Mitarbeiter/in operativer Einkauf (m/w/d)

IDEX; Schweinfurt; Vor Ort; EUR 50.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

AIRTECH Europe GmbH in Schweinfurt sucht eine/n Mitarbeiter/in operativer Einkauf (m/w/d). Ziel der Stelle ist die reibungslose Materialversorgung, termingerechte Abwicklung operativer Einkaufsprozesse und die Einhaltung von Einkaufskonditionen.

Zu den Aufgaben gehören Bestellungen auslösen, Angebote vergleichen, Liefertermine überwachen und die Kommunikation mit Lieferanten zu Preisen und Lieferzeiten. Sie arbeiten eng mit Produktion, Lager, Vertrieb und Qualitätssicherung zusammen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Einkauf/Dispo/MuA vorteilhaft
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office, insbesondere Excel
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil

Aufgaben

• Bestellungen auf Basis von Bedarfsanforderungen, Stücklisten, Dispositionsvorschlägen oder Rahmenverträgen auslösen
• Angebote einholen, prüfen und vergleichen
• Liefertermine überwachen und nachverfolgen
• Lieferantenkommunikation zu Preisen, Lieferzeiten, Verfügbarkeiten und Auftragsbestätigungen
• Dokumentation aller Einkaufsvorgänge im ERP-System

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Verhandlungsgeschick

Kostenbewusstsein

Zuverlässigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

AIRTECH Europe, based in Schweinfurt, Germany, is a company of IDEX Corporation. The businesses were merged into one platform in 2024 with the aim of achieving above-average growth, especially in the EMEA region, both organically through innovations with clear differentiation potential and with the help of acquisitions. The Performance Pneumatics division comprises a portfolio of compressors, blowers and vacuum pumps with the brands GAST, Jun-Air and AIRTECH. IDEX Corporation bietet technisch anspruchsvolle Lösungen für stark wachsende Nischenanwendungen an. IDEX ist ein börsennotiertes Unternehmen mit Sitz in Northbrook, USA. AIRTECH Europe, mit Sitz in Schweinfurt und einem weiteren Standort in Barcelona, Spanien, ist ein Unternehmen der IDEX Corporation. Die Geschäfte wurden im Jahr 2024 zur Performance Pneumatics Plattform zusammengelegt mit dem Ziel, insbesondere im EMEA-Raum überdurchschnittlich zu wachsen, sowohl organisch über Innovationen mit klarem Differenzierungspotential wie auch mit Hilfe von Akquisitionen. Der Bereich Performance Pneumatics umfasst ein Portfolio an Kompressoren, Gebläsen und Vakuumpumpen mit den Marken AIRTECH, GAST und Jun-Air.

Wir suchen einen / eine Mitarbeiter/in operativer Einkauf (m/w/d) Standort Schweinfurt Ziel der Stelle ist die Gewährleistung einer reibungslosen Materialversorgung durch die sichere Abwicklung operativer Einkaufsprozesse, die Einhaltung von Lieferterminen und Einkaufskonditionen, die Sicherstellung einer hohen Datenqualität sowie die frühzeitige Steuerung und Eskalation von Risiken unter Beachtung aller relevanten Einkaufs‑ und Compliance‑Richtlinien.

Aufgabengebiet

• Bearbeitung und Auslösung von Bestellungen auf Basis von Bedarfsanforderungen, Stücklisten, Dispositionsvorschlägen oder Rahmenverträgen
• Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten
• Überwachung und Nachverfolgung von Lieferterminen
• Kommunikation mit Lieferanten zu Preisen, Lieferzeiten, Verfügbarkeiten und Auftragsbestätigungen
• Prüfung und Klärung von Auftragsbestätigungen, Lieferabweichungen und Rechnungsdifferenzen
• Pflege von Artikel-, Lieferanten- und Einkaufsdaten im ERP‑System
• Unterstützung bei der Auswahl und Bewertung von Lieferanten
• Abstimmung mit internen Schnittstellen wie Produktion, Lager, Arbeitsvorbereitung, Vertrieb, Qualitätssicherung und Buchhaltung
• Bearbeitung von Reklamationen in Zusammenarbeit mit Qualitätssicherung und Lieferanten
• Sicherstellung einer transparenten Dokumentation aller Einkaufsvorgänge
• Unterstützung bei der Optimierung von Einkaufsprozessen, Lieferzeiten und Beständen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
• Min- 2 Jahre Berufserfahrung im Einkauf, in der Disposition, Materialwirtschaft oder Auftragsabwicklung von Vorteil
• Technisches Verständnis wünschenswert
• Sicherer Umgang mit ERP‑Systemen und MS Office, insbesondere Excel
• Gute Kommunikationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Verhandlungsgeschick, Kostenbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse von Vorteil, insbesondere bei internationalen Lieferanten

Freuen Sie sich auf ein innovatives, dynamisch wachsendes Unternehmen, das Ihnen viel Freiheit, eine vertrauensvolle Atmosphäre sowie Raum für Eigeninitiative in einem motivierten und kollegialen Team bietet.

AIRTECH EUROPE GmbH Eva-Maria Schindler Personal Carl-Zeiss-Str. 25 97424 Schweinfurt @:[e-mail]

Compensation Information

The expected pay range for this position is 50.000 - 60.000 annually. Ultimately, in determining your pay, we may also consider your experience, and other objective job-related factors. This position may be eligible for a bonus or other incentive plan, as well as other forms of compensation.

IDEX (NYSE: IEX) is a company that has undoubtedly touched your life in some way. In fact, IDEX businesses make thousands of products that are mission-critical components in everyday activities. Chances are the car you’re driving has a BAND-IT® clamp holding your side airbag safely in place. If you were ever in a car accident, a Hurst Jaws of Life® rescue tool may have saved your life. If you or a family member is battling cancer, your doctor may have tested your DNA in a quest to find the best targeted medicine for you. It’s likely your DNA test was run on equipment that contains components made by our growing IDEX Health & Science team.