Mitarbeiter*in Gästemanagement / Hosting (m/w/d)

Film- und Medienfestival gGmbH; Stuttgart; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Filmfestival in Stuttgart sucht eine*n Mitarbeiter*in für das Gästemanagement in Teilzeit (60%). Zu den Aufgaben gehören das Einladungsmanagement, die Organisation von Reisen und die Betreuung des Hosting Teams während des Festivals. Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Veranstaltungsmanagement und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Geboten werden Zusatzleistungen und ein Jahresgehalt von ca. 22.000 €.

Leistungen

Urban Sports Club

Zuschuss zum Deutschlandticket

Engagiertes Team

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Veranstaltungs- oder Kulturmanagement.
• Sehr strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Bereitschaft zu veranstaltungsbedingten Arbeitszeiten.

Aufgaben

• Einladungsmanagement für Filmemacher*innen und Gäste.
• Koordination und Organisation von Reisen und Hotelunterbringung.
• Betreuung und Organisation von Rahmenprogrammen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Flexibilität

Belastbarkeit

lösungsorientiertes Arbeiten

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium im Veranstaltungs- oder Kulturmanagement

Tools

Office-Programme

Datenbanken

Projektmanagement-Tools

Jobbeschreibung

Jedes Frühjahr verwandelt das Internationale Trickfilm-Festival Stuttgart die Stadt in das lebendige Zentrum der Animation. Das Festival bringt internationale Filmemacher*innen und Publikum in einer Woche im Frühjahr zusammen und ist einer der weltweit wichtigsten Treffpunkte für die Animationsbranche.

Wir suchen ab dem 1. Dezember 2025 für die Koordination der internationalen Gäste eine(n) Mitarbeiter*in Gästemanagement / Hosting (m/w/d), in Teilzeit (60%).

Aufgrund der Projektarbeit erfordert die Stelle einen 100%-igen Arbeitseinsatz von Dezember bis Mai und kann auch als Werkstudent*in oder in Freier Mitarbeit umgesetzte werden.

Aufgaben

Der Job im Detail:

• Einladungsmanagement für Filmemacher*innen, Produzent*innen und weitere Gäste über unsere Festivaldatenbank Fiona
• Koordination und Organisation der Reisen sowie Hotelunterbringung
• Unterstützung im Datenbankmanagement
• Selbständige Betreuung und Organisation von Rahmenprogrammen
• Betreuung und Koordination des Hosting Teams während des ITFS

Qualifikation

Du bringst mit:

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Veranstaltungs- oder Kulturmanagement (oder vergleichbare Qualifikation)
• Sehr strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Bereitschaft zu veranstaltungsbedingten Arbeitszeiten, insbesondere rund um das Festival
• Teamfähigkeit, freundliches Auftreten, Flexibilität, Belastbarkeit und lösungsorientiertes Arbeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen sowie Erfahrung mit Datenbanken / Projektmanagement-Tools
• Interesse an und Identifikation mit Kultur- und Medienveranstaltungen

Benefits

Freue dich auf:

• Mitarbeit an einem der größten Animationsfilmfestivals weltweit
• Ein kleines, engagiertes Team mit flachen Hierarchien und starkem Zusammenhalt
• Einen Arbeitsplatz im Herzen der Stuttgarter City
• Zusatzleistungen wie Urban Sports Club, Zuschuss zum Deutschlandticket
• Ein Jahresgehalt von ca. 22.000 € (abhängig von Erfahrung und Qualifikation)

Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein und begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Neugierig auf uns? Dann sende deine Bewerbung mit Lebenslauf, Anschreiben und Angaben zur Gehaltsvorstellung und Start Datum bis zum 30.11.2025 per Mail.