Mitarbeiter*in (m/w/d) Verwaltung

Schwesternverband; Saarbrücken; On-site; EUR 18,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

Tarifgehalt

31 Tage Urlaub

Ansprechpartner/in und Team

Weihnachtsgeld

Zuschläge

Vermögenswirksame Leistungen

Job summary

Schwesternverband sucht eine Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter in der Verwaltung in Teilzeit in Saarbrücken. Du bist zuständig für die Verwaltung, Datenerfassung, Abrechnungen und Korrespondenzen, arbeitest eng mit Leitungen der Einrichtung und der Verbandszentrale zusammen.

Die Stelle erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen und gute MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen.
• Kenntnisse im MS-Office.

Responsibilities

• Du erfasst abrechnungsrelevante Daten, führst Korrespondenzen und bearbeitest Abrechnungen.
• Am Telefon hast Du ein offenes Ohr für Kolleg*innen und Angehörige.
• Du buchst Eingangsrechnungen und pflegst Daten.
• Du bearbeitest eingehende Post und bestellst Büromaterial.
• Du arbeitest den Leitungen in der Einrichtung sowie der Verbandszentrale zu.
• Du bist Ansprechpartner*in für Belange von der Barauszahlung bis zu Anträgen oder Schreiben.
• Du verwaltest Bargeldkassen und Verwahrgelder der Bewohner*innen.

Skills

MS-Office

Education

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Wir suchen

Mitarbeiter*in (m/w/d) Verwaltungin Teilzeit

Über den SchwesterverbandEgal, wie man es nennen will: Ziel, Mission, Auftrag… Der Schwesternverband will Menschen, die aus unterschiedlichen Gründen Unterstützung im Alltag benötigen, ein möglichst selbstbestimmtes Leben ermöglichen. Ob Senior*innen, Kinder oder Menschen mit geistigen oder psychischen Beeinträchtigungen. Ob stationär, teilstationär oder ambulant… An über 130 Standorten mit über 4.000 Mitarbeitern, bietet der Schwesternverband Dir über 1.000 Chancen für Deine berufliche Entwicklung. Als gemeinnütziges Unternehmen richten wir unsere Angebote dabei konsequent am individuellen Bedarf der Menschen aus und nicht am Gewinn. Das ist das, was uns jeden Tag zufrieden nach Hause gehen lässt.

Das tun wir für Dich

• Ein Gehalt nach Tarifvertrag: Du machst einen wichtigen Job. Das belohnen wir mit einer fairen und transparenten Bezahlung.
• Work-Life-Balance: Damit Du Deine Akkus aufladen kannst, hast Du bei uns 31 Tage Urlaub. Und on top gibt es eine verbindliche Urlaubsplanung.
• Willkommen an Bord: Wir werfen Dich nicht ins kalte Wasser. Von Tag eins an steht Dir ein*e feste*r Ansprechpartner*in und ein sympathisches Team zur Seite.
• Wir setzen einen drauf: Weihnachtsgeld (86 Prozent vom Brutto), Zuschläge und Vermögenswirksame Leistungen
• Come as you are: Egal, wer Du bist, wie Du aussiehst, woher Du kommst oder wen Du liebst. Wir leben Vielfalt.
• Deine Rente ist sicher: Mit unserer zusätzlichen Altersvorsorge stocken wir Deine Rente auf, damit Du auch im Alter gut versorgt bist.

So sieht Dein Arbeitsalltag aus

• Du managst die Verwaltung in unserer Einrichtung, d.h. Du erfasst u.a. abrechnungsrelevante Daten, führst Korrespondenzen und bearbeitest die Abrechnungen.
• Am Telefon hast Du ein offenes Ohr für die Kolleg*innen und Angehörigen
• Du buchst die Eingangsrechnungen und kümmerst Dich um die Datenpflege.
• Du kümmerst Dich um die eingehende Post und bestellst bei Notwendigkeit Büromaterialien.
• Du arbeitest ebenfalls den Leitungen in der Einrichtung sowie den Abteilungen in unserer Verbandszentrale des Schwesternverbands zu.
• Für unsere Bewohner*innen bist du stets Ansprechpartner*in für Belange von der Barauszahlung bis hin zur Unterstützung bei Beantragungen oder Schreiben.
• Die Bargeldkassen inklusive Verwahrgelder der Bewohner*innen hast Du immer im Blick.

Das bringst Du mit

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen
• Kenntnisse im MS-Office

Sina MeiselVerwaltungsleiterin .

Telefon: T. 06861 9116 - 103

Postadresse:Wohngruppen DudweilerSaarbrücker Straße 239-24166125 Saarbrücken