Mitarbeiter/in (m/w/d) im Vorzimmer des Präsidenten

Verwaltungsgericht Cottbus; Cottbus; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine staatliche Behörde in Cottbus sucht eine/n Mitarbeiter/in im Vorzimmer des Präsidenten. Die Stelle umfasst allgemeine Sekretariatsarbeiten, Terminmanagement sowie Unterstützung bei Besprechungen. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung in einem relevanten Bereich mitbringen und die deutsche Sprache sicher beherrschen. Die Arbeitszeit beträgt 30 Stunden pro Woche und bietet eine flexible Gestaltung.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss zu Jobticket

Qualifikationen

• Teamorientierte Persönlichkeit mit guter Auffassungsgabe.
• Bereitschaft zur Fortbildung.
• Interesse an IT-Technik und modernen Bürokommunikationsmitteln.

Aufgaben

• Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Büroarbeiten.
• Termin- und Informationsmanagement.
• Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen.

Kenntnisse

Organisatorisches Geschick

Kommunikationsfähigkeit

Informationstechnisches Verständnis

Deutsch (mündlich und schriftlich)

Selbständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Justizfachangestellten

Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten

Tools

MS-Office (Word, Excel, Outlook)

Jobbeschreibung

Mitarbeiter/in (m/w/d) im Vorzimmer des Präsidenten

Hinweis: service.bund.de ist nur die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der Veröffentlichung, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von Veröffentlichungsdaten und Bewerbungsfristen) gebührt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

• eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
• oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Tätigkeitsprofil:

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• allgemeine Sekretariats-, Büro- und Schreibarbeiten·
• Termin- und Informationsmanagement
• Unterlagenaufbereitung und -zusammenstellung
• Mitarbeit bei der Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Inhouse-Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Bündelung, Koordination und Beantwortung von Anfragen der Hausleitung und der Dezernate
• Führen von Listen, Tabellen, Statistiken und Verzeichnissen
• Mit- und Zuarbeit in allgemeinen Verwaltungsangelegenheiten
• Mitarbeit in der Bibliothek im Vertretungsfall
• Zuarbeit zu Beschaffungen sowie Bestellung und Verwaltung des Büro- und Geschäftsbedarfs

Anforderungsprofil:

Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Bewerber/innen mit einer abgeschlossenen Ausbildung zur/zum Justizfachangestellten, zur/zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten, zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement/Büroorganisation. Berufserfahrung ist vorteilhaft, aber nicht Bedingung. Unser Interesse gilt teamorientierten Bewerberinnen und Bewerbern mit informationstechnischem Verständnis und umfassenden Kenntnissen der Standardsoftware (Windows, MS-Office-Anwendungen ab Version 2010: Word, Excel, Outlook).

Weiterhin wichtig sind:

• Interesse an IT-Technik und modernen Bürokommunikationsmitteln
• Fähigkeit und Bereitschaft, sich schnell in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
• gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, sichere Beherrschung der deutschen Schriftsprache, Rechtschreibsicherheit und gute schreibtechnische Fähigkeiten (Richtwert 270 Anschläge/Min.)
• ausgeprägtes organisatorisches Geschickhohes Maß an Leistungsbereitschaft, Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative, Belastbarkeit und Serviceorientierung
• selbständige, präzise und ergebnisorientierte Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck
• uneingeschränkte Bereitschaft, sich fachlich und bedarfsgerecht fortzubilden
• Bereitschaft zur Dienstleistung, soweit erforderlich auch außerhalb der regulären Dienstzeiten
• Bereitschaft zu gelegentlichen Botengängen
• Grundkenntnisse zum Aufbau und der Funktion der Verwaltungsgerichtsbarkeit
• ein modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld
• ein freundliches und hilfsbereites Team, das Sie vom ersten Tag an unterstützt
• je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen ein Entgelt der Entgeltgruppe E 5 oder Entgeltgruppe 6 TV-L
• 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen nach Maßgabe des TV-L
• zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Zuschuss zu einem Jobticket für den ÖPNV

Die Arbeitszeit beträgt 30 Stunden und verteilt sich auf 5 Tage pro Woche. Eine Verteilung auf 4 Tage - montags bis donnerstags - ist möglich. Die Arbeitszeit ist in einem Zeitrahmen von ca. 8.00 Uhr bis 16.00 Uhr zu erbringen (Gleitzeit). Aufgrund der Art der Tätigkeit und Präsenz im Vorzimmer ist eine darüberhinausgehende Flexibilisierung (Homeoffice) nur eingeschränkt möglich.

Das Verwaltungsgericht Cottbus gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen nach dem Gleichstellungsgesetz und strebt in allen Beschäftigtengruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Da Männer in diesem Bereich unterrepräsentiert sind, sind Bewerbungen von Männern ausdrücklich erwünscht. Das Aufgabengebiet ist für schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Menschen grundsätzlich geeignet. Bei gleicher Qualifikation und Eignung werden Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung ihrer Interessen ist der Bewerbung ein Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.

Wir freuen uns, wenn Sie sich von der Ausschreibung angesprochen fühlen und bitten Sie, Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum24. November 2025 an

Präsident des Verwaltungsgerichts Cottbus

- z. Hd. der Geschäftsleitung -

Vom-Stein-Straße 27

zu senden.

Weitere Informationen (insbesondere zu den einzureichenden Unterlagen und zum Datenschutz) finden Sie unter https://vg-cottbus.brandenburg.de.

Vom-Stein-Straße 27
03050 Cottbus, Brandenburg

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