Mitarbeiter/in Erfassung und Dateneingabe

GoHiring GmbH; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Abrechnungsdienstleistungen sucht eine/n Mitarbeiter/in für die Erfassung und Dateneingabe in München. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die genaue Übertragung von Abrechnungsscheinen in das ERP-System. Ideale Kandidaten haben Erfahrung in der Datenerfassung, insbesondere im medizinischen Bereich, und arbeiten gerne im Team. Diese Position bietet die Möglichkeit, aktiv zur Verbesserung der Prozesse beizutragen.

Qualifikationen

• Idealerweise Erfahrung im medizinischen oder administrativen Umfeld.
• Vorkenntnisse in Privatarztabrechnung oder als Medizinische Fachangestellte (MFA) wünschenswert.
• Hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten.

Aufgaben

• Manuelle Erfassung und Kontrolle von papierbasierten Abrechnungsscheinen.
• Eingabe der vorkontierten Leistungsdaten in das Medas-ERP-System.
• Prüfung auf Plausibilität und Vollständigkeit der Unterlagen.

Kenntnisse

Erfahrung in der Datenerfassung

Sicherer Umgang mit digitalen Systemen

Genauigkeit

Zuverlässigkeit

Teamarbeit

Tools

Medas-ERP-System

Jobbeschreibung

Mitarbeiter/in Erfassung und Dateneingabe

80992 München Festanstellung Veröffentlicht: 22.10.2025

Sie sind bei der Medas factoring GmbH, einem führenden Anbieter von Abrechnungsdienstleistungen für Privatärzte. Sie gehören zum Team Erfassung, das aktuell aus drei Mitarbeiterinnen besteht und direkt an den COO/CTO berichtet. Die Tätigkeit erfolgt ausschließlich vor Ort in der Medas-Zentrale, da die Verarbeitung sensibler Patientendaten und Originaldokumente höchste Vertraulichkeit erfordert.

Wir suchen

Als Mitarbeiter/in in der Erfassung und Dateneingabe unterstützen Sie die Medas factoring GmbH bei der Digitalisierung und Verarbeitung von ärztlichen Abrechnungsscheinen. Ihr Hauptziel ist die sorgfältige und effiziente Übertragung der von Ärzten eingesendeten Papier-Abrechnungsscheine in das moderne, cloudbasierte ERP-System von Medas. Sie leisten damit einen wesentlichen Beitrag, damit Privatabrechnungen zeitnah, vollständig und fehlerfrei erstellt werden können.

Ihre Aufgaben

Ihre Hauptaufgabe liegt in der manuellen Erfassung und Kontrolle von papierbasierten Abrechnungsscheinen.

• Sichtung und Vorbereitung der eingegangenen Papierscheine
• Exakte Eingabe der vorkontierten Leistungsdaten in das Medas-ERP-System
• Prüfung auf Plausibilität, Vollständigkeit und eventuelle Unstimmigkeiten
• Rückmeldung an die Fachabteilungen bei fehlerhaften oder unvollständigen Unterlagen
• Durchführung kleinerer Korrekturen im System nach Rücksprache
• Unterstützung angrenzender Schnittstellen, z. B. in der Rechnungsprüfung oder Scheineverwaltung
• Mitarbeit an der Verbesserung von Erfassungsprozessen und Qualitätsstandards nach der Einarbeitung

Erfasste Datensätze sollen vollständig, nachvollziehbar dokumentiert, fehlerfrei und termingerecht im ERP-System vorliegen.

Das bringen Sie mit

• Erfahrung in der Datenerfassung, idealerweise im medizinischen oder administrativen Umfeld
• Vorkenntnisse in Privatarztabrechnung oder als Medizinische Fachangestellte (MFA) wünschenswert
• Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und modernen ERP-Lösungen
• Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und zügige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
• Bereitschaft, im Team zu arbeiten und sich aktiv einzubringen

Zusätzliche Informationen

Die Qualität der Datenerfassung ist entscheidend für den reibungslosen Ablauf der gesamten Privatabrechnung. Sorgfalt, Konzentration und Zuverlässigkeit sind daher zentrale Erfolgsfaktoren in dieser Position. Nach erfolgreicher Einarbeitung ist es ausdrücklich erwünscht, Verbesserungsvorschläge zur Optimierung der Erfassungsprozesse einzubringen.

Über uns

Wir sind eine der erfolgreichsten privatärztlichen Abrechnungsstellen in Deutschland. Gegründet 1980, beschäftigen wir aktuell über 60 Mitarbeiter. Von unserem Sitz in München aus betreuen wir mehr als 1.600 niedergelassene Ärzte und Kunden aus weiteren Heilberufen. Dabei setzen wir auf unser großartiges Team aus professionellen und engagierten Mitarbeitern, deren Erfahrung und Persönlichkeit gefragt sind. Unsere Kundenbetreuung sorgt mit höchsten Qualitätsstandards für Kundenzufriedenheit und stetiges Wachstum.

Weitere Details und Bewerbung

Weitere Details zu dieser Position und die Möglichkeit, sich zu bewerben, finden Sie auf unserer Website.