Mitarbeiter:in (m/w/d) Beitragsabteilung

Handwerkskammer Münster; Münster; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Handwerkskammer in Münster sucht eine engagierte Mitarbeiter:in (m/w/d) für die Beitragsabteilung in Teilzeit (50 %). Die Rollen umfassen die telefonische Beratung der Mitgliedsunternehmen und Unterstützung bei der Beitragsveranlagung. Voraussetzungen sind eine erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung, Kenntnisse im Verwaltungsrecht und Freude an der Arbeit mit Menschen. Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit und flexible Arbeitszeiten sowie umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Vergütung nach TV-L

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Betriebliche Telearbeitsregelung

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung.
• Kenntnisse im Verwaltungs-, Gewerbe- und Handwerksrecht.
• Freude am Umgang mit Menschen und Zahlen.

Aufgaben

• Telefonische Beratung der Mitgliedsunternehmen in sämtlichen Beitragsfragen.
• Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung der Beitragsveranlagung.
• Erstellung der Bescheide für die monatlich neu eingetragenen und gelöschten Betriebe.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Kommunikationsstärke

Selbstständigkeit

Zahlenverständnis

Ausbildung

Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Mitarbeiter:in (m/w/d) Beitragsabteilung

Vor 1 Woche Gehören Sie zu den ersten 25 Bewerber:innen.

Bildung – Beratung – Service. Als Körperschaft des öffentlichen Rechts nimmt die Handwerkskammer Münster die Interessen der 30.000 im Handwerk selbstständigen Betriebe und deren rund 212.000 Beschäftigten wahr. Als modernes Dienstleistungszentrum bietet die Kammer ein umfangreiches Informations-, Beratungs- und Weiterbildungsangebot.

Für unseren Geschäftsbereich Personal, Finanzen und Ressourcenmanagement suchen wir befristet zu sofort eine/n Mitarbeiter:in (m/w/d) Beitragsabteilung in Teilzeit (50 %).

Aufgaben

• Telefonische Beratung der Mitgliedsunternehmen in sämtlichen Beitragsfragen
• Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung der Beitragsveranlagung
• Erstellung der Bescheide für die monatlich neu eingetragenen und gelöschten Betriebe
• Unterstützung im Forderungsmanagement in der Beitragsabteilung, insbesondere im Bereich Mahnungen und Vollstreckungen sowie bei der Überwachung von Stundungen bzw. Ratenzahlungen

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung
• Kenntnisse im Verwaltungs-, Gewerbe- und Handwerksrecht
• Freude am Umgang mit Menschen und Zahlen
• Zielorientiertes, effektives und selbstständiges Arbeiten
• Hohes Maß an Kundenorientierung und Empathie sowie Kommunikationsstärke

Wir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team und einem modernen Arbeitsumfeld
• Vergütung nach TV-L mit zusätzlicher Altersversorgung (ZVK) und Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub zuzüglich arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Betriebliche Telearbeitsregelung
• Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zum Jobticket / Jobrad
• Unfallversicherung

Important note: Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.