Mitarbeiter*in Haushalt (Budgetierung)

Universitätsstadt Gießen; Gießen; On-site; EUR 48,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Home-Office möglich

flexible Arbeitszeiten

Jobticket RMV

Betriebliche Altersvorsorge

Dienstrad-Leasing

Job summary

Die Universitätsstadt Gießen sucht eine*n Mitarbeiter*in Haushalt (Budgetierung) in Vollzeit zur unbefristeten Einstellung. Sie arbeiten selbständig an der Budgetplanung, prüfen Budgetanmeldungen und bereiten Vergabeentscheidungen vor.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Koordination der Budgetüberschreitungen und die Beratung der Organisationseinheiten. Eine Anstellung im Beamtenverhältnis ist möglich, ggf. bei Vorliegen der Voraussetzungen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Allgemeine Verwaltung oder gleichwertig.
• Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung, ideal mit Haushalts- und Rechnungswesen.
• Praktische Erfahrungen mit ERP-Software; Infoma vorteilhaft.
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Innovationsbereitschaft.
• Sichere Anwendung von Standardsoftware (insbesondere Excel).

Responsibilities

• Organisation, Betreuung und Mitwirkung bei der Aufstellung des Haushaltsplanes.
• Bearbeitung der haushaltsrechtlichen Themen der Ausführung und Beratung der Organisationseinheiten.
• Betreuung der verwaltungsinternen Software für Haushaltsanmeldungen.
• Durchführung interner Schulungen im Bereich Haushaltswesen.
• Mitwirkung an der Aufstellung des Haushaltssicherungskonzeptes und Begleitung entsprechender Maßnahmen.

Skills

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Innovationsbereitschaft

Excel

Vielfaltkompetenz

Education

Bachelor of Arts Allgemeine Verwaltung

Dipl.-Verwaltungswirt*in

Verwaltungsfachwirt*in

Tools

ERP-Software

Infoma

Job description

Die Universitätsstadt Gießen Stellt Ein

Mitarbeiter*in Haushalt (Budgetierung)

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen ist.

Die Abteilung Finanzwesen der Kämmerei erledigt alle Arbeiten für die Aufstellung und Ausführung des Haushalts der Stadt Gießen. Das Team Budgeting / Haushalt ist dabei für die Organisation der Budgetplanung, die Mittelverwaltung des laufenden Haushalts sowie die Bearbeitung von Grundsatzfragen im Anordnungswesen verantwortlich.

Im Team Haushalt agieren Sie in hohem Maße selbständig als Ansprechpartner für Fragen zur Haushaltsausführung und -planung. Sie tragen Verantwortung für die Prüfung von Budgetanmeldungen, bei der Vorbereitung von Vergabeentscheidungen und Projektbeschlüssen sowie der Erteilung von Unterschriftsbefugnissen. Darüber hinaus koordinieren Sie die Vorbereitung von Entscheidungen zu möglichen Budgetüberschreitungen.

Die hier ausgeschriebene Stelle eignet sich für Personen mit Berufserfahrungen in der Kommunalverwaltung oder vergleichbarer öffentlicher Arbeitgeber, vorzugsweise im Bereich der Haushaltsausführung. Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Anstellung im Beamtenverhältnis möglich.

Das Aufgabengebiet Umfasst Insbesondere

• Organisation, Betreuung und Mitwirkung bei der Aufstellung des Haushaltsplanes,
• haushaltsrechtliche Bearbeitung aller Themen der der Haushaltsausführung und Beratung der Organisationseinheiten,
• Betreuung der verwaltungsinternen Software für Haushaltsanmeldungen der Organisationseinheiten,
• Durchführung interner Schulungen im Bereich Haushaltswesen,
• Mitwirkung an der Aufstellung des Haushaltssicherungskonzeptes sowie Begleitung entsprechender Maßnahmen.

Persönliches Und Fachliches Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium Bachelor of Arts Allgemeine Verwaltung bzw. Dipl.-Verwaltungswirt*in in der allgemeinen Verwaltung oder vergleichbarer Studiengang oder Weiterbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt*in,
• Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen, praktische Erfahrungen in der Anwendung von ERP-Software, wünschenswert sind Erfahrungen mit Infoma,
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Innovationsbereitschaft,
• sichere Anwendung von Standardsoftware (insbesondere Excel),
• Vielfaltskompetenz.

Wir Bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team,
• attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote,
• ein vielfältiges, zukunftsorientiertes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet,
• flexible Arbeitszeiten und Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z. B. auch die Möglichkeit von Home-Office und mobilem Arbeiten,
• Maßnahmen zur Gesundheitsförderung,
• kostenfreier Eintritt in die Gießener Schwimmbäder im Jahr 2026,
• einen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung, zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten und ortsnaher Natur,
• betriebliche Altersvorsorge,
• Sonderzahlungen nach dem TVöD für Beschäftigte,
• ein Jobticket zur Nutzung im gesamten RMV-Gebiet,
• Dienstrad-Leasing.

Nach dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz sind wir zur Erhöhung der Frauenquote verpflichtet. Deswegen sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für unsere moderne, offene, bürgerorientierte Verwaltung sind Bewerbungen von Fachkräften mit Migrationshintergrund gewünscht.

Eine Besetzung der Vollzeitstelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Die Universitätsstadt Gießen zeichnet sich durch Gleichstellung, Antidiskriminierung und Chancengleichheit aus. Daher wünschen wir uns Mitarbeitende, die dazu beitragen.

Ehrenamtliches Engagement ist uns wichtig. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, bitten wir Sie, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.

Wenn Sie unser Angebot angesprochen hat, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 29. November 2026 ein.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Blaufelder vom Haupt- und Personalamt unter der Rufnummer 0641 306-2045 zur Verfügung.