Mitarbeiter/in Office Management der Geschäftsführung in Teilzeit

J&S GmbH Automotive Technology; Wustermark; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen der Automobilzulieferindustrie sucht einen Assistenz der Geschäftsführung in Wustermark. Die Position umfasst vielfältige organisatorische Aufgaben, die Unterstützung der Geschäftsführung, sowie die Verwaltung des Fuhrparks. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich. Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterparkplatz

Subventioniertes Mittagessen

Qualifikationen

• Relevante Berufserfahrung in Assistenz- oder Organisationsfunktionen.
• Erfahrung in interner und externer Kommunikation.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben.
• Überwachung von Fristen und Dokumentation von Maßnahmen.
• Verwaltung des firmeneigenen Fuhrparks.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

MS Office-Kenntnisse

Englischkenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Als erfolgreiches Unternehmen der Automobilzulieferindustrie und zertifizierter Entwicklungs- und Baugruppenlieferant sind wir weltweit Erstausrüster für zahlreiche namhafte Automobilhersteller. Zu unseren Produkten gehören innovative Baugruppen aus Metall und Kunststoff für Kraftfahrzeuge. Viele unserer Erzeugnisse sind patentierte Eigenentwicklungen. Wir sind als mittelständisches Unternehmen seit 1990 aktiv und beschäftigen derzeit mehr als 400 Mitarbeiter an unseren Standorten in Deutschland und China.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen, administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Erstellung von Präsentationen
• Überwachung von Fristen sowie Nachverfolgung und Dokumentation von Maßnahmen
• Planung, Organisation und Koordination von Terminen und Dienstreisen
• Bearbeitung Fahrtkostenabrechnungen und Dienstreisen
• Eigenständige Korrespondenz sowie Kommunikation mit dem Beirat, unseren Kunden und Lieferanten
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung und Maßnahmenverfolgung
• Organisation und Vorbereitung interner Veranstaltungen und Meetings
• Unterstützung bei der internen und externen Unternehmenskommunikation
• Verwaltung und Betreuung des firmeneigenen Fuhrparks (Dienstwagen) einschließlich Vertragsmanagement, Wartungstermine, Schadensmeldungen und Fahrerkommunikation
• Bestellung und Erfassung von Büromaterialien sowie Bestellung für unsere eigene Kantine
• Erstellung und Aushang von Mitarbeiteraushängen (z. B. monatliche Speisepläne, Mitarbeiterinformationen)
• Betreuung der zentralen Telefonanlage und des allgemeinen E-Mail-Postfachs
• Erster Ansprechpartner für eingehende Anrufe und E-Mails, inklusive Weiterleitung und Bearbeitung von Anfragen
• Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Empfangsaufgaben

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikationen
• Relevante Berufserfahrung in Assistenz- oder Organisationsfunktionen, idealerweise mit Bezug zu Geschäftsführung oder Office Management
• Erfahrung in interner und externer Kommunikation sowie in der Erstellung von Präsentationen und Informationsmaterialien
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Serviceorientierung und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Kommunikationsstärke

Wir bieten

• eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
• eine unbefristete Festanstellung bei sehr viel Eigenverantwortung
• eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiterparkplatz
• kostenloses Wasser
• Subventioniertes Mittagessen in der Haus eigenen Kantine

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

Seniority level

• Entry level

Employment type

• Full-time

Job function

• Marketing, Public Relations, and Writing/Editing

Industries

• Administrative and Support Services