Mitarbeiter/in (m/w/d) Seminarmanagement und Personalentwicklung

Medizinischer Dienst Niedersachsen; Hannover; Hybrid; EUR 47.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office möglich

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Gesundheitsangebote

Deutschlandticket

Hunde im Büro willkommen

Zusammenfassung

Der Medizinische Dienst Niedersachsen sucht eine/n Mitarbeiter/in für Seminarmanagement und Personalentwicklung in Vollzeit. Sie koordinieren Fortbildungsmaßnahmen, unterstützen Referent/innen und betreuen das Veranstaltungsmanagement.

Sie bringen eine kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung oder ein Studium mit, verfügen über Erfahrung im Personalbereich und arbeiten sicher mit MS Office sowie digitalen Tools. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsnahe oder personalbezogene Ausbildung mit Berufserfahrung oder Studium.
• Erste Berufserfahrung im Personalbereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
• Organisations- und Koordinationsstärke.
• Kommunikationsstärke, Empathie und Sozialkompetenz.
• Eigenverantwortliches Handeln und Veränderungsbereitschaft.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Fortbildungsmaßnahmen: Terminabstimmung, Veranstaltungsorganisation, Vor- und Nachbereitung.
• Unterstützung der Referent/innen bei Projekten und administrativen Fragestellungen.
• Betreuung und Weiterentwicklung des Veranstaltungsmanagements durch Pflege von Seminardaten, Terminen und Veröffentlichungen.
• Organisation und Koordination von Räumlichkeiten, Technik, Materialien und Ressourcen.
• Mitwirkung an zentralen Personalentwicklungsprozessen und Bearbeitung ausgewählter Fragestellungen.
• Mitwirkung an Projekten und der digitalen Weiterentwicklung der Personalentwicklung, inkl. Lernmanagementsystem.

Kenntnisse

MS Office

Organisation

Koordination

Kommunikation

Empathie

Arbeitsorganisation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung/Verwaltungsnahe Ausbildung

Tools

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Mitarbeiter/in (m/w/d) Seminarmanagement und Personalentwicklung

Gutes tun im gesetzlichen Auftrag: Als unabhängiger Gutachterdienst unterstützen und beraten wir, der Medizinische Dienst Niedersachsen, die gesetzliche Krankenversicherung sowie die soziale Pflegeversicherung in allen medizinischen und pflegerischen Fragen. Ob die Qualität von Pflegeeinrichtungen bzw. Pflegediensten geprüft werden soll, Behandlungsfehler vermutet werden oder Fragen zu neuen Behandlungsmethoden unabhängig bewertet werden sollen: Wir sind da. Für über 7,1 Millionen Versicherte in Niedersachsen. Mit rund 1.300 Kolleginnen und Kollegen an 12 Standorten. Erleben Sie eine Arbeit, die sich lohnt – ganz im Sinne unseres Selbstverständnisses – Menschlich. Digital. Nachhaltig.

Mitarbeiter/in (m/w/d) Seminarmanagement und Personalentwicklung

Beschäftigung: Vollzeit (38,5 h)
Befristung: befristet für 1 Jahr
Erfahrung: Mit Berufserfahrung

Das sind Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Fortbildungsmaßnahmen: von der Terminabstimmung über die Veranstaltungsorganisation bis zur Vor- und Nachbereitung für Präsenz-, Online- und Blended-Learning-Formate
• Unterstützung der Referent/innen für Personalentwicklung bei der Umsetzung von Projekten und in organisatorischen sowie administrativen Fragestellungen
• Betreuung und Weiterentwicklung des Veranstaltungsmanagements durch die Pflege von Seminardaten, Ter-minen und Veröffentlichungen sowie die Nachbereitung abgeschlossener Maßnahmen
• Organisation und Koordination von Räumlichkeiten, Technik, Materialien und weiteren Veranstaltungsres-sourcen in Abstimmung mit internen Schnittstellen und externen Dienstleistern
• Mitwirkung an zentralen Prozessen der Personalentwicklung, insbesondere bei der Klärung von Qualifizierungsbedarfen und der Bearbeitung ausgewählter personalentwicklungsbezogener Fragestellungen
• Aktive Mitarbeit an Projekten und der digitalen Weiterentwicklung der Personalentwicklung, vor allem bei der Einführung und Implementierung eines Lernmanagementsystems

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsnahe oder personalbezogene Ausbildung mit Berufserfahrung oder ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im beschriebenen Tätigkeitsfeld, idealerweise mit Erfahrung im Personalbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Tools und Interesse an modernen Arbeitsprozessen
• Organisations- und Koordinationsstärke sowie ein gutes Verständnis für effiziente Prozesse
• Kommunikationsstärke, Empathie und ausgeprägte Sozialkompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen
• Eigenverantwortliches und lösungsorientiertes Handeln sowie Aufgeschlossenheit gegenüber Veränderungen

Darauf können Sie sich freuen

• Einen modernen Arbeitsplatz mit aktueller technischer Ausstattung, die auch das Arbeiten aus dem Home-Office ermöglicht. Zudem sind Hunde im Büro herzlich willkommen.
• Flexible Arbeitszeiten, mit denen Sie Beruf, Familie und Freizeit verbinden können.
• Betriebliche Gesundheitsangebote, wie das Sportverbundsystem „Hansefit“, mit dem Sie dank Arbeitgeberzuschuss stark vergünstigte Sport- und Fitnessangebote nutzen können.
• Nachhaltige und flexible Mobilität durch den Arbeitgeberzuschuss zum „Deutschlandticket“.
• Qualifizierungs- und Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits.

Für diese Position ist ein Monatsgehalt zwischen 4.181 und 4.810 EUR brutto (Vergütungsgruppe 7) gemäß der Vergütungstabelle der Anlage 2 zum TV MD vorgesehen. Die Bruttojahresvergütung erfolgt auf Basis von 13 Bruttomonatsgehältern.

Die konkrete Eingruppierung und Erfahrungsstufe richtet sich nach den objektiven Kriterien der Tätigkeitsmerkmale gemäß Anlage 1 zum TV MD. Ergänzend findet der Tarifvertrag TV MD Anwendung.

Die tariflichen Regelungen können unter folgendem Link eingesehen werden:
https://www.medizinischerdienst.de/fileadmin/MD-zentraler-Ordner/Downloads/19_Karriere/250219_MDB-Tarifvertrag.pdf

Der Medizinische Dienst Niedersachsen fördert die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen. Bitte teilen Sie eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mit.

Medizinischer Dienst Niedersachsen (KdöR) | GB Personal | Hildesheimer Str. 202 | 30519 Hannover
www.md-niedersachsen.de