Mitarbeiter*in in der Verwaltung (m/w/d)

Samariterstiftung; Grafeneck; On-site; EUR 17,000 - 26,000; Part time

Job summary

Samariterstiftung sucht eine Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter in der Verwaltung in Grafeneck. Die Stelle ist befristet und Teilzeit (40%–60%) mit sofortigem Beginn.

Zu den Aufgaben gehören allgemeine Verwaltungsarbeiten, Außenkontakte per Telefon und Mail sowie Unterstützung in der Finanzbuchhaltung und im Sozialdienst. Sie bringen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung mit, haben erste Verwaltungserfahrung, gute EDV-Kenntnisse und echtes Interesse am Menschen.

Qualifications

• Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben.
• Bereits erste Erfahrung in einer Verwaltungstätigkeit gesammelt haben.
• Gute EDV-Kenntnisse und Motivation zur Digitalisierung.
• Ausgeprägtes Interesse am Mensch und ganzheitliche Perspektive.
• Gemeinsam mit uns Teilhabe fördern und Menschen unterstützen.

Responsibilities

• Allgemeine und vielfältige Verwaltungsaufgaben.
• Pflege von Außenkontakten per Telefon und Mail.
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Klient*innen.
• Unterstützung in der Finanzbuchhaltung und bewohnerrelevanten Aufgaben.
• Mitarbeit im Leitungsteam und Sozialdienst der Einrichtung.
• Arbeiten mit digitalen Anwendungen.

Skills

Organisationstalent

EDV-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Menschenorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

EDV-Software

Job description

Menschen sorgfältig wahrnehmen, ihre Bedürfnisse verstehen und gemeinsam Herausforderungen angehen - das prägt unseren Arbeitsalltag. Ein empathischer Umgang im Team, verbindender Optimismus und gegenseitige Unterstützung, auch wenn wir mal an unsere Grenzen stoßen, zeichnet unsere Zusammenarbeit aus. Was wir tun, macht Sinn und stiftet Sinn. Wir arbeiten in jedem Fall immer professionell und mit großem Einfühlungsvermögen. Dabei können wir ganz auf unsere gemeinsame Stärke vertrauen. Klingt gut für Sie?

Mitarbeiter*in in der Verwaltung (m/w/d)

* Bei uns zählt Gespür. Nicht Geschlecht.

Die Stelle befristet

Beschäftigungsumfang:Teilzeit(40% - 60%)

Arbeitsbeginn: ab sofort

Sie übernehmen allgemeine und vielfältige Verwaltungsaufgaben. Sie pflegen Außenkontakte per Telefon und Mail und sind direkte*r Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Klient*innen. Darüber hinaus sind Sie in der Finanzbuchhaltung, in bewohnerrelevanten Aufgaben und in digitalen Anwendungen aktiv und unterstützen das Leitungsteam und den Sozialdienst der Einrichtung.

Sie passen zu uns, wenn Sie

• idealerweise eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben
• bereits erste Erfahrung in einer Verwaltungstätigkeit gesammelt haben
• gute EDV-Kenntnisse haben und motiviert sind, an der Digitalisierung mitzuwirken
• über echtes, tiefes Interesse am Menschen verfügen und den anderen immer als Ganzes sehen
• gemeinsam mit uns Menschen fördern und Teilhabe ermöglichen wollen
• Herausforderungen mit Offenheit annehmen und sich aktiv an der Suche nach sinnvollen Lösungen beteiligen
• eine positive Einstellung gegenüber unserem diakonischen Auftrag mitbringen

Sie finden bei uns

• eine starke, bunte und vielfältige Gemeinschaft von Samariter*innen
• Kollegen*innen, die in Lösungen denken, zusammenarbeiten und sich gegenseitig unterstützen
• ein Umfeld, in dem Ihre Ideen und Gedanken willkommen sind
• eine Atmosphäre, in der Sie offen reflektieren und nach vorne denken können

Behindertenhilfe/Sozialpsychiatrie Münsinger Alb
Grafeneck 7
72532Münsingen und Gomadingen-Grafeneck

Markus Mörike
Hausleitung
Telefon: 07385 / 9660