Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

Hanfried Personaldienstleistungen GmbH - Bremen; Bremen; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

hanfried Personaldienstleistungen GmbH in Bremen sucht eine/n Mitarbeiter/in für das Sekretariat zur Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs, Koordination von Terminen, Schriftverkehr und Postverkehr.

Sie unterstützen bei Dienstreisen, organisieren Besprechungen und begrüssen Besucher. Zudem wirken Sie bei Veranstaltungen mit und entlasten das Team bei Bedarf.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• Gute MS-Office-Kenntnisse sowie sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erste Berufserfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert

Responsibilities

• Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Sekretariat, Koordination von Terminen und Kommunikation
• Unterstützung bei Dienstreisen und administrativer Abwicklung
• Ansprechpartner:in für Besucher:innen, Organisation von Bewirtung und Besprechungsvorbereitungen
• Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Situative Entlastung des Teams durch Übernahme zusätzlicher Aufgaben

Skills

MS Office

Deutschkenntnisse

Education

Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement

Bürokommunikation

Groß- und Außenhandel

Job description

Über uns:

Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.

Ihre Aufgaben:

• Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Sekretariat, einschließlich Koordination von Terminen, Steuerung der schriftlichen und telefonischen Kommunikation, Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie Zusammenstellung relevanter Unterlagen und Fristenkontrolle
• Unterstützen bei der Planung und administrativen Abwicklung von Dienstreisen
• Ansprechpartner:in für Besucherinnen und Besucher und verantwortlich für die Organisation der Bewirtung sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Wirken bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen mit
• Situative Entlastung des Teams durch Übernahme zusätzlicher Aufgaben

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement, Bürokommunikation, Groß- und Außenhandel (m⁠/⁠w⁠/⁠d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert
• Fundierte Anwenderkenntnisse im Umgang mit gängigen IT-Anwendungen, insbesondere MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie zeichnet eine verantwortungsbewusste, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus

Das erwartet Sie:

• Gute Einstiegsmöglichkeit in den Öffentlichen Dienst
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein kollegiales Team, das für eine gute Einarbeitung sorgt und immer für Fragen offen ist
• Gute Erreichbarkeit durch eine zentrale Lage

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Isa Böse

hanfried Personaldienstleistungen GmbH

Langenstraße 68 | 28195 Bremen

Tel.: [phone]

E-Mail: [e-mail]