Mitarbeiter/in (m/w/d) Schulen/Kindergärten/Verwaltung

Stadt Gotha; Gotha; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

TVöD-VKA Tarif

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Jobrad

Fort-Weiterbildung

Zusammenfassung

Stadt Gotha sucht zur Verstärkung im Bildungsamt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Schul- und Kindergartenverwaltungsbereich. Die Stelle ist befristet als Krankheitsvertretung und Teilzeit mit 34 Wochenstunden.

Zu den Aufgaben gehören allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Datenerfassung, Listen- und Berichts­erstellung sowie Unterstützung des Fachbereichs bei Planungen; kontakthafte Kommunikation mit Schulen, Kindergärten und Bürgern ist Teil des Jobs.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Bereich Verwaltung/Sachbearbeitung
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office-Anwendungen
• Organisationsfähigkeit, selbständige Arbeitsweise, Belastbarkeit und Sorgfalt
• Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eine schnelle Auffassungsgabe

Aufgaben

• Allgemeine Bürotätigkeiten in der Verwaltung (Schreibarbeiten, Bearbeiten vertraulicher Daten, Postbearbeitung, Registratur, Materialbeschaffung)
• Unterstützung des Vorgesetzten und der Mitarbeiter (Daten erfassen, Listen erstellen, Zuarbeiten zur Schulnetz- und Kindergartenbedarfsplanung)
• Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern/Schulen/Kindergärten/Institutionen (Terminkoordination, Telefondienst, Anfragen bearbeiten)
• Sekretariatsvertretung

Kenntnisse

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

MS Office Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Ausbildung

Verwaltungsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die Stadt Gotha - sucht zur Verstärkung des Teams zum nächstmöglichen Termin eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) Schulen/Kindergärten/Verwaltung befristet als Krankheitsvertretung nach §14 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG) im Bildungsamt / Abteilung Schul- und Kindergartenverwaltung der Stadtverwaltung Gotha.

Zu Ihren Kernaufgaben gehören:

• Allgemeine Bürotätigkeiten in der Verwaltung (z. B.: Ausführung von fehlerfreien, formgerechten Schreibarbeiten; Bearbeiten von vertraulichen Daten und Vorgängen der Stadtverwaltung; Postbearbeitung; Führen der zentralen Registratur, Vervielfältigung, Verteilung und Ablage des Schriftgutes; Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial; Wahrnehmung bestimmter Aufgaben der persönlichen Referenz des Vorgesetzten)
• Unterstützung des Vorgesetzten und der Mitarbeiter des Fachbereiches (z. B.: Erfassen von Daten; Erstellen verschiedener Listen und Statistiken; Zuarbeiten zur Schulnetzplanung und Kindergartenbedarfsplanung; Aufbereiten und Zusammenstellen von Unterlagen; Bearbeitung der Planung, Ausschreibung, Auftragserteilung und Abrechnung zum Schulobstprogramm und ggf. für andere Schulprogramme)
• Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern/Schulen/Kindergärten/sonstigen Institutionen (z. B.: Terminkoordinierung und -kontrolle; Telefondienst und Vermittlung; Erteilung von Auskünften und Beantwortung allgemeiner Anfragen; Weiterleitung von mündlichen und schriftlichen Anfragen oder Informationen)
• Sekretariatsvertretung

Unsere Erwartungen:

• Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Bereich Verwaltung/Sachbearbeitung
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere der gängigen MS-Office-Anwendungen
• Organisationsfähigkeit, selbständige Arbeitsweise, Belastbarkeit und Sorgfalt
• Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eine schnelle Auffassungsgabe

Erwünscht sind zudem:

• Fachkenntnisse im oben genannten Aufgabengebiet

Ihre Vorzüge:

• eine Eingruppierung, die sich nach den geltenden tariflichen Vorschriften des TVöD (VKA) richtet
• eine Jahressonderzahlung nach dem TVöD (VKA) und eine jährliche leistungsbezogene Vergütung (LOB)
• vermögenswirksame Leistungen in Höhe von max. 40,00 €
• eine betriebliche Altersvorsorge (ZVKThüringen)
• ein Urlaubsanspruch von 30 Tagen
• Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung (Hansefit und vieles mehr)
• Jobrad
• einen sicheren Arbeitsplatz im Herzen der Residenzstadt Gotha
• eine Beschäftigung in Teilzeit mit 34 Wochenstunden
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Eingruppierung:

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst in der Entgeltgruppe 5 TVöD (VKA).

Gleichstellung

Angesichts der in der Stadt Gotha anzustrebenden Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens sind Bewerbungen von Frauen und Männern gleichermaßen erwünscht. Bewerber des unterrepräsentierten Geschlechts werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung nach Maßgabe des §8 Abs.1 Thüringer Gleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen entsprechend der gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt.

Im Übrigen ist die zu besetzende Stelle in gleicher Weise für alle Geschlechter geeignet, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Datenschutz

Ihre Bewerbungsdaten werden entsprechend der DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Weitere Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten entnehmen Sie bitte den auf unserer Homepage (Rubrik: Stellenausschreibung) hinterlegtenHinweisen zur Datenverarbeitung.

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Stadt Gotha im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens (Zweck der Verarbeitung) und bestätigen zugleich die Kenntnisnahme unserer Hinweise zur Datenverarbeitung. Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, allerdings führt dies zum Ausschluss aus dem laufenden Verfahren. Bitte beachten Sie, dass Ihre Daten beim Versand per E-Mail unverschlüsselt übertragen werden. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/innen entsprechend §16 Abs.1 Nr.2 ThürDSG i.V.m. §17 DSGVO ordnungsgemäß gelöscht bzw. vernichtet.

gez. Kreuch Oberbürgermeister