Empfangsmitarbeiter mit Springer-Funktion (m/w/d)

meinphysio+ GmbH

Berlin

On-site

EUR 17,000 - 22,000

Part time

7 days ago

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Benefits offered by this job

Sachbezug 50 €/Monat

Zuschuss 63 €/Monat

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

meinformativ: Die Praxis meinphysio+ GmbH sucht eine Empfangsassistenz für 25-30 h/Woche in Prenzlauer Berg. Du betreust Patienten, empfängst Besucher und koordinierst Termine mit moderner Praxissoftware.

Du springst flexibel bei Urlaubsvertretungen an anderen Berliner Standorten ein, arbeitest eng mit der Praxisleitung zusammen und gestaltest den reibungslosen Ablauf vor Ort. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

Umgang mit Menschen in Praxis-/Service-Umfeld.
Flexibilität für wechselnde Standorte in Berlin.
Organisationstalent auch bei vielen Anfragen.
Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes Englisch.
Sicherer Umgang mit PC und Praxissoftware.

Responsibilities

Empfang im Prenzlauer Berg zu Stoßzeiten unterstützen.
Urlaubs- und Krankheitsvertretungen an anderen Standorten koordinieren.
Patienten herzlich empfangen und Praxisablauf koordinieren.
Termine planen und Anfragen vor Ort, telefonisch oder digital beantworten.
Rezepte und administrative Abläufe betreuen; mit Praxissoftware arbeiten.

Skills

Kundenorientierung

Organisation

Flexibilität

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

PC-Kenntnisse

Tools

Praxissoftware

Job description

Das erwartet dich

Du liebst den Kontakt mit Menschen, behältst auch im Trubel den Überblick und magst Abwechslung? Perfekt. Dann suchen wir dich als Kollege / Kollegin für den Empfang (25-30 h/Woche) in unserer Praxis im Prenzlauer Berg. Deine feste Basis ist der Prenzlauer Berg: Dort unterstützt du das Team vor allem zu den Mittagszeiten (zwischen 11 und 16 Uhr), wenn am Empfang am meisten los ist. Außerhalb springst du flexibel bei Urlaubs- und Krankheitsvertretungen an unseren anderen Berliner Standorten ein. Kein Tag ist wie der andere, und du lernst unser ganzes Team kennen.

Unsere Mission

Wir denken Physiotherapie neu. Digitaler, moderner, menschlicher. Werde Teil eines Teams, das die Gesundheitsversorgung aktiv verändert. Du bist der erste Eindruck - und der bleibt.

Deine Aufgaben

Du verstärkst den Empfang im Prenzlauer Berg zu den Stoßzeiten
Du übernimmst Urlaubs- und Krankheitsvertretungen an unseren anderen Standorten und sorgst dafür, dass der Praxisablauf überall reibungslos läuft
Du empfängst unsere Patient:innen herzlich und koordinierst den Praxisablauf
Du planst Termine und beantwortest Anfragen vor Ort, telefonisch oder digital
Du kümmerst dich um Rezepte und administrative Abläufe
Du arbeitest mit modernster Praxissoftware, an allen Standorten mit denselben Systemen und Abläufen

Deine Benefits

Bei uns geht es nicht nur um einen Job, sondern darum, gemeinsam besser zu werden. Wir entwickeln unsere Praxis, unsere Prozesse und uns als Team ständig weiter.

Geregelte Arbeitszeiten: keine Wochenend- oder Nachtarbeit, an allen Feiertagen geschlossen
Abwechslung statt Routine: Du lernst verschiedene Standorte und Teams kennen und wirst schnell zur gefragten Allrounderin bzw. zum gefragten Allrounder
Wachstum & Entwicklung im Fokus: Wir hinterfragen regelmäßig, wie wir arbeiten, und machen es Schritt für Schritt besser. Deine Ideen sind ausdrücklich gewünscht.
Echtes Teamwork statt starrer Strukturen: Regelmäßige Feedbackrunden und Teambesprechungen sorgen dafür, dass wir voneinander lernen.
Mitgestalten statt abarbeiten: Du arbeitest eng mit der Praxisleitung und Geschäftsführung zusammen und kannst aktiv Einfluss nehmen.
Moderne Arbeitsumgebung: großzügige, durchdachte Praxisräume (400+ qm)
Zusätzliche Benefits:

50 € monatlicher Sachbezug (z. B. Gutscheine oder Urban Sports)
63 € Zuschuss für ÖPNV, Internet oder Kita
Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberzuschuss

Das bringst du mit

Erfahrung im Umgang mit Menschen, egal ob Praxis, Hotel, Rezeption, Callcenter oder Service
Flexibilität: Du arbeitest gern an wechselnden Standorten innerhalb Berlins und kannst bei Vertretungen kurzfristig einspringen
Organisationstalent und einen kühlen Kopf, auch wenn viel los ist
Freude an Kommunikation und echtes Einfühlungsvermögen
Sicherer Umgang mit dem PC (Praxissoftware? Super, aber kein Muss)
Sehr gute Deutschkenntnisse und gutes Englisch

Wir freuen uns auf dich.

Du erfüllst nicht alle Kriterien? Kein Problem, wir freuen uns trotzdem auf deine Bewerbung!

Vielen Dank für dein Interesse, Teil des meinphysio+ Teams zu werden. Wir sind gespannt, dich kennenzulernen.

Du hast Fragen? Melde dich gerne bei Lisa (+49 152 373 963 30), auch per WhatsApp.

Über uns

Über meinphysio+ Begleite uns auf unserer Mission, Physiotherapie nachhaltig zu verändern und der Therapie sowie den Therapeuten den Stellenwert zu geben, den sie verdienen. In Zusammenarbeit mit uns steigern unsere Patienten ihre Lebensqualität, sodass sie weiterhin die Aktivitäten genießen können, die sie lieben. Die meinphysio+ GmbH ist ein junges, dynamisches Unternehmen, das in repräsentativen Praxen in Berlin moderne Therapie-Konzepte entwickelt. Auf einer Fläche von mehr als 400 Quadratmetern behandeln und betreuen wir unsere Patienten individuell.

Gestalte mit meinphysio+ eine neue Ära der Physiotherapie und werde Teil eines Unternehmens, das die Gesundheitsversorgung revolutioniert!

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