Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Chefarztsekretariat

Stiftungsklinikum PROSELIS gGmbH; Recklinghausen; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildung

Essensangebot

Parkmöglichkeiten

Gesundheitsmanagement

Job-Rad

Rabatte

Zusammenfassung

Stiftungsklinikum PROSELIS gGmbH in Recklinghausen sucht eine engagierte Mitarbeiterin bzw. einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für das Chefarztsekretariat im Bereich Kardiologie mit mindestens 34,5 Wochenstunden.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation der Sprechstunden, das Aufnahmemanagement und die Koordination von Patiententerminen. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation mit, sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder gleichwertige Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich wünschenswert.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent.

Aufgaben

• Organisation kardiologischer Sprechstunden inklusive Terminplanung.
• Aufnahme- und Aufnahmemanagement.
• Erstellung von Arztbriefen und Korrespondenz nach Diktat.
• Termin- und Kommunikationsschnittstelle zu niedergelassenen Ärztinnen/Ärzten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

ORBIS

Jobbeschreibung

Wir, die gut 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Stiftungsklinikum PROSELIS, arbeiten mit Leidenschaft an einer optimalen medizinischen und pflegerischen Versorgung unserer Patientinnen und Patienten. Auf unser tägliches Engagement und Qualitätsstreben verlassen sich jedes Jahr gut 100.000 stationäre und ambulante Patientinnen und Patienten, die in unseren zwei christlich geprägten Traditionskrankenhäusern, dem Prosper-Hospital in Recklinghausen und dem St. Elisabeth-Hospital in Herten, behandelt werden. Hierzu verfügen wir über rund 680 Planbetten, 18 medizinische Fachabteilungen und zahlreiche Zentren, die zum Teil eine bundesweite Bedeutung haben.

Zur Verstärkung unseres Sekretariatsteams der Kardiologie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Mitarbeiterin bzw. einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von mindestens 34,5 Stunden pro Woche.

Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Chefarztsekretariat

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung und Organisation der kardiologischen Sprechstunden einschließlich der Terminplanung in Abstimmung mit anderen Fachabteilungen
• Patientenaufnahme sowie Organisation des Aufnahmemanagements
• Koordination und Vergabe von Patiententerminen
• Erstellung von Arztbriefen und weiterer Korrespondenz nach Diktat
• Kommunikation und Korrespondenz mit niedergelassenen Ärzt:innen
• Schnittstelle zwischen Beschäftigten und Patient:innen
• Selbstständige Durchführung aller weiteren anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder im medizinischen Schreibdienst
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie wünschenswerte Kenntnisse in ORBIS
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten
• Mitarbeit in einem aufgeschlossenen Team und eine gute Arbeitsatmosphäre
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
• Attraktive Vergütungsbedingungen nach AVR-Caritas
• Eine vom Arbeitgeber mit 5,6 % vom Bruttogehalt finanzierte Betriebsrente bei der Kirchlichen Zusatzversorgungskasse (KZVK)
• Individuelle interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Hochwertiges Essensangebot, von Vollkost bis Vegan aus eigener Küche mit vergünstigten Preisen
• Kostengünstige Parkmöglichkeiten am Haus
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Umwelt- und ressourcenbewusste Mobilität, durch das Angebot eines geförderten Job-Rads
• Vielseitige Mitarbeitervorteile und Rabatte

Wenn Sie einen interessanten Arbeitsplatz in einem modernen Krankenhaus suchen, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

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Nähere Informationen zur Position gibt Ihnen gerne Frau Eberl (Chefarztsekretärin Innere Medizin I) telefonisch unter 02366 15 3201.

Stiftungsklinikum PROSELIS gGmbH
Mühlenstr. 27
45659
Recklinghausen
[e-mail]

proselis.de