Mitarbeiter*in im Drittmittelmanagement

Max Planck Institute for Plasma Physics; Greifswald, Garching bei München; On-site; EUR 52,000 - 69,000; Full time

Benefits offered by this job

Vergütung bis TVöD Bund EG 11

2 Jahre befristete Anstellung

Gleitzeitsystem und flexibles Arbeiten

Mobiles Arbeiten teilweise möglich

30 Tage Urlaub + freie Tage

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Jobtickets-Zuschüsse

Kantine und Parkplätze

Weiterbildungsangebote

Gesundheitsmanagement

Diversity & Inclusion

Job summary

Max-Planck-Institut für Plasmaphysik sucht eine Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter im Drittmittelmanagement am Standort Garching. Sie betreuen nationale und internationale Projekte mit Schwerpunkt EUROfusion und verantworten deren finanzielle Planung und Abwicklung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Budgetplanung, Nachkalkulation, Reporting und die Beratung der Projektleitungen gemäß Zuwendungsvereinbarungen. Sie arbeiten eng mit den Fachbereichen zusammen und unterstützen Transparenz und korrekte

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, z. B. BA Betriebswirtschaft oder vergleichbar.
• Fundierte Kenntnisse in kaufmännischem Rechnungswesen, Kosten- und Leistungsrechnung, Controlling.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute SAP-Kenntnisse (FI/CO) und MS-Office, insbesondere Excel.
• Erfahrung in Drittmittelmanagement von nationalen/projekten der EU und des BMFTR wünschenswert.

Responsibilities

• Vorkalkulation, Betreuung und Abrechnung nationaler und internationaler Drittmittelprojekte mit Schwerpunkt auf dem Projekt EUROfusion.
• Jährliche Planung der Budgets für das Projekt EUROfusion sowie für nationale Projekte.
• Projektnachkalkulation, Plan-/Ist-Vergleiche, Analyse der Planabweichungen, Projektcontrolling.
• Mitwirkung beim Reporting gegenüber den Zuwendungsgebern.
• Berichterstattung an Gremien, Erstellung von Ad-hoc Berichten.
• Beratung der Projektleiter zur finanziellen Abwicklung des Programms basierend auf den Vorgaben der Zuwendungsvereinbarung.
• Beratung zu Fragen der Kosten- und Leistungsrechnung im Rahmen des Projektes.
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung von Geschäftsprozessen.
• Vorbereitung der Dokumentation für externe Prüfer.

Skills

Englischkenntnisse in Wort und Schrift

SAP FI/CO

Excel

MS Office

Rechnungswesen

Education

Bachelor in Betriebswirtschaft

Diplom-Verwaltungswirt/in (FH)

Tools

SAP FI/CO

Job description

Mitarbeiter*in im Drittmittelmanagement

Max-Planck-Institut für Plasmaphysik, Garching

Art der Stelle Organisation & Verwaltung

Teilchen-, Plasma- und Quantenphysik

Ausschreibungsnummer: 26/037

Stellenangebot vom 31. Oktober 2026

Das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik (IPP) ist ein weltweit herausragendes Zentrum für Fusionsforschung. Mit rund 1100 engagierten Mitarbeitenden in Garching bei München und Greifswald widmen wir uns der Erforschung der Grundlagen für Fusionskraftwerke. Diese Kraftwerke erzeugen Energie ohne klimaschädliche Emissionen, sind sicher, nachhaltig und nahezu unerschöpflich – ähnlich wie die Sonne. Fusionskraftwerke haben das Potenzial, eine bedeutende Rolle für die Energieversorgung künftiger Generationen zu übernehmen.Am IPP-Standort in Garching forschen wir am Großexperiment ASDEX Upgrade. Dabei handelt es sich um eine Fusionsanlage vom weltweit bekannten Typ Tokamak. Wir suchen derzeit eine*n Mitarbeiter*in im Drittmittelmanagement. In dieser verantwortungsvollen Position betreuen Sie nationale und internationale Drittmittelprojekte mit Schwerpunkt auf dem Programm EUROfusion. Sie verantworten deren finanzielle Planung und Steuerung und unterstützen die Projektleitungen bei der wirtschaftlichen Abwicklung. Damit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur transparenten Mittelverwendung und zur erfolgreichen Umsetzung unserer Forschungsprojekte.

