Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Konferenzplanung im Öffentlichen Dienst

hanfried Personaldienstleistungen GmbH; Bremen; Sur place; EUR 30 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Gleitzeit

Résumé du poste

hanfried Personaldienstleistungen GmbH in Bremen sucht eine Mitarbeiterin (m/w/d) in der Konferenzplanung im Öffentlichen Dienst. Die Anstellung erfolgt in Vollzeit mit 39,2 Stunden pro Woche und befindet sich in zentraler Lage von Bremen.

Aufgaben umfassen Organisation/Durchführung von Konferenzen, Vor-/Nachbereitung, Gesprächsleitung, Dokumentation von Inhalten sowie Pflege der Beratungsstatistik. Erwartet wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in

Qualifications

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise konnten Sie bereits erste Erfahrungen in der Terminorganisation oder Konferenzplanung sammeln
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen zählen zu Ihren persönlichen Stärken
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie sicher

Responsabilités

• Organisation und Durchführung von Konferenzen
• Planung sowie Vor- und Nachbereitung der Konferenzen
• Leitung und Begleitung der Gespräche
• Dokumentation der wesentlichen Gesprächsinhalte und Ergebnisse
• Anlage und Pflege der Fälle im Dokumentenmanagementsystem
• Koordination und Organisation von Beratungsterminen
• Vor- und Nachbereitung von Beratungsgesprächen
• Erfassung und Pflege der Beratungsstatistik

Connaissances

Terminorganisation

Konferenzplanung

Kommunikationsstärke

Durchsetzungsvermögen

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

MS Office

Description du poste

Über uns:

Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.

Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Konferenzplanung im Öffentlichen Dienst

Standort: Bremen
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 39,2 Stunden pro Woche

Ihre neue Position?

Für unseren Kunden aus dem Öffentlichen Dienst in Bremen suchen wir eine Mitarbeiterin (m/w/d) in der Konferenzplanung.

Aufgaben:

• Organisation und Durchführung von Konferenzen
• Planung sowie Vor- und Nachbereitung der Konferenzen
• Leitung und Begleitung der Gespräche
• Dokumentation der wesentlichen Gesprächsinhalte und Ergebnisse
• Anlage und Pflege der Fälle im Dokumentenmanagementsystem
• Koordination und Organisation von Beratungsterminen
• Vor- und Nachbereitung von Beratungsgesprächen
• Erfassung und Pflege der Beratungsstatistik

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise konnten Sie bereits erste Erfahrungen in der Terminorganisation oder Konferenzplanung sammeln
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen zählen zu Ihren persönlichen Stärken
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie sicher

Das erwartet Sie:

• Gute Einstiegsmöglichkeit in den Öffentlichen Dienst
• Attraktive Vergütung nach dem TV-L (21,63€-23,45€ je nach Qualifikation)
• Gute Erreichbarkeit durch zentrale Lage
• Umfangreiche Einarbeitung durch Ihr neues Team
• Gleitzeit

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Isa Böse
hanfriedPersonaldienstleistungen GmbH
Langenstraße 68 | 28195 Bremen
Tel.: [phone]
E-Mail: [e-mail]
Abteilung(en): Office
Art(en) des Personalbedarfs: Zeitarbeit
Tarifvertrag: TV-L
Entgeltgruppe: E9a