Mitarbeiter*in für die Geschäftsstelle (m/w/d)

Main-Kinzig-Kreis; Hanau; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Verwaltungseinheit in Hanau sucht eine/n Mitarbeiter*in für die Geschäftsstelle. Diese Vollzeitstelle umfasst allgemeine Assistenzaufgaben, die Organisation von Besprechungen sowie die Zuarbeit für die Abteilungsleitung. Kandidat*innen sollten eine abgeschlossene Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder eine kaufmännische Ausbildung mitbringen. Eine befristete Anstellung im Rahmen einer Krankheitsvertretung wird angeboten, inklusive einer Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Kostenfreie Parkmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfahrung im Sekretariatsbereich.
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office und Internetrecherche.
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.

Aufgaben

• Allgemeine Assistenzaufgaben durchführen.
• Terminüberwachung und Dokumentenbearbeitung.
• Statistiken führen und archivieren.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Belastbarkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Geschäftszeichen: 11.1/2/78/2025

Für das Jugendamt – Sachgebiet Sozialer Dienst – mit Sitz im Main-Kinzig-Forum in Gelnhausen suchen wir, im Rahmen einer Krankheitsvertretung, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, für den Standort Hanau, eine/n

Mitarbeiter*in für die Geschäftsstelle (m/w/d)

Aufgaben:

Allgemeine Assistenzaufgaben

• Terminüberwachung und Terminkoordination
• Führen und Überwachen der Wiedervorlage
• Schreiben von Dokumenten nach Vorgabe
• Postbearbeitung
• zentrale elektronische Dokumentenablage
• Materialbeschaffung und -verwaltung

Organisation von Besprechungen, Dienstversammlung und Veranstaltungen

Zuarbeit für die Sachgebietsleitungen und die Abteilungsleitung

Informationsbeschaffung und Recherche, Anforderung von Unterlagen

Mahnwesen im Bereich „Kindergesundheitsschutzgesetz“

Aktenführung und -verwaltung, Archivierung

Führen und Erstellen von Statistiken

Auskunftserteilung gegenüber Bürgerinnen und Bürgern

Vertretung in anderen Geschäftsstellen der Sachgebiete innerhalb der Abteilung Sozialpädagogische Fachdienste

Das Stellenprofil erfordert:

• Eine abgeschlossene Ausbildung innerhalb der öffentlichen Verwaltung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Internetrecherche
• Eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Ein hohes Maß an Sensibilität und Kommunikationsfähigkeit
• Sicheres Auftreten, eine gute mündlich und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Belastbarkeit

Unser Angebot:

• Vollzeitstelle, befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung
• Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD (Jahresbrutto ab 40.488,27 €)
• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten und leistungsfähigen Team
• Flexible Arbeitszeitgestaltung unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse
• Betriebliche Altersvorsorge
• Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten, kostengünstiges Jobticket, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Ihr Kontakt:

Zur Klärung Ihrer fachlichen und inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen die Leitung der Abteilung 51.1 – Erzieherische Hilfen – Frau Andrea Breitenbach, Tel.: [phone] gerne zur Verfügung.

Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren finden Sie unter: www.mkk.de

Bewerbungsfrist: 24.10.2025

Wir bevorzugen Online-Bewerbungen direkt über unser Jobportal (karriere.mkk.de).Bewerbungen per Mail an [e-mail] sind möglich. Bewerbungen per Post solltenkeine Originale oder Mappen beigelegt werden – auf Grund der Fülle der Verfahren ist es leider nicht möglich, Bewerbungsunterlagen zurückzusenden. Diese richten Sie bitte unter Angabe desGeschäftszeichens 11.1/2/78/2025 an: Kreisausschuss des Main-Kinzig-Kreises, Amt 11.1 –Personaldisposition, Barbarossastraße 24, 63571 Gelnhausen.