Mitarbeiter*in Haushalt (Budgetierung)

Universitätsstadt Gießen; Gießen; Hybrid; EUR 47,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office möglich

Jobticket RMV

Betriebliche Altersvorsorge

Dienstrad-Leasing

Job summary

Die Universitätsstadt Gießen sucht eine/n Mitarbeiter/in Haushalt (Budgetierung) in Vollzeit. Die Stelle ist unbefristet und nach TVöD Entgeltgruppe 9c eingeordnet. Es wird eine eigenverantwortliche Abwicklung der Haushaltsführung erwartet, inkl.

Prüfung von Budgetanmeldungen und Vorbereitung von Vergabeentscheidungen. Idealerweise bringen Sie ein abgeschlossenes Studium in Allgemeiner Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation mit sowie Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Allgemeiner Verwaltung oder vergleichbarer Studiengang
• Berufserfahrung in öffentlicher Verwaltung, ideal Haushaltswesen
• Praktische Erfahrungen mit ERP-Software, bevorzugt Infoma
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Innovationsbereitschaft
• Sichere Anwendung von Standardsoftware (insb. Excel)
• Vielfaltskompetenz

Responsibilities

• Aufstellung des Haushaltsplanes unterstützen und mitwirken
• Haushaltsausführung-budgetäre Fragestellungen bearbeiten
• Budgetanmeldungen prüfen und Organisationseinheiten beraten
• Verwaltungsinterne Software für Haushaltsanmeldungen betreuen
• Schulungen im Haushaltswesen durchführen
• Mitarbeit bei Erstellung des Haushaltssicherungskonzepts

Skills

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Innovationsbereitschaft

Vielfaltskompetenz

Budgetplanung

Education

Bachelor of Arts Allgemeine Verwaltung oder Dipl.-Verwaltungswirt*in

Tools

ERP-Software Infoma

Job description

Die Universitätsstadt Gießen stellt ein:

Mitarbeiter*in Haushalt (Budgetierung)

Unbefristet

Vollzeit

Entgeltgruppe 9c TVöD

29.11.2026

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen ist.

Die Abteilung Finanzwesen der Kämmerei erledigt alle Arbeiten für die Aufstellung und Ausführung des Haushalts der Stadt Gießen. Das Team Budgeting / Haushalt ist dabei für die Organisation der Budgetplanung, die Mittelverwaltung des laufenden Haushalts sowie die Bearbeitung von Grundsatzfragen im Anordnungswesen verantwortlich.

Im Team Haushalt agieren Sie in hohem Maße selbständig als Ansprechpartner für Fragen zur Haushaltsausführung und -planung. Sie tragen Verantwortung für die Prüfung von Budgetanmeldungen, bei der Vorbereitung von Vergabeentscheidungen und Projektbeschlüssen sowie der Erteilung von Unterschriftsbefugnissen. Darüber hinaus koordinieren Sie die Vorbereitung von Entscheidungen zu möglichen Budgetüberschreitungen.

Die hier ausgeschriebene Stelle eignet sich für Personen mit Berufserfahrungen in der Kommunalverwaltung oder vergleichbarer öffentlicher Arbeitgeber, vorzugsweise im Bereich der Haushaltsausführung. Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Anstellung im Beamtenverhältnis möglich.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Organisation, Betreuung und Mitwirkung bei der Aufstellung des Haushaltsplanes,
• haushaltsrechtliche Bearbeitung aller Themen der der Haushaltsausführung und Beratung der Organisationseinheiten,
• Betreuung der verwaltungsinternen Software für Haushaltsanmeldungen der Organisationseinheiten,
• Durchführung interner Schulungen im Bereich Haushaltswesen,
• Mitwirkung an der Aufstellung des Haushaltssicherungskonzeptes sowie Begleitung entsprechender Maßnahmen.

Persönliches und fachliches Anforderungsprofil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium Bachelor of Arts Allgemeine Verwaltung bzw. Dipl.-Verwaltungswirt*in in der allgemeinen Verwaltung oder vergleichbarer Studiengang oder Weiterbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt*in,
• Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen, praktische Erfahrungen in der Anwendung von ERP-Software, wünschenswert sind Erfahrungen mit Infoma,
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Innovationsbereitschaft,
• sichere Anwendung von Standardsoftware (insbesondere Excel),
• Vielfaltskompetenz.

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team,
• attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote,
• ein vielfältiges, zukunftsorientiertes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet,
• flexible Arbeitszeiten und Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z. b. auch die Möglichkeit von Home-Office und mobilem Arbeiten,
• Maßnahmen zur Gesundheitsförderung,
• kostenfreier Eintritt in die Gießener Schwimmbäder im Jahr 2026,
• einen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung, zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten und ortsnaher Natur,
• betriebliche Altersvorsorge,
• Sonderzahlungen nach dem TVöD für Beschäftigte,
• ein Jobticket zur Nutzung im gesamten RMV-Gebiet,
• Dienstrad-Leasing.

Nach dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz sind wir zur Erhöhung der Frauenquote verpflichtet. Deswegen sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für unsere moderne, offene, bürgerorientierte Verwaltung sind Bewerbungen von Fachkräften mit Migrationshintergrund gewünscht.

Eine Besetzung der Vollzeitstelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Die Universitätsstadt Gießen zeichnet sich durch Gleichstellung, Antidiskriminierung und Chancengleichheit aus. Daher wünschen wir uns Mitarbeitende, die dazu beitragen.

Ehrenamtliches Engagement ist uns wichtig. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, bitten wir Sie, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.

29. November 2026

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Blaufelder vom Haupt- und Personalamt unter der Rufnummer 0641 306-2045 zur Verfügung.