Mitarbeiter*in (m/w/d) Sekretariat & Assistenz der Geschäftsführung

Swsg; Stuttgart; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in der Immobilienwirtschaft in Stuttgart sucht einen Bewerber zur Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Zu den Hauptaufgaben gehören die Büroorganisation, die Erstellung von Präsentationen und die Planung von Veranstaltungen. Die ideale Person bringt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Wohn- und Immobilienwirtschaft mit. Sehr gute Kenntnisse in MS-Office sind ebenso erforderlich. Es wird eine effiziente, kommunikative und loyale Persönlichkeit gesucht.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung in der Wohn- und Immobilienwirtschaft erforderlich.
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
• Eigenständige Büroorganisation und Terminplanung.
• Planung und Koordination von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Problemlösungskompetenz

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

SAP

Jobbeschreibung

Wie Sie uns unterstützen:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und Abläufen
• Eigenständige Übernahme aller Aufgaben wie die interne und externe Korrespondenz, die Terminplanung und tägliche Büroorganisation
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Analysen
• Planung, Organisation und Koordination von internen und externen Veranstaltungen sowie Konferenzen
• Bearbeitung der Kostenabrechnung und Reiseplanung

Was Sie mitbringen:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Wohn- und Immobilienwirtschaft
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und Problemlösungskompetenz
• Starke kommunikative Fähigkeiten und organisatorisches Geschick
• Souveränes Auftreten und Loyalität
• Effizienz und zeitliche Flexibilität
• Sorgfalt und Diskretion