Mitarbeiter*in im Finanz- und Rechnungswesen

AWO Soziale Dienste gGmbH; Zimmern ob Rottweil; On-site; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Familienfreundlicher Arbeitsplatz

Sicherer Arbeitsplatz

Gute Einarbeitung

TVöD-Vergütung (leistungsorientiert)

30 Tage Urlaub

Job summary

Awo-Soziale-Dienste-Ggmbh sucht Mitarbeiter*in im Finanz- und Rechnungswesen in Baden-Württemberg. Die Stelle ist als geringfügige Basis oder Teilzeit (20–50%) ausgeschrieben und erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sicherer Umgang mit DATEV und MS Office.

Sie übernehmen Kreditoren- und Debitorenbuchungen, Bank- und Kassenbuchungen, Mahnwesen, Zahlungsverkehr sowie monatliche Umsatzsteuervoranmeldungen und Kontenabstimmungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Beherrschung der MS Office Programme (Word, Excel, Outlook, Internet).
• Anwenderkenntnisse der eingesetzten Software DATEV.
• Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit.
• Sorgfalt und Selbstständigkeit.

Responsibilities

• Periodengerechte Kontierung und Buchung von Kreditoren und Debitoren.
• Banken buchen und Kassenbuchungen durchführen.
• Mahnwesen Debitoren, Zahlungsverkehr und Umsatzsteuervoranmeldung.
• Abstimmung der Sach- und Personenkonten; Zusammenarbeit mit Steuerberater.
• Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen in den Einrichtungen.

Skills

Verschwiegenheit

Sorgfalt

Selbstständigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

DATEV

MS Office (Word/Excel/Outlook)

Job description

Mitarbeiter*in im Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d) auf geringfügiger Basis oder in Teilzeit (20-50%)

Stellenbeschreibung

• Periodengerechte Kontierung und Buchung der Kreditor und Debitor Rechnungen
• Banken buchen
• Kassen buchen
• Mahnwesen Debitoren
• Zahlungsverkehr (Überweisungen/Lastschriften)
• Erstellung und Übermittlung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldung
• Abstimmung der Sach- und Personenkonten
• Bearbeitung der täglichen Eingangspost und eventueller Weiterleitung an die Einrichtungen
• Debitorenzahlungen buchen, Differenzen klären und berichtigen, unberechtigte Abzüge nachfordern
• Kreditor Mahnungen auf Berechtigung und Richtigkeit prüfen und bearbeiten
• Anlage und Pflege der Kreditoren und Debitoren
• Kontrolle der gebuchten Rechnungen und Archivierung
• Kontrolle der monatlichen Mietzahlungen
• Monatliche Ausstellung der Tankgutscheine für Mitarbeiter
• Anlagenbuchführung
• Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
• Zusammenarbeit mit den Kollegen in den Betriebsstätten

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Beherrschung der aktuellen Büro- und Kommunikationstechniken (Microsoft Office Programme wie Word, Excel, Outlook, Internet)
• Anwenderkenntnisse der eingesetzten Software DATEV
• Fähigkeit zur Handhabung aller zur Verfügung stehenden Geräte wie Computer, Telefon, Fax etc.
• Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit
• Fähigkeit zur gewissenhaften Bearbeitung von Verwaltungsabläufen nach festen Vorgaben
• Sorgfalt & Selbstständigkeit
• Unternehmerisches Handeln & Denken
• Fähigkeit komplexe Zusammenhänge zu erkennen und diese erklärbar zu machen
• Positive Lebenseinstellung
• Loyalität gegenüber dem Träger

Wir bieten

• Wir bieten einen interessanten, familienfreundlichen Arbeitsplatz in einem sozialen Unternehmen mit flachen Hierarchien und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem tollen Team
• Eine gute Einarbeitung / Übergabe
• Eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TVöD
• 30 Tage Urlaub