Mitbearbeiter:in Vertragsmanagement Systeme in Teilzeit (w/m/d) - Berlin

Tierarzt Plus Partner; Berlin; Hybrid; EUR 45,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub (bei Vollzeit)

Hybrides Arbeiten

Umfassendes Mental-Health-Programm

Job summary

Ein Tiergesundheitsnetzwerk in Berlin sucht eine:n Finanzmitarbeiter:in mit rechtlichem Fokus. Zu den Hauptaufgaben gehören die Koordination zwischen verschiedenen Stakeholdern, die Bearbeitung von Dokumenten sowie das Vertragswesen. Ideal ist, wenn Sie rechtliche Fragestellungen gut verstehen und Erfahrung mit digitalen Tools wie Asana haben. Die Stelle bietet hybrides Arbeiten und gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.

Qualifications

• Erste Berufserfahrung in einer rechtlichen Umgebung.
• Gute Kenntnisse über Vertragsrecht und Datenschutz.
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Koordination zwischen internen und externen Partnern.
• Bearbeitung von Dokumenten und Rechnungen.
• Vertragswesen und rechtliche Aufgaben.

Skills

Gute Kenntnisse in rechtlichen Fragestellungen

Organisationstalent

Sicherer Umgang mit digitalen Tools

Sehr gutes Sprachgefühl

Education

Erste Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei

Tools

Asana

Google Suite

Job description

Einleitung

Als Mitarbeiter:in Finanzen (w/m/d) mit rechtlichem Fokus unterstützt du unser zentrales Team bei organisatorischen, kommunikativen und administrativen Aufgaben – mit einem besonderen Blick auf rechtliche und prozessuale Zusammenhänge. Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, externen Dienstleister:innen und unseren Tierarztpraxen und sorgst durch deine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Deine Aufgaben

• Schnittstellenkommunikation & Koordination Du koordinierst Informationen und Aufgaben zwischen Freelancer:innen, externen Dienstleister:innen, Regionalmanager:innen, der Integrationsabteilung und weiteren internen Stakeholdern. In Ausnahmefällen bist du auch im Austausch mit juristischen Partner:innen wie z.B. Anwält:innen.
• Bearbeitung & Prüfung von Dokumenten Du bearbeitest eingehende physische Post für unsere Holding-GmbHs, verteilst sie weiter und unterstützt bei der Abwicklung. Eingehende Rechnungen von externen Dienstleister:innen prüfst du hinsichtlich Kontoangaben, Beträgen und Plausibilität und gibst sie zur weiteren Bearbeitung frei.
• Vertragswesen & rechtliches Grundverständnis Wenn dir Begriffe wie „Plausibilitätsprüfung“, „Vertragspflege“ oder „Vergütungsregelung“ nicht fremd sind oder du Lust hast, dich in diese Themen einzuarbeiten, bist du bei uns genau richtig.
• Tools & Organisation Du nutzt im Idealfall Asana und ein Vertragsmanagement Tool zur Aufgabenkoordination und arbeitest sicher mit der Google Suite, um Informationen zu strukturieren, zu dokumentieren und mit dem Team zu teilen.

Dein Profil

• Erste Berufserfahrung in z.B einer Rechtsanwaltskanzlei als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Assistenz der Kanzlei o.Ä.
• Gute Kenntnisse in rechtlichen Fragestellungen (z.B. Scheinselbstständigkeit, Vertragsrecht, Datenschutz) sowie erste Erfahrungen mit Vertragsmanagement Tools sind erforderlich
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools wie Asana, Google Suite
• Sehr gutes Sprachgefühl sowie hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Gute Gründe für uns

• 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit)
• Hybrides Arbeiten + Hundefreundliches Büro
• Einmalige Chance, den deutschen Tiergesundheitsmarkt zu revolutionieren und Teil des erfahrenen Pionier-Teams zu werden
• Ideale Mischung aus krisenfestem Geschäftsmodell, nachhaltigem Wachstum, interessanten Menschen und Startup-Mentalität
• Integration in ein hochqualifiziertes, erfolgreiches und ehrgeiziges Team
• Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer Duz-Kultur
• Viel Raum für Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Verantwortung
• Gezielte Angebote für die Mitarbeiterentwicklung
• Umfassendes Mental-Health-Programm für dein Wohlbefinden und Zugang zu exklusiven Corporate Benefits

Über uns

Wir sind ein aktives Netzwerk aus Kleintierpraxen und -kliniken in ganz Deutschland. Unsere Mission: “Gemeinsam arbeiten wir daran, täglich das beste Erlebnis für Tier und Mensch zu schaffen.”

Für uns bedeutet das, die Arbeitsbedingungen für Tierärztinnen, Tierärzte und TFA kontinuierlich zu verbessern. So sorgen wir z. B. für familienfreundliche Arbeitszeiten, moderne Praxisausstattungen, innovative Technologien und wir investieren in eine netzwerkinterne Fort- & Weiterbildungsakademie. Diese Investitionen stärken unsere Praxisteams und verbessern das Erlebnis für Tiere und Kund:innen nachhaltig.

Unsere Gemeinschaft ist geprägt von der Vielfalt im Netzwerk. Wir schätzen einander und berücksichtigen die Expertise und Ziele jedes Mitarbeitenden. Dafür fördern wir den Austausch zwischen den Praxen.

Als Netzwerk können wir die vielen Herausforderungen der Branche, wie Fachkräftemangel, hohe Arbeitsbelastung und veraltete Praktiken bewältigen und eine nachhaltige Tiergesundheit sicherstellen.

In vielen Regionen sind wir bereits aktiv: Dort erhalten und schaffen wir tiermedizinische Versorgungsstrukturen. Seit unserer Gründung 2019 hat sich Tierarzt Plus Partner als überregionales Netzwerk für Tierarztpraxen etabliert.

Unser Berliner Zentralteam unterstützt die lokalen Praxis-Teams in den Bereichen Praxismanagement, Marketing, Personal, Digitalisierung und Finanzen. Ob in der Zentrale oder vor Ort in der Praxis - uns verbindet unsere Vision: “Gesunde Tiermedizin, partnerschaftlich leben.”