Mitarbeiter/in im Verwaltungsdienst (m/w/d)

Land Niedersachsen; Oldenburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung in Niedersachsen sucht einen administrativen Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung in Finanz- und Personalangelegenheiten. Bewerber sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich vorweisen können und fundierte Kenntnisse in MS-Office besitzen. Wir bieten eine tarifliche Bezahlung, 30 Tage Urlaub und familienfreundliche Arbeitszeiten.

Leistungen

Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-L)

30 Tage Urlaub

Gleitzeit

Unterstützung in der Einarbeitungsphase

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung nach BBiG im Verwaltungs- bzw. Bürobereich.
• Fundierte Anwendungskenntnisse in MS-Office (insbesondere Word und Excel).
• Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung in Finanzangelegenheiten, Personalangelegenheiten und allgemeine Sekretariatsangelegenheiten.
• Mitwirkung bei Haushalts- und Finanzangelegenheiten.
• Allgemeine Unterstützung der Institutsleitung.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Kommunikative Kompetenz

Organisationsgeschick

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich

Tools

SAP Grundkenntnisse

Jobbeschreibung

Über uns

Das Institut für Geschichte ist Teil der Fakultät IV Human- und Gesellschaftswissenschaften und umfasst die Abteilungen Alte Geschichte, Didaktik der Geschichte, Geschichte der Frühen Neuzeit, Geschichte des Mittelalters, Geschichte des 19. bis 21. Jahrhunderts, Geschichte Europas der Neuzeit mit Schwerpunkt Osteuropa sowie Wissensprozesse und Digitale Medien. Das Institut zeichnet sich durch international wahrgenommene Forschungsprojekte und Kooperationen wie mit dem Landesmuseum Oldenburg, dem Schifffahrtsmuseum Bremerhaven oder den National Archives in London aus. Es bietet ein kollegiales Umfeld.

Ihre Aufgaben

• Finanzangelegenheiten (Mitwirkung bei Haushalts- und Finanzangelegenheiten einschließlich der administrativen Unterstützung bei der der Antragstellung von Drittmittelprojekten)
• Personalangelegenheiten (Unterstützung des gesamten Einstellungsprozesses von der Ausschreibung bis zum Einstellungsantrag)
• Unterstützung der Institutsleitung und der Lehrenden in sämtlichen administrativen Belangen (Allgemeine Informationsbeschaffung/-weitergabe, Schriftverkehr, Auslagenerstattungen, Verträge mit Kooperationspartnerschaften, Beschaffung, Unterstützung bei der Durchführung von Konferenzen)
• Allgemeine Sekretariatsangelegenheiten (Postverteilung, Aushänge, Weiterleitungen/Verteiler, Kopierarbeiten, Hotelreservierungen)

Ihr Profil

Erforderlich ist / Einstellungsvoraussetzungen

• eine abgeschlossene Berufsausbildung nach BBiG im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder eine abgeschlossene Berufsausbildung nach BBIG mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich
• fundierte Anwendungskenntnisse in MS-Office (insbesondere Word und Excel)
• selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Belastbarkeit, Organisationsgeschick und eine ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenz

Erwünscht sind / von Vorteil sind

• Erfahrung in der Hochschulverwaltung
• SAP-Grundkenntnisse
• gute Englischkenntnisse

Wir bieten

• Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• familienfreundliche Arbeitszeiten, Gleitzeit, Möglichkeit zu anteiliger mobiler Arbeit
• Unterstützung und Begleitung in der Einarbeitungsphase
• ein vielfältiges Weiterbildungsangebot sowie Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports (Schwimmbad, Sauna, Fitness und Gesundheitszentrum)
• ein umfangreiches kostenloses Weiterbildungsprogramm
• Nutzung des JobTickets im VBN, gute Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln und Autobahn, kostenlose Parkmöglichkeiten
• eine gute Infrastruktur mit Mensen, Cafeterien und einer großen Bibliothek

Unser Anspruch

Die Carl von Ossietzky Universität strebt an, den Frauenanteil im Wissenschaftsbereich zu erhöhen. Deshalb werden Frauen nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Gern.

• 21 Abs. 3 NHG sollen Bewerberinnen bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt berücksichtigt werden. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Kontakt

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Prof. Dr. Thomas Etzemüller ([e-mail]).

Jetzt bewerben

Bewerbungen richten Sie bitte mit den vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Weiterbildungen etc.) bis zum 03.11.2025 per E-Mail als eine zusammenhängende PDF-Datei an [e-mail] und geben Sie als Stichwort „MTV Geschichte“ an.

Reisekosten, die im Rahmen der Vorstellungsgespräche entstehen, können leider nicht erstattet werden.

Informationen

Dienststellen

Carl von Ossietzky Universität Oldenburg 26129 Oldenburg

Einstellungsdatum 05.01.2026

Besoldungs-/Entgeltgruppe E 6

Bewerbungsschluss 03.11.2025

Stellenumfang 1

Plätze 1

Befristung Mutterschutz- und ggf. Elternzeitvertretung

Stellennummer 112782