ist unsere Lieblingsdisziplin.

Wir bei der NIHS GmbH sind Ihr verlässlicher Partner für Personaldienstleistungen – nicht nur in Industrie und Handwerk, sondern auch im kaufmännischen Bereich sowie in weiteren Branchen. Mit unserem kompetenten Team entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen für Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung.

Zur Verstärkung unseres Partnerunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in Personal & Entgeltabrechnung (m/w/d) in Bremen.

Aufgaben:

Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen mit DATEV
Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten in der digitalen Personalakte
Erfassung und Kontrolle von Fehlzeiten in der Zeiterfassung
Korrespondenz mit Behörden, Ämtern, Sozialversicherungsträgern und Versicherungen (bAV), inkl. Melde- und Bescheinigungswesen
Allgemeine administrative Aufgaben, wie Postbearbeitung, Bestellung von Büromaterial, Koordination von Lieferanten und Dienstleistern

Anforderungen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation in der Entgeltabrechnung
Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung oder Personalsachbearbeitung
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und idealerweise DATEV
Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamgeist

Die Vorteile bei einer Zusammenarbeit mit NIHS: