Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Geschäftsführung in Teilzeit

Betriebsärztlicher Dienst Biedenkopf e.V.; Biedenkopf; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein regionaler betriebsärztlicher Dienst sucht eine/n Mitarbeiter/in für die Geschäftsführung in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören die Fakturierung, Finanzbuchhaltung sowie Personalwesen. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Personalwesen mitbringen. Das Unternehmen bietet ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum, flache Hierarchien und unbefristete Anstellung.

Leistungen

30 Tage Urlaub (bei einer Fünf‑Tage‑Woche)

Offene und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre

Unbefristete Anstellung

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Finanz- und Personalwesen.
• Sicherer Umgang mit MS-Office.

Aufgaben

• Fakturierung und Finanzbuchhaltung.
• Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnungen.
• Pflege der Mitgliederdatenbank.

Kenntnisse

Diskretion

Organisationsvermögen

Verantwortungsbereitschaft

Teamfähigkeit

Solide Kenntnisse in MS-Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Lexware Buchhaltung

Lexware Lohn und Gehalt

Jobbeschreibung

Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Geschäftsführung in Teilzeit

Vor 3 Tagen Gehören Sie zu den ersten 25Bewerber:innen.

Seit 1976 sind wir als selbstständiger, regionaler betriebsärztlicher Dienst tätig und betreuen derzeit in ca. 175 Mitgliedsfirmen über 11.000 Beschäftigte in allen Fragen der Arbeitsmedizin. Die Mitgliedsfirmen kommen aus den unterschiedlichsten Branchen und reichen von namhaften weltweit tätigen großen und mittelständischen Unternehmen bis hin zu öffentlichen Einrichtungen sowie Kleinbetrieben. Zu unseren Stärken zählt die Eigenständigkeit des Zentrums, die es ermöglicht, individuelle Anforderungen unserer Mitgliedsbetriebe sowie die Betreuung in allen sozialmedizinischen Fragen und die reisemedizinische Beratung der weltweit tätigen Mitarbeiter zeitnah zu bearbeiten.

Im Zuge einer anstehenden Altersnachfolge suchen wir eine/n.

Aufgaben

• Fakturierung und Finanzbuchhaltung: Erstellung der Ausgangsrechnungen, Prüfung und Verarbeitung von Geschäftsvorfällen in den Bereichen Sachkonten-, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen und Zahlungsabwicklung, termingerechte Erstellung von Steuererklärungen, Monats- und Quartalsabschlüssen sowie Vorbereitung von Jahresabschlüssen, Unterstützung beim Planungsprozess
• Personalwesen: Pflege des Zeitverarbeitungssystems, termingerechte Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnungen sowie Jahresabschlussarbeiten, Führen der Personalakten, Erstellung von Arbeitsverträgen und Erledigung sonstiger personalrelevanter Korrespondenz, Vorbereitung/Begleitung von Betriebsprüfungen
• Büroorganisation und allgemeine administrative Tätigkeiten: Pflege der Mitgliederdatenbank, Bestellwesen, allgemeine Korrespondenz, Organisation der Unterhaltsreinigung, Fuhrparkadministration, Informationsschnittstelle zu Vorstand, Mitgliedern und Praxis

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Finanz- und Personalwesen
• Solide Kenntnisse in MS-Office und sicherer Umgang mit den Programmen Lexware Buchhaltung und Lexware Lohn und Gehalt
• Diskretion, Organisationsvermögen, Verantwortungsbereitschaft und Teamfähigkeit

Wir bieten

• ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
• eine offene und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre mit flacher Hierarchie
• Zusammenarbeit mit einem hoch motivierten und qualifizierten Team in einer erfolgreich agierenden Praxis
• eine Arbeitszeitgestaltung mit Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
• keine Nacht-, Wochenend- und Feiertagsdienste
• 30 Tage Urlaub (bei einer Fünf‑Tage‑Woche)
• unbefristete Anstellung

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.