Mitarbeiter/in im Backoffice (m/w/d)

InvestforWomen; Kiel; Hybrid; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen für Frauenförderung in Kiel sucht eine/n Mitarbeiter/in zur Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts. Sie verwalten Kundendaten und unterstützen bei administrativen Prozessen in einem modernen, unterstützenden Umfeld. Die Stelle erfordert eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung sowie hervorragende Kommunikationsfähigkeiten. Flexibles Arbeiten und ein starkes Team warten auf Sie.

Leistungen

Hansefit-Mitgliedschaft oder Jobticket

Ergonomische Ausstattung

Regelmäßige Teamevents

Qualifikationen

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und verantwortungsbewusst.
• Du liebst es, Prozesse zu optimieren und Abläufe effizient zu gestalten.
• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung mit.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts.
• Pflege und Bearbeitung von Kundendaten, Dokumenten und Verträgen.
• Unterstützung bei administrativen Abläufen, Postbearbeitung und Rechnungswesen.

Kenntnisse

Strukturiertes Arbeiten

Zuverlässigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Optimierung von Prozessen

Kommunikative Fähigkeiten

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung

Tools

Google Workspace

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts
• Pflege und Bearbeitung von Kundendaten, Dokumenten und Verträgen
• Unterstützung bei administrativen Abläufen, Postbearbeitung und Rechnungswesen
• Schnittstelle zwischen Beratung, Marketing und Verwaltung
• Unterstützung bei der Prozessoptimierung und Qualitätskontrolle
• Kommunikation mit Kundinnen, Partnern und internen Teams

Dein Profil

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und verantwortungsbewusst
• Du liebst es, Prozesse zu optimieren und Abläufe effizient zu gestalten
• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung mit
• Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools (z. B. Google Workspace, CRM-Systeme)
• Du bist kommunikativ, lösungsorientiert und arbeitest gerne im Team
• Du möchtest Teil eines Unternehmens sein, das Frauen wirklich stärkt

Warum wir?

Bei Investforwomen erwartet dich ein modernes, unterstützendes Umfeld, in dem Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein geschätzt werden.

Wir geben dir die Freiheit, deine Arbeit aktiv mitzugestalten und bieten dir die Sicherheit eines wachsenden Unternehmens mit einer starken Mission.

Was dich bei uns erwartet

• Unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren Unternehmen
• Klare Aufgabenbereiche mit viel Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten & hybrides Arbeiten
• Modernes Büro an der Förde mit hochwertiger Apple-Ausstattung
• Hansefit-Mitgliedschaft oder Jobticket
• Ergonomische Ausstattung & ein herzliches Team mit starkem Zusammenhalt
• Regelmäßige Teamevents & gemeinsame Aktivitäten
• Bürohunde sind bei uns willkommen ????

Über uns

Wir sind ein Team aus engagierten Frauen, die eine gemeinsame Mission haben: Frauen auf ihrem Weg in die finanzielle Unabhängigkeit zu begleiten. Dabei setzen wir auf individuelle Beratung, moderne Tools und eine starke Community.

Uns ist wichtig, dass jede bei uns ihren Platz findet – mit ihren Stärken, Ideen und ihrem eigenen Weg. Ob Beratung, Marketing, Backoffice oder Organisation: Bei uns zählt Teamspirit statt Ellenbogen.

Wir arbeiten in einem modernen Umfeld mit viel Freiraum, Eigenverantwortung und der Möglichkeit, Dinge wirklich mitzugestalten. Was uns verbindet, ist der Wunsch, Impact zu schaffen – für unsere Kundinnen, aber auch für jede einzelne im Team.

Wenn du Lust hast, Teil dieser Bewegung zu werden, freuen wir uns auf deine Bewerbung!