Mitarbeiter*in (m/w/d) Hospitality-Management für die FMX

Animationsinstitut; Ludwigsburg; Vor Ort; EUR 80.000 - 100.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Bildungseinrichtung in Ludwigsburg sucht eine*n Mitarbeiter*in im Hospitality-Management zur Unterstützung der FMX, Europas größter Konferenz für digitales Entertainment. Zu den Aufgaben gehören die Planung der Reisen und die Betreuung der Gäste während der Veranstaltung. Bewerber*innen sollten Teamgeist, Kreativität und sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch mitbringen. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sind möglich.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten nach Absprache

Jobticket und Zuschuss für das Deutschlandticket

Herausfordernde Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfahrung im Hospitality-Management oder als Reiseverkehrskaufmann/-kauffrau erforderlich.
• Bereitschaft zur Mehrarbeit besonders vor und während der FMX.
• Offenheit für Nachhaltigkeit, Diversität und Gleichstellung.

Aufgaben

• Planung und Organisation der Reisen und Unterkünfte der Gäste.
• Betreuung der Gästecounter und Gäste vor Ort.
• Teamleitung während der FMX im Bereich Hospitality-Management.

Kenntnisse

Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement

Teamgeist

Sehr gute Englischkenntnisse

Prozess- und lösungsorientiertes Denken

Jobbeschreibung

Mitarbeiter*in (m/w/d) Hospitality-Management für die FMX

Die Filmakademie Baden-Württemberg sucht zum 01.01.2026 eine/n

befristet auf 6 Monate, in Teilzeit bis zu 75% (=29,63 Wochenstunden). Die FMX – Film & Media Exchange ist Europas größte und einflussreichste Konferenz für digitales Entertainment. Jedes Jahr diskutieren dort Kreative, Produzent*innen, Technologie- und Branchenexperten aus aller Welt die wichtigsten und aktuellsten Projekte und Prozesse in der internationalen Film- und Medienproduktion.

Ihre Aufgaben

• Planung, Organisation und Verwaltung der Reisen und Unterkünfte der geladenen Gäste der FMX
• Betreuung, Planung und Organisation der verschiedenen Gästecounter während der FMX sowie Betreuung der Gäste vor Ort
• Teamleitung während der FMX für den Bereich Hospitality-Management
• Kaufmännische Aufgaben wie Reise- und sonstige Abrechnungen, Beschaffungsanforderungen
• Unterstützung bei der Budgetplanung und -pflege inkl. vorbereitende buchhalterische Tätigkeiten

Ihr Profil

• Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement, Hospitality-Management oder als Reiseverkehrskaufmann/-kauffrau
• Bereitschaft zur Mehrarbeit insbesondere vor und während der FMX
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Englisch und Deutsch
• Teamgeist, Kreativität, prozess- und lösungsorientiertes Denken sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative runden Ihr Profil ab
• Sie besitzen soziales Verantwortungsbewusstsein und sind offen und sensibel für Nachhaltigkeit, Diversität und Gleichstellung

Wir bieten Ihnen

• Vielseitige, herausfordernde Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsfeld
• Verantwortungsvolle Zusammenarbeit in einem hoch motivierten Team
• Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L)
• Jobticket und Zuschuss für das Deutschlandticket
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache

In ihrer Funktion als Ausbildungsstätte prägt die Filmakademie die Bilder- und Medienlandschaft von morgen. Im Bewusstsein dieser Verantwortung strebt die Filmakademie eine angemessene Stellenverteilung zwischen den Geschlechtern an; Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Zudem lädt die Filmakademie insbesondere Menschen mit Migrationsgeschichte sowie Menschen mit Behinderung ein, sich zu bewerben.

Weitere Informationen erhalten Sie unter www.filmakademie.de.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bitte senden Sie und Ihre Bewerbung bis spätestens 14.11.2025 über das Online-Bewerbungsportal unserer Homepage.