Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Bauaufsicht

Stadt Bornheim Stadt Bornheim; Bornheim; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Home Office

Kostenlose Parkplätze

Gute ÖPNV Anbindung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge/ VL

Job summary

Die Stadt Bornheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Bauaufsicht zur Unterstützung der Abteilung Bauaufsicht, Bauverwaltung und Denkmalschutz. Die Stelle ist befristet bis zum 30.06.2028 und umfasst 30,0 Wochenstunden nach TVöD EG 6.

Zu den Aufgaben gehören die Registrierung neuer Bauanträge, Verwaltung der Bauakten und die Erstellung von turnusmäßigen Statistiken. Gewünschte Qualifikationen: kaufmännische Ausbildung oder

Qualifications

• Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder kaufmännische Büromanagementausbildung.
• Gute Kenntnisse im Verwaltungsverfahrensrecht wünschenswert.
• Führerschein Klasse B erforderlich.

Responsibilities

• Registrierung neuer Bauanträge und Bauvoranfragen mittel Fachsoftware.
• Verwaltung aller laufenden Bauakten.
• Durchführung von Akteneinsichten in Archivakten inkl. Gebühreneinforderung.
• Steuerungsunterstützung der Amts- und Abteilungsleitung.
• Erstellung turnusmäßiger Statistiken.
• Erfassung noch nicht digitalisierter Archivbestände.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Sozialkompetenz

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Education

Verwaltungsfachangestellte/n oder kaufmännische Ausbildung im Büromanagement

Job description

Die Stadt Bornheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Bauaufsicht

In der Abteilung Bauaufsicht, Bauverwaltung und Denkmalschutz erwartet Sie ein abwechslungsreiches und interessantes Tätigkeitsfeld. Die Stadt Bornheim befindet sich in der Umsetzung des Projekts "Digitales Bauamt", d.h. Bauanträge werden auf digitalem Weg eingehen, geprüft und genehmigt und werden auch in der Umsetzung mittels moderner Hard- und Software digital überwacht. Das Bauaktenarchiv wird derzeit ebenfalls digitalisiert.

Zu besetzen ist eine bis zum 30.06.2028 befristete Teilzeitstelle mit 30,0 Wochenstunden, nach Entgeltgruppe 6 TVöD. Die Zuordnung der Erfahrungsstufe erfolgt nach den Regelungen des TVöD.

Ihre Aufgaben

• Registrierung neuer Bauanträge, Bauvoranfragen und weiterer eingehender Anträge, Anfragen etc. mittels einer Fachsoftware, Anlage der digitalen Vorgänge auf der Kommunikationsplattform
• Verwaltung aller laufenden Bauakten
• Durchführung von Akteneinsichten durch Architekten, Makler, Eigentümer etc. in Archivakten (größtenteils in digitaler Form) einschl. Erhebung von Verwaltungsgebühren
• Steuerungsunterstützung der Amts- und Abteilungsleitung
• Erstellung von turnusmäßigen Statistiken
• Erfassung der noch nicht digitalisierten Archivbestände mittels Fachsoftware
• Zeitweise Besetzung des Empfangs des Technischen Rathauses

Ihr Profil

• Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellte/n oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement
• Kenntnisse im Verwaltungsverfahrensrecht sind wünschenswert
• wünschenswert ist Erfahrung im Bereich öffentliches Baurecht
• Führerschein der Klasse B

Sie zeichnen sich besonderes durch eine hohe kommunikative sowie soziale Kompetenz aus und verfügen über ein souveränes und einwandfreies Auftreten gegenüber den Bürgerinnen und Bürgern. Darüber hinaus verfügen Sie über ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie Kooperationsfähigkeit und besitzen die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig sowie zuverlässig zu erledigen. Zudem besitzen Sie gute Kenntnisse in moderner Büro- und Kommunikationstechnik.

Das erwartet Sie in Bornheim

Eine Arbeitsatmosphäre in der ein respektvoller Umgang miteinander, gegenseitige Wertschätzung und Vielfalt der Beschäftigten eine gelebte Selbstverständlichkeit ist.

• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office
• Kostenfreie Parkplätze
• Gute ÖPNV Anbindung
• Gesundheitsmanagement
• Betriebliche Altersvorsorge/Vermögenswirksame Leistungen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Team Kultur

Ferner bieten wir Ihnen weitere Leistungen wie eine jährliche Sonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung nach den Vorschriften des TVöD sowie den Erwerb eines Job-Tickets und die Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing.

Denken Sie bitte daran, Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Ausbildungs- und sämtliche Arbeitszeugnisse etc.) vollständig einzureichen.

Die Stadt Bornheim verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW und des Gleichstellungsplanes der Stadt Bornheim. Bewerbungen von Schwerbehinderten und Mitgliedern der Freiwilligen Feuerwehr sind erwünscht. Die Stelle ist grundsätzlich durch Teilzeitkräfte besetzbar.

Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen Frau Joisten 02222/945-136 , bei fachlichen Fragen Frau Geurtsen 945-315 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!