Mitarbeiter/in (m/w/d) für Fortbildung, Zahnärztetag und Multimedia

Kassenzahnärztliche Vereinigung Schleswig-Holstein; Kiel; On-site; EUR 20,000 - 29,000; Part time

Benefits offered by this job

Urlaub 30 Tage

Flexible Arbeitszeiten

Kantine Zuschuss

Kostenfreie Parkplätze

Büroobst

Fahrradleasing

LOCALBENEFITS Karte

Job summary

Die Kassenzahnärztliche Vereinigung Schleswig-Holstein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in für Fortbildung, Zahnärztetag und Multimedia in Teilzeit (20 Stunden/Woche). Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2027.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Fortbildungsveranstaltungen, die Pflege der Homepage (WordPress) und Unterstützung des Zahnärztetages sowie die Erstellung von Präsentationen und Teasern.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische, veranstaltungsbezogene oder medienbezogene Ausbildung bzw. einschlägiges Studium bzw. vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung
• Interesse und Freude an der Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Organisatorisches Geschick, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Routinemäßige Anwendung der Adobe Creative Suite (InDesign, Photoshop, Premiere, Illustrator, Acrobat)
• Affinität zu neuen Medien einschließlich KI-Anwendungen
• Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
• Bereitschaft, bei Veranstaltungen auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten tätig zu werden

Responsibilities

• Organisation und Koordination von Fortbildungsveranstaltungen in Präsenz, online und hybrid
• Pflege von Fortbildungsinformationen für Homepage und Printmedien sowie Versand von Bestätigungen und Rechnungen
• Unterstützung bei Organisation und Durchführung des Zahnärztetages und Verwaltungsaufgaben
• Pflege der Homepage (WordPress) inklusive Bildbearbeitung und Erstellung von Teasern
• Recherche KZV-bezogener Beiträge und Pflege von Dokumenten für Rundschreiben
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen (PowerPoint) sowie Erklärvideos
• Aufbau und Betreuung der Social-Media-Aktivitäten der KZV Schleswig-Holstein

Skills

Veranstaltungsorganisation

Teamfähigkeit

MS-Office

Adobe Creative Suite

Social Media

Medienproduktion

Education

Kaufmännische oder medienbezogene Ausbildung/Studium

Tools

WordPress

InDesign

Photoshop

Premiere

Illustrator

Acrobat

Job description

Die Kassenzahnärztliche Vereinigung Schleswig-Holstein ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und Repräsentantin der Selbstverwaltung der schleswig-holsteinischen Vertragszahnärzteschaft. Sie vertritt die Interessen ihrer rund 2.200 Mitglieder. Ihr obliegt die Sicherstellung der ambulanten zahnmedizinischen Versorgung der gesetzlich krankenversicherten Patientinnen und Patienten in Schleswig-Holstein.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den Bereich Fortbildung / Zahnärztetag eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für Fortbildung, Zahnärztetag und Multimedia

in Teilzeit mit 20 Stunden wöchentlich.

Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2027 zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination von Fortbildungsveranstaltungen in Präsenz, online und in hybriden Formaten einschließlich Teilnehmerverwaltung und Nachbereitung
• Erstellung und Pflege von Fortbildungsinformationen für die Homepage und als Printmedien sowie Versand von Teilnahmebestätigungen und Rechnungen
• Unterstützung und Vertretung bei der Organisation und Durchführung des Zahnärztetages (Bearbeitung und Verwaltung der Anmeldedaten von Ausstellenden und Teilnehmenden im Programm der Zahnärztetagverwaltung sowie Nachbereitung der Veranstaltung, Unterstützung des Fortbildungsausschusses)
• Pflege der Homepage der KZV S-H (derzeit WordPress), einschließlich Bildbearbeitung und Erstellung von Teasern aus Bild und Text
• Recherche KZV-relevanter Beiträge sowie Aufbereitung und Pflege von Dokumenten für Rundschreiben, Rundmails und Online-Veröffentlichungen
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen (PowerPoint) sowie Erklärvideos
• Sukzessiver Aufbau und Betreuung der Social-Media-Aktivitäten der KZV S-H

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische, veranstaltungsbezogene oder medienbezogene Berufsausbildung bzw. ein abgeschlossenes einschlägiges Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
• Interesse und Freude an der Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Organisatorisches Geschick sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches und sicheres Auftreten sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Routinemäßige Anwendung der Adobe Creative Suite, insbesondere InDesign, Photoshop, Premiere, Illustrator und Acrobat
• Affinität zu neuen Medien einschließlich KI-Anwendungen
• Bereitschaft, sich bei Bedarf in neue Programme und Anwendungen einzuarbeiten
• Bereitschaft, bei Veranstaltungen bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten unterstützend tätig

Wir bieten Ihnen:

• Einen vielseitigen, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsbereich
• Kurze Entscheidungswege und ein teamorientiertes Miteinander
• Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• 30 Tage Jahresurlaub plus Heiligabend und Silvester frei
• Gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkplätze auf dem Grundstück
• Hauseigene Kantine mit Essenszuschuss
• Büroobst
• Fahrradleasing
• LOCALBENEFITS Sachbezugskarte

Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L.

Schwerbehinderte oder gleichgestellte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für Fragen und Auskünfte steht Ihnen Herr Peter Oleownik telefonisch unter der Rufnummer 0431 3897-121 zur Verfügung.