Mitarbeiter*in (m/w/d) Personalservice / Support für gemeinnützige Stiftung in HH-Horn 35 Stund[...]

Diakonisches Werk Schleswig-Holstein - Landesverband der Inneren Mission e.V.; Hamburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine gemeinnützige Stiftung in Hamburg sucht eine*n Mitarbeiter*in im Personalservice. Sie unterstützen die Digitalisierung von Personalakten und stehen Mitarbeitenden als telefonische Anlaufstelle für HR-Anfragen zur Verfügung. Ideale Kandidat*innen haben eine kaufmännische Ausbildung und bringen Erfahrung im Kundenservice mit. Die Stelle bietet unbefristete Anstellung in Teilzeit und zahlreiche Benefits.

Qualifikationen

• Erfahrung im Kundenservice oder technischem Support gewünscht.
• Interesse an digitalen Lösungen und HR-Systemen.
• Serviceorientiertes Auftreten und Geduld.

Aufgaben

• Digitalisierung von Personalakten nach Vorgaben.
• Telefonischer Ansprechpartner im Personalwesen.
• Bearbeitung standardisierter HR-Anfragen.

Kenntnisse

Kundenservice

Technischer Support

Digitale Lösungen

Kommunikationsfähigkeit

Problemlösungsfähigkeiten

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung

Jobbeschreibung

Mitarbeiter*in (m/w/d) Personalservice / Support für gemeinnützige Stiftung in HH-Horn 35 Stunden/Woche – unbefristet

Arbeitgeber

Stiftung Das Rauhe Haus

Stellenart Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang Teilzeit

Arbeitsort Beim Rauhen Hause 21, 22111 Hamburg

Befristung unbefristet

Eintrittsdatum sofort

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.

Einstieg ab sofort möglich: Mitarbeiter*in (m/w/d) Personalservice / Support 35 Stunden unbefristet Das Rauhe Haus ist ein innovatives diakonisches Unternehmen. Wir fördern Teilhabe, Inklusion und Bildung von jungen und erwachsenen Menschen an rund 100 Standorten in Hamburg und seinem nördlichen Umland. Herzlich Willkommen in der Vielfalt unserer Arbeitsbereiche! Unser Personalwesen gehört zu den Zentralen Diensten der Stiftung. Wir sind Ansprechpartner*innen für Mitarbeitende und Leitungskräfte bei allen Themen rund um die Personalverwaltung, Personalbetreuung und Entgeltabrechnung. Dank der Lage mitten in Hamburg sind wir sehr gut erreichbar (U2 Rauhes Haus). Unser Team besteht aus zehn Mitarbeitenden mit verschiedenen Tätigkeitsschwerpunkten. Wir schätzen besonders den direkten Kontakt zu den Leitungskräften und Mitarbeitenden, die unsere Arbeit so lebendig macht. Unser gemeinsamer Blick ist auf die Zukunft gerichtet, vor allem die Digitalisierung wollen wir weiter ausbauen.

Das sind Ihre Aufgaben

• Digitalisierung von Personalakten nachvorgegebenem Rahmen
• Sicherstellung einer telefonischen Erreichbarkeitvom Personalwesen
• TelefonischerAnsprechpartner im Personalwesen
• Servicestelle für Mitarbeitende
• Ansprechpartner/-in für Mitarbeitende durchEntgegennahme eingehender Anrufe von Anfragen zu HR-Themen mit FokusGehaltsabrechnung
• Unterstützungfür Mitarbeiter/-innen bei technischen Problemen mit der Anwendersoftwareim digitalen Postfach und Self-Service-Funktionen
• Bearbeitung standardisierter HR-Anfragen über einTicketsystem
• Entlastung der Sachbearbeiter/-innen durchtelefonische Ansprechpartnerrolle und Ticketbearbeitung
• Entgegennahme und Bearbeitung von HR-Anfragen mitFokus Gehaltsabrechnung
• Übernahme von personalwirtschaftlichen Vorgängen
• Unterstützung der Leitung bei Sonderaufgaben undHR-Auswertungen

Das bringen Sie mit

• Sie haben eineabgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnaheAusbildung; idealerweise im HR-Umfeld
• Sie bringen mit idealerweise Erfahrung im Kundenservice oder erste Erfahrungen im technischen Support,idealerweise im HR- oder Payroll-Bereich
• Sie sind interessiert an digitalen Lösungen
• Sie überzeugen am Telefon durch sichere, hilfsbereite Gesprächsführungim HR-Bereich
• Sie haben einfreundliches serviceorientiertes Auftreten, Geduld und gute Kommunikations- undProblemlösungsfähigkeiten
• Sie besitzen die Bereitschaft, sich in HR-Systeme und Ticket-Toolseinzuarbeiten
• Sie besitzeneine selbstständige, strukturierte und zielorientierteArbeitsweise und Teamfähigkeit

Das bieten wir

Arbeiten im Rauhen Haus ist mehr als nur ein Job. Denn gemeinsam bewirken wir Großes. Unsere zahlreichen Benefits sollen zu Ihrem Wohlbefinden beitragen und unsere Anerkennung für Ihren Einsatz ausdrücken.