Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) Vollzeit in München

GoHiring GmbH; Deutschland; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen der Büroservice-Branche in München sucht eine/n Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz in Vollzeit. Die Position umfasst die professionelle Betreuung von Kunden, die Organisation des Empfangsbereichs und die Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben. Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Premium-Segment mit und haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Das Unternehmen bietet 30 Tage Urlaub und eine herzliche Arbeitsatmosphäre.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub + Frei an Weihnachten und Silvester

Kostenfreie Softdrinks & Heißgetränke

Jährliche Betriebsfeiern

Interne Schulungen

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Hotelleriebereich.
• Hohe Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Anforderungen den Überblick zu behalten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau).

Aufgaben

• Professioneller Empfang und persönliche Betreuung der Kunden und Gäste.
• Eigenständige Organisation des Empfangsbereichs.
• Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben.
• Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache.

Kenntnisse

Verantwortungsbewusstsein

Serviceorientierung

Flexibilität

Teamgeist

Organisationsstärke

Deutschkenntnisse (C1)

Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) Vollzeit in München

80539 München 80539 München - Theresienhof Festanstellung Veröffentlicht: 24.10.2025

• Professioneller Empfang und persönliche Betreuung unserer anspruchsvollen Kunden und Gäste
• Eigenständige Organisation des Empfangsbereichs und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
• Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben (Telefonzentrale, Postbearbeitung, Termin- und Kalenderkoordination)
• Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache auf hohem Niveau
• Unterstützung der Buchhaltung durch vorbereitende Tätigkeiten (z. B. Rechnungsprüfung, Ablage)
• Planung, Vorbereitung und Begleitung von Veranstaltungen, Meetings und Konferenzen
• Repräsentation unseres Unternehmens durch einen exzellenten Service- und Dienstleistungsanspruch
• Mehrjährige Berufserfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Hotelleriebereich, idealerweise im Premiumsegment
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Freude daran, Aufgaben vorausschauend und eigenständig zu gestalten
• Hohe Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Anforderungen stets den Überblick zu behalten
• Teamgeist und eine positive, kollegiale Haltung – Sie tragen aktiv zu einem harmonischen Miteinander bei
• Organisