Mitarbeiter:in Empfang & Praxisorganisation Physiotherapie Neukölln

meinphysio+ GmbH; Berlin; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

50 € Sachbezug pro Monat

63 € Zuschuss ÖPNV/Internet/Kita

Betriebliche Altersvorsorge mit überdu

Betriebliche Altersvorsorge mit überdu

Job summary

Meinphysio+ sucht eine freundliche Empfangskraft (30-40h/Woche) für unsere Praxis in Berlin Neukölln. Sie sind erster Ansprechpartner, koordinieren den Praxisablauf und unterstützen das Team bei Terminen, Rezepten und Anfragen vor Ort sowie digital.

Wir bieten eine moderne Praxisumgebung, klare Arbeitszeiten ohne Wochenenden oder Nachtarbeit, sowie regelmäßiges Feedback und Weiterentwicklung im Team.

Qualifications

• Erfahrung im Umgang mit Menschen
• Organisationstalent auch bei hohem Trubel
• Freude an Kommunikation und Einfühlungsvermögen

Responsibilities

• Empfängst Patientinnen und Patienten freundlich und koordinierst den Praxisablauf
• Planst Termine und behältst organisatorische Übersicht
• Beantwortest Anfragen vor Ort, telefonisch oder digital
• Kümmerst dich um Rezepte und administrative Abläufe
• Arbeitest mit moderner Praxissoftware

Skills

Kundenorientierung

Organisationstalent

Kommunikation

Sehr gute Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Tools

Praxissoftware

Job description

Das erwartet dich

Du liebst den Kontakt mit Menschen, behältst auch im Trubel den Überblick und sorgst dafür, dass sich jeder willkommen fühlt? Perfekt. Dann suchen wir genau dich als Kolleg:in für den Empfang (30-40h/Woche) in unserer Praxis in Berlin Neukölln (NEUERÖFFNUNG 11/2026).

Unsere Mission
Wir denken Physiotherapie neu. Digitaler, moderner, menschlicher. Werde Teil eines Teams, das die Gesundheitsversorgung aktiv verändert.

Du bist der erste Eindruck – und der bleibt.

Deine Aufgaben

• Du empfängst unsere Patient:innen herzlich und koordinierst den Praxisablauf
• Du planst Termine und hältst alles organisatorisch zusammen
• Du beantwortest Anfragen vor Ort, telefonisch oder digital
• Du kümmerst dich um Rezepte und administrative Abläufe
• Du arbeitest mit modernster Praxissoftware

Deine Benefits

Bei uns geht es nicht nur um einen Job – sondern darum, gemeinsam besser zu werden. Wir entwickeln unsere Praxis, unsere Prozesse und uns als Team ständig weiter.

• geregelte Arbeitszeiten:keine Wochenend- oder Nachtarbeit; an allen Feiertagen geschlossen
• Wachstum & Entwicklung im Fokus: Wir hinterfragen regelmäßig, wie wir arbeiten – und machen es Schritt für Schritt besser. Deine Ideen sind ausdrücklich gewünscht.
• Echtes Teamwork statt starrer Strukturen: Regelmäßige Feedbackrunden und Teambesprechungen sorgen dafür, dass wir voneinander lernen und uns gemeinsam weiterentwickeln.
• Mitgestalten statt abarbeiten: Du arbeitest eng mit der Praxisleitung und Geschäftsführung zusammen und kannst aktiv Einfluss nehmen.
• Moderne Arbeitsumgebung: Großzügige, durchdachte Praxisräume (+400 qm), damit dein Arbeitsalltag effizienter und angenehmer wird.
• Zusätzliche Benefits:
  • 50 € monatlicher Sachbezug (z. B. Gutscheine oder Urban Sports)
  • 63 € Zuschuss für ÖPNV, Internet oder Kita
  • Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberzuschuss

Das bringst du mit

• Erfahrung im Umgang mit Menschen – egal ob Praxis, Hotel, Rezeption, Callcenter oder Service
• Organisationstalent und einen kühlen Kopf, auch wenn viel los ist
• Freude an Kommunikation und echtes Einfühlungsvermögen
• Sicherer Umgang mit dem PC (Praxissoftware? Super, aber kein Muss)
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gutes Englisch

Wir freuen uns auf dich

Du erfüllst nicht alle Kriterien? Kein Problem, wir freuen uns trotzdem auf deine Bewerbung!
Vielen Dank im Voraus für dein Interesse Teil des meinphysio+ Teams zu werden. Wir sind gespannt dich kennenzulernen.
Du hast Fragen? Melde dich gerne bei Lisa ([phone]), auch per WhatsApp.