Mitarbeiter:in für die Auftragsverarbeitung (w/m/d) Berlin

Kalo vor Ort GmbH; Berlin; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Altersvorsorge Zuschuss

Vermögenswirksame Leistungen

Flexible Arbeitszeit

Kaffee, Tee & Wasser

Mitarbeiter-Events

JobRad nach Probezeit

Deutschlandticket

Job summary

KALO vor Ort GmbH sucht eine/n Mitarbeiter:in für die Auftragsverarbeitung in Vollzeit am Standort Berlin. Sie übernehmen die Auftragsanlage, koordinieren Servicepartner und betreuen Kundenanliegen mit Fokus auf professionelle Abwicklung.

Zu Ihren Aufgaben gehört das Controlling von Aufträgen sowie die Mitwirkung bei der Einführung von Best Practices. Erarbeiten Sie gemeinsam mit dem Team effiziente Prozesse in einem motivierten Arbeitsumfeld.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ist erwünscht.
• Erfahrung in der Auftragsbearbeitung von Vorteil.
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten sind erforderlich.

Responsibilities

• Verantwortlich für die Auftragsbearbeitung mit Schwerpunkt Auftragsanlage.
• Koordination und Planung von Servicepartnern.
• Organisation von Auftragsanlage und -abwicklung sowie Bearbeitung von Kundenanliegen.
• Mitwirkung bei der Implementierung von Best Practices in der Auftragsbearbeitungsthemen.
• Mitarbeit an spannenden Projekten im Team.

Skills

MS Office

Auftragsbearbeitung

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Organisationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Job description

Über uns

KALOist der Partner für die smarte Energiewende in der Wohnimmobilie.
Wir erfassen den Energie- und Wasserverbrauch in Mehrparteienhäusern, bringen smarte Thermostate in die Wohnung, um Heizenergie zu sparen und binden Photovoltaik und Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge in die Immobilie ein.
Unser Ziel: Die CO2‑Emissionen im Gebäudesektor nachhaltig zu reduzieren.
Werde Teil von uns und unserer Mission. Ein besseres Klima beginnt zuhause.
Zur Verstärkung suchen wir Dich alsMitarbeiter:in für die Auftragsverarbeitung (w/m/d) ab sofortin Vollzeitam Standort Berlin.

Deine Aufgaben

• Du bist verantwortlich für die Auftragsbearbeitung mit Schwerpunkt Auftragsanlage
• Du bist für die Koordination und Planung von Servicepartnern verantwortlich
• Du organisierst die Auftragsanlage und -abwicklung sowie die Betreuung von Kundenanliegen und bist für das professionelle Auftragscontrolling zuständig
• Zusätzlich wirkst Du bei der Implementierung von Best Practices zu Auftragsbearbeitungsthemen mit
• Du hast die Möglichkeit, an spannenden Projekten mitzuarbeiten

Das bringst Du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit erster Erfahrung in der Auftragsbearbeitung
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Produkten
• Kenntnisse der Wohnungswirtschaft/Haustechnik sind von Vorteil
• Eine ausgeprägte Team-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
• Ein hohes Maß an Kundenorientierung und Eigeninitiative
• Entscheidungsfreude und Organisationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Das bieten wir Dir

• Das beste vorweg: Du kommst in ein tolles Team mit herzlichen, engagierten Kollegen und einem sehr angenehmen Betriebsklima!
• Dazu sorgen wir für eine professionelle Einarbeitung
• Wir bieten Dir 30 Tage Urlaub zur Erholung
• Du erhältst einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
• Flexibles Arbeiten in Voll- oder Teilzeit
• Kaffee, Tee und Wasser kostenfrei
• Mitarbeiter-Events vom Sommerfest bis zur Weihnachtsfeier
• Die Option ein JobRad nach der Probezeit günstig zu leasen
• Ein kostenloses Deutschlandticket für Deinen Weg zur Arbeit