Mitarbeiter*in für Verwaltung / Bürokommunikation Teilzeit (12 Std./Wo.), befristet auf zwei Jahre

Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-West/Südholstein; Hamburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine sociale Einrichtung in Hamburg sucht eine*n Mitarbeiter*in für Verwaltung/Bürokommunikation in Teilzeit. Die Rolle beinhaltet Informationen und Beratungen für Interessierte sowie die Verwaltung von Daten. Ein aktives und kompetentes Team erwartet Sie. Die Stelle bietet attraktive Vergütung und Sozialleistungen sowie umfassende Arbeitgeberzuschüsse. Bewerbungsfrist ist der 09.11.2025.

Leistungen

Attraktive Vergütung und Sozialleistungen

Umfassende Arbeitgeberzuschüsse zu hvv ProfiTicket

JobRad

Firmenfitness über EGYM Wellpass

Qualifikationen

• Innerhalb eines Verwaltungsteams aktive Schnittstelle zwischen Leitung, Mitarbeitenden und Teilnehmer*innen.
• Management aller Verwaltungsangelegenheiten rund um die Evangelische Familienbildung.
• Montags, mittwochs und donnerstags vor Ort im Einsatz.

Aufgaben

• Information und Beratung über Angebote und Leistungen.
• Verwalten aller Daten rund um Kurs- und Veranstaltungsangebote.
• Bearbeitung und Koordination von Teilnehmenden- und Kursleitungsangelegenheiten.
• Dokumentation und Archivierung von Daten.
• Rechnungswesen, Post- und Versandwesen.

Kenntnisse

Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift

Routinierter Umgang mit technischen Arbeitsmitteln

Erste Erfahrungen mit SQL-Basys (Kufer)

Gute Kenntnisse von Microsoft Dynamics 365

Ausbildung

Ausbildung und Berufserfahrung in Verwaltung und Bürokommunikation

Tools

Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)

Jobbeschreibung

Overview

Das Diakonische Werk Hamburg-West Südholstein ist ein unselbständiges Werk im Kirchenkreis Hamburg West/ Südholstein. Wir betreiben mit rund 400 Mitarbeitenden im Hamburger Westen, Pinneberg, Norderstedt und Quickborn 36 Einrichtungen in allen Bereichen der sozialen Arbeit. Die Evangelische Familienbildung Blankenese unterstützt und stärkt Familien in allen Familien- und Lebensphasen. Unsere Angebote richten sich an alle, die Kinder erziehen oder Verantwortung für ihre Entwicklung übernehmen – unabhängig von Religion, Nationalität oder Familienform. Mit pädagogischen, entwicklungs-, kompetenz- und gesundheitsfördernden Kursformaten begleiten wir Eltern und Familien dabei, ihre Kompetenzen zu erweitern und den Familienalltag gestärkt zu meistern. Das Diakonische Werk Hamburg-West/Südholstein sucht für die Familienbildung Blankenese zum 15.10.2025 eine*n Mitarbeiter*in für Verwaltung / Bürokommunikation, Teilzeit (12 Std./Wo.), befristet auf zwei Jahre.

Aufgaben

• Information, Auskünfte und Beratung für Interessent*innen, Teilnehmer*innen, Dienstleister*innen und Mitarbeiter*innen über sämtliche Angebote und Leistungen in der Familienbildung
• Anlegen, Pflegen, Verwalten aller Daten rund um Kurs-, Veranstaltungs- und Beratungsangebote mit dem Datenprogramm Kufer-SQL und den Office-Anwendungen Outlook, Word und Excel
• Bearbeitung und Koordination von Teilnehmenden- und Kursleitungsangelegenheiten mit den üblichen Office-Anwendungen (Outlook, Word und Excel)
• Dokumentation, Ablage und Archivierung von Daten
• Rechnungswesen, Post- und Versandwesen, Beschaffungswesen
• Teamassistenz

Profil

• Innerhalb eines Verwaltungsteams bilden Sie die aktive Schnittstelle zwischen Leitung, Mitarbeitenden, Teilnehmer*innen, Kooperationspartner*innen und Dienstleister*innen unseres Hauses
• Ihr Aufgabenschwerpunkt liegt im Management aller Verwaltungsangelegenheiten rund um das Angebot der Evangelischen Familienbildung
• Montags, mittwochs und donnerstags sind Sie vor Ort im Einsatz und ein aktiver Teil des gesamten Teams der Evangelischen Familienbildung Blankenese
• Sie haben eine Ausbildung und Berufserfahrung in Verwaltung und Bürokommunikation
• Sie bringen sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie routinierter Umgang mit entsprechenden technischen Arbeitsmitteln und Programmen
• Wünschenswert sind erste Erfahrungen mit der Software SQL-Basys („Kufer“) und gute Kenntnisse von Microsoft Dynamics 365 Business Central. Ansonsten haben Sie Interesse daran, sich umfangreich darin einzuarbeiten
• Ein vernetztes und komplexes Denken zwischen Ihrem und den daran angrenzenden Arbeitsbereichen innerhalb der Institution bereitet Ihnen Freude
• Sie haben eine strukturierte, transparente, gründliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• In herausfordernden Situationen bewahren Sie den Überblick und die Gelassenheit
• Eigenständigkeit an Ihrem Arbeitsplatz und Teamgeist sind für Sie untrennbare Merkmale Ihres Arbeitsstils

Wir bieten

• Mitarbeit in unserem multiprofessionellen, berufserfahrenen, herzlichen Team
• Eine sinnstiftende Tätigkeit
• Kurze, verlässliche Abstimmungswege
• Einen technisch voll ausgestatteten Arbeitsplatz
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen (u. a. Sonderentgelte und eine zusätzliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung (VBL)) nach Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB)
• Umfassende Arbeitgeberzuschüsse zu hvv ProfiTicket (Deutschlandticket), JobRad, Firmenfitness über EGYM Wellpass

Bitte bewerben Sie sich mit einem Anschreiben, aktuellem Lebenslauf, Arbeits- und Ausbildungszeugnissen bis zum 09.11.2025.

Für Nachfragen und weitere Informationen nehmen Sie gerne mit der Leitung der Einrichtung, Christine Krebühl, Kontakt auf: 040 970 794 610 oder [e-mail]

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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