Mitarbeiter/-in in der Veranstaltungsabteilung

GoHiring GmbH; Friedrichshafen; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine moderne Stadtverwaltung in Friedrichshafen sucht eine/n Mitarbeiter/-in in der Veranstaltungsabteilung. Sie unterstützen die Planung und Organisation von Events im Graf-Zeppelin-Haus. Gesucht wird eine Person mit einer abgeschlossenen Ausbildung im Eventmanagement und einem hohen Servicebewusstsein. Es wird ein krisensicherer Arbeitsplatz in Vollzeit oder Teilzeit angeboten.

Leistungen

Leistungsgerechte Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsförderung

Mitarbeitendenrabatte

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement.
• Berufserfahrung ist von Vorteil.
• Teamfähigkeit und Eigeninitiative sind erforderlich.

Aufgaben

• Kundenberatung zur Vermietung von Räumlichkeiten.
• Planung des wöchentlichen Veranstaltungsplans.
• Erstellung von Dienstplänen für das Personal.
• Ansprechperson für Kundschaft während der Veranstaltungen.

Kenntnisse

Berufserfahrung im Eventbereich

Sichere Kommunikation in 'business english'

Hohes Servicebewusstsein

Selbstständiges Arbeiten

Organisatorisches Geschick

Ausbildung

Ausbildung zum/zur Veranstaltungskaufmann/-frau oder vergleichbares Studium

Jobbeschreibung

Mitarbeiter/-in in der Veranstaltungsabteilung

88045 Friedrichshafen Festanstellung Veröffentlicht: 06.11.2025

Friedrichshafen sucht Sie! Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten – Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die gesellschaftliche Vielfalt im Alltag lebt und eine Unternehmenskultur der gegenseitigen Wertschätzung pflegt. Rund 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Stadtverwaltung sorgen täglich für die Lebensqualität von rund 62.000 Einwohnern. Unterstützen Sie uns dabei.

Wir haben im Graf-Zeppelin-Haus zum 01.01.2026 folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen:

Das Graf-Zeppelin-Haus (GZH), eine Einrichtung der Zeppelin-Stiftung, zählt zu den wichtigsten Kultur- und Kongresszentren der Bodenseeregion. Theater, Konzerte und Ballettaufführungen auf höchstem Niveau aber auch Kleinkunst, Jazz sowie Kongresse und Fachtagungen stehen auf dem abwechslungsreichen Programm. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter organisieren und betreuen Veranstaltungen und Events jeglicher Art inklusive ihrer Vermarktung und Akquise. All diese Aufgaben erfordern ein umfangreiches Team, welches motiviert und flexibel, auch zu nicht alltäglichen Einsatzzeiten, verfügbar ist.

Ihre Aufgaben

• Kundenberatung bezüglich der Vermietung von Räumlichkeiten im GZH und Bahnhof Fischbach (von der Akquise über die Erarbeitung von Veranstaltungsabläufen bis hin zur Rechnungsstellung)
• Planung des wöchentlichen Veranstaltungsplans (von Ablaufzeiten über Bestuhlungspläne bis zur benötigten Technik)
• Erstellung von Dienstplänen des Einlass- und Garderobenpersonals sowie die Einteilung des Sanitäts- und Feuerwehrdienstes und ggfs. Personal von Fremdfirmen
• Erstellung/Überwachung von Parktickets
• Ansprechperson für Kundschaft und GZH-Team während der Veranstaltungen

Eine Anpassung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor.

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Veranstaltungskaufmann/kauffrau, einen Abschluss als Veranstaltungsfachwirt/-in, ein abgeschlossenes Studium im Bereich Messe-, Kongress- und Eventmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung/ein vergleichbares Studium
• Berufserfahrung im Eventbereich und sichere Kommunikation in „business english“ sind von Vorteil
• Hohes Servicebewusstsein und Kundenfreundlichkeit
• Selbstständiges Arbeiten, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Lernbereitschaft sind auf dieser Stelle ebenso wichtig wie organisatorisches Geschick
• Die Stelle ist auch für Berufseinsteiger/-innen geeignet

Wir bieten Ihnen

• Einen (krisen-)sicheren modernen Arbeitsplatz mit einer unbefristeten Tätigkeit in Vollzeit. Auch eine Teilzeitbeschäftigung von mindestens 50,0 % ist denkbar. Bitte geben Sie den von Ihnen gewünschten Beschäftigungsumfang in der Bewerbung an.
• Eine leistungsgerechte Vergütung bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TVöD inklusive Zusatzrente (ZVK), Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung und Vermögenswirksame Leistungen
• Eine Einbindung in ein leistungsstarkes Team und ein freundliches Arbeitsklima
• Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit sowie nach Absprache Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
• Möglichkeiten für bezahlte Freistellungen zur Ermöglichung einer persönlichen Auszeit, Jubiläumszuwendungen, Heiligabend und Silvester dienstfrei
• Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und ein zinsloses Darlehen für einen Fahrradkauf
• Angebote zur Gesundheitsförderung u.a. eine finanziell geförderte Firmenfitness-Mitgliedschaft
• Zuschuss zur Notfallbetreuung im Kindernest
• Mitarbeitendenrabatte zahlreicher Anbietender (Corporate benefits)

Unter obs.friedrichshafen.de erfahren Sie mehr über unsere vielfältigen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten und unsere Angebote für Mitarbeitende.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis 03.12.2025 auf dem Bewerberportal der Stadt Friedrichshafen unter jobs.friedrichshafen.de ein.

Für weitere Auskünfte zum Stelleninhalt stehen Ihnen Herr Klingler, Leitung GZH, unter der Telefonnummer 07541 288102 und für sonstige Auskünfte Frau Hepp, Personalreferentin, unter der Telefonnummer 07541 203-51145 gerne zur Verfügung.