Mitarbeiter*in im Drittmittelmanagement

Max Planck Group; Garching bei München; Hybrid; EUR 56,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeit

Mobiles Arbeiten

VBL Zusatzversorgung

Job summary

Max-Planck-Institut für Plasmaphysik (IPP) in Garching bei München sucht eine*n Mitarbeiter*in im Drittmittelmanagement. Sie betreuen nationale und internationale Projekte, schwerpunktmäßig EUROfusion, und tragen Verantwortung für Planung, Abrechnung und wirtschaftliche Abwicklung.

Sie arbeiten eng mit Projektleitungen zusammen, unterstützen bei Budgetplanung, Reporting und Dokumentation für externe Prüfer.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaft oder vergleichbar.
• Fundierte Kenntnisse in Kosten- und Leistungsrechnung sowie Controlling.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung mit ERP-Systemen, ideal SAP FI/CO.
• Sicherer Umgang mit MS Excel und Reporting-Tools.

Responsibilities

• Vorkalkulation, Betreuung und Abrechnung nationaler/internationaler Drittmittelprojekte mit Schwerpunkt EUROfusion.
• Jährliche Budgetplanung für EUROfusion und nationale Projekte.
• Projektnachkalkulation, Plan-Ist-Vergleiche, Berichte an Zuwendungsgeber.
• Beratung der Projektleitungen zu finanzieller Abwicklung gemäß Fördervorgaben.
• Mitwirkung bei der Berichterstattung gegenüber Gremien und externen Prüfern.

Skills

Englisch fließend

Betriebswirtschaft

Analytische Fähigkeiten

Controlling

SAP FI/CO

Excel

Education

BWL-Abschluss

Tools

SAP FI/CO

Excel

Job description

Das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik (IPP) ist ein weltweit herausragendes Zentrum für Fusionsforschung. Mit rund 1100 engagierten Mitarbeitenden in Garching bei München und Greifswald widmen wir uns der Erforschung der Grundlagen für Fusionskraftwerke. Diese Kraftwerke erzeugen Energie ohne klimaschädliche Emissionen, sind sicher, nachhaltig und nahezu unerschöpflich – ähnlich wie die Sonne. Fusionskraftwerke haben das Potenzial, eine bedeutende Rolle für die Energieversorgung künftiger Generationen zu übernehmen.
Am IPP-Standort in Garching forschen wir am Großexperiment ASDEX Upgrade. Dabei handelt es sich um eine Fusionsanlage vom weltweit bekannten Typ Tokamak.

Wir suchen derzeit eine*n Mitarbeiter*in im Drittmittelmanagement. In dieser verantwortungsvollen Position betreuen Sie nationale und internationale Drittmittelprojekte mit Schwerpunkt auf dem Programm EUROfusion. Sie verantworten deren finanzielle Planung und Steuerung und unterstützen die Projektleitungen bei der wirtschaftlichen Abwicklung. Damit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur transparenten Mittelverwendung und zur erfolgreichen Umsetzung unserer Forschungsprojekte.

Aufgaben

• Vorkalkulation, Betreuung und Abrechnung nationaler und internationaler Drittmittelprojekte mit Schwerpunkt auf dem Projekt „EUROfusion“
• Jährliche Planung der Budgets für das Projekt EUROfusion sowie für nationale Projekte
• Projektnachkalkulation, Plan-/Ist-Vergleiche, Analyse der Planabweichungen, Projektcontrolling
• Mitarbeit beim Reporting gegenüber den Zuwendungsgebern
• Berichterstattung an Gremien, Erstellung von Ad-hoc Berichten
• Beratung der Projektleiter zur finanziellen Abwicklung des Programms basierend auf den Vorgaben der Zuwendungsvereinbarung
• Beratung zu Fragen der Kosten- und Leistungsrechnung im Rahmen des Projektes
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung von Geschäftsprozessen
• Vorbereitung der Dokumentation für externe Prüfer

Profil

• Hochschulabschluss, z.B. als Bachelor in Betriebswirtschaft, ein Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) oder vergleichbar, oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
• Fundierte Kenntnisse und Erfahrung in den Bereichen kaufmännisches Rechnungswesen, Kosten- und Leistungsrechnung, Controlling
• Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Gute Anwenderkenntnisse der ERP-Software SAP (Module FI und CO)
• Versierter Umgang mit den MS-Office-Produkten, insbesondere EXCEL
• Im Idealfall verfügen Sie über fundierte Kenntnisse und praktische einschlägige Erfahrungen der Förderbedingungen als Grundlage für die administrative Begleitung von Projekten der europäischen Union und des BMFTR

Angebot

• Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis zu Entgeltgruppe 11 TVöD Bund, Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und Jahressonderzahlung
• Eine auf 2 Jahre befristete Einstellung
• Sie sind Teil eines der größten wissenschaftlich-technischen Projekte in Deutschland
• Gleitzeitsystem und flexible Arbeitszeitmodelle
• Mobiles Arbeiten ist teilweise möglich (in Abhängigkeit von den betrieblichen Anforderungen)
• 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche) und zusätzlich freie Tage, z.B. an Weihnachten, Silvester und Brückentagen
• Betriebliche Altersvorsorge im öffentlichen Dienst (VBL Zusatzversorgung)
• Zuschüsse für Jobtickets (z.B. Deutschlandticket)
• Kantine mit abwechslungsreichem Speisenangebot
• Kostenfreie Parkplätze am Institutsgelände und direkte Anbindung an den ÖPNV
• Weiterbildungsangebote für fachliche Weiterbildung, Kompetenztrainings und Online-Trainingsakademie der Max-Planck-Gesellschaft
• Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Gesundheitsvorsorge und Prävention
• Diverse Sportangebote, -gruppen und -kurse
• Sozialberatung für die Unterstützung in schwierigen Lebens- und Arbeitssituationen
• Familienservice für alle Fragen rund um Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Vergünstigte Ferienwohnungen im In- und Ausland

Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen, egal welcher sozialer, ethnischer oder religiöser Herkunft bzw. sexueller Orientierung sie sind. Wir möchten mehr Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, beschäftigen und ermutigen sie, ihre Bewerbungen einzureichen. Ebenso unterstützen wir die Einstellung von Menschen mit Schwerbehinderung und laden sie herzlich ein, sich zu bewerben.

Informationen zum Umgang mit Ihren Daten und Ihre diesbezüglichen Rechte finden Sie auf unserer Webseite unter: Datenschutz.

Sehen wir uns bald am IPP?

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 30.11.2026.