Aufgaben

• Vorkalkulation, Betreuung und Abrechnung nationaler und internationaler Drittmittelprojekte mit Schwerpunkt auf dem Projekt „EUROfusion“


• Jährliche Planung der Budgets für das Projekt EUROfusion sowie für nationale Projekte


• Projektnachkalkulation, Plan-/Ist-Vergleiche, Analyse der Planabweichungen, Projektcontrolling


• Mitwirkung beim Reporting gegenüber den Zuwendungsgebern


• Berichterstattung an Gremien, Erstellung von Ad-hoc Berichten


• Beratung der Projektleiter zur finanziellen Abwicklung des Programms basierend auf den Vorgaben der Zuwendungsvereinbarung


• Beratung zu Fragen der Kosten- und Leistungsrechnung im Rahmen des Projektes


• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung von Geschäftsprozessen


• Vorbereitung der Dokumentation für externe Prüfer

Profil

• Hochschulabschluss, z. B. als Bachelor in Betriebswirtschaft, ein Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) oder vergleichbar, oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten


• Fundierte Kenntnisse und Erfahrung in den Bereichen kaufmännisches Rechnungswesen, Kosten- und Leistungsrechnung, Controlling


• Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift


• Gute Anwenderkenntnisse der ERP-Software SAP (Module FI und CO)


• Versierter Umgang mit den MS-Office-Produkten, insbesondere EXCEL


• Im Idealfall verfügen Sie über fundierte Kenntnisse und praktische einschlägige Erfahrungen der Förderbedingungen als Grundlage für die administrative Begleitung von Projekten der europäischen Union und des BMFTR

Angebot

• Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis zu Entgeltgruppe 11 TVöD Bund, Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und Jahressonderzahlung


• Eine auf 2 Jahre befristete Einstellung


• Sie sind Teil eines der größten wissenschaftlich-technischen Projekte in Deutschland


• Gleitzeitsystem und flexible Arbeitszeitmodelle


• Mobiles Arbeiten ist teilweise möglich (in Abhängigkeit von den betrieblichen Anforderungen)


• 30 Tage Urlaub (bei 5‑Tage‑Woche) und zusätzlich freie Tage, z. B. an Weihnachten, Silvester und Brückentagen


• Betriebliche Altersvorsorge im öffentlichen Dienst (VBL Zusatzversorgung)


• Zuschüsse für Jobtickets (z. B. Deutschlandticket)


• Kantine mit abwechslungsreichem Speisenangebot


• Kostenfreie Parkplätze am Institutsgelände und direkte Anbindung an den ÖPNV


• Weiterbildungsangebote für fachliche Weiterbildung, Kompetenztrainings und Online-Trainingsakademie der Max-Planck-Gesellschaft


• Operationliches Gesundheitsmanagement zur Gesundheitsvorsorge und Prävention


• Diverse Sportangebote, -gruppen und -kurse


• Sozialberatung für die Unterstützung in schwierigen Lebens- und Arbeitssituationen


• Familienservice für alle Fragen rund um Vereinbarkeit von Familie und Beruf


• Vergünstigte Ferienwohnungen im In- und Ausland

Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen, egal welcher sozialer, ethnischer oder religiöser Herkunft bzw. sexueller Orientierung sie sind. Wir möchten mehr Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, beschäftigen und ermutigen sie, ihre Bewerbungen einzureichen. Ebenso unterstützen wir die Einstellung von Menschen mit Schwerbehinderung und laden sie herzlich ein, sich zu bewerben.

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