Mitarbeiter/in für das Chefarztsekretariat (m/w/d)

Stiftungsklinikum PROSELIS gGmbH; Recklinghausen; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

AVR-Caritas

Betriebliche Altersversorgung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gutes Essensangebot

Job summary

Stiftungsklinikum PROSELIS gGmbH in Recklinghausen sucht eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für das Chefarztsekretariat (m/w/d) mit mindestens 34,5 Wochenstunden. Aufgaben umfassen Organisation der kardiologischen Sprechstunden, Sprechstundentermine, Aufnahme management, Arztbriefe und Korrespondenz.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen bzw. vergleichbare Qualifikation sowie MS-Office-Kenntnisse (ORBIS wünschenswert) mit und zeigen hohe Zuverlässigkeit,

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Sekretariat oder medizinischen Schreibdienst vorteilhaft
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in ORBIS wünschenswert
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und freundliches Auftreten

Responsibilities

• Vorbereitung und Organisation der kardiologischen Sprechstunden, Terminplanung in Abstimmung mit anderen Fachabteilungen
• Patientenaufnahme und Organisation des Aufnahmemanagements
• Koordination und Vergabe von Patiententerminen
• Erstellung von Arztbriefen und weiterer Korrespondenz nach Diktat
• Kommunikation mit niedergelassenen Ärztinnen und Ärzten
• Schnittstelle zwischen Beschäftigten und Patientinnen und Patienten
• Durchführung weiterer anfallender Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

Skills

MS Office

ORBIS

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Education

Ausbildung im Gesundheitswesen

Tools

MS Office

ORBIS

Job description

Wir, die gut 2.000 Mitarbeitenden im Stiftungsklinikum PROSELIS, arbeiten mit Leidenschaft an einer optimalen medizinischen und pflegerischen Versorgung unserer Patient:innen. Auf unser tägliches Engagement und Qualitätsstreben verlassen sich jedes Jahr gut 100.000 stationäre und ambulante Patient:innen, die in unseren zwei christlich geprägten Traditionskrankenhäusern, dem Prosper-Hospital in Recklinghausen und dem St. Elisabeth-Hospital in Herten, behandelt werden. Hierzu verfügen wir über rund 680 Planbetten, 18 medizinische Fachabteilungen und zahlreiche Zentren, die zum Teil eine bundesweite Bedeutung haben.

Zur Verstärkung unseres Sekretariatsteams der Kardiologie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Mitarbeiterin bzw. einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von mindestens 34,5 Stunden pro Woche.

Mitarbeiter/in für das Chefarztsekretariat (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung und Organisation der kardiologischen Sprechstunden einschließlich der Terminplanung in Abstimmung mit anderen Fachabteilungen
• Patientenaufnahme sowie Organisation des Aufnahmemanagements
• Koordination und Vergabe von Patiententerminen
• Erstellung von Arztbriefen und weiterer Korrespondenz nach Diktat
• Kommunikation und Korrespondenz mit niedergelassenen Ärzt:innen
• Schnittstelle zwischen Beschäftigten und Patient:innen
• Selbstständige Durchführung aller weiteren anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder im medizinischen Schreibdienst
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie wünschenswerte Kenntnisse in ORBIS
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten
• Mitarbeit in einem aufgeschlossenen Team und eine gute Arbeitsatmosphäre
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
• Attraktive Vergütungsbedingungen nach AVR-Caritas
• Betriebliche Altersversorgung (KZVK)
• Individuelle interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Hochwertiges Essensangebot, von Vollkost bis Vegan aus eigener Küche mit vergünstigten Preisen
• Kostengünstige Parkmöglichkeiten am Haus
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Umwelt- und ressourcenbewusste Mobilität, durch das Angebot eines geförderten Job-Rads
• Vielseitige Mitarbeitervorteile und Rabatte

Stiftungsklinikum PROSELIS gGmbH
Mühlenstr. 27
45659
Recklinghausen
[e-mail]

proselis.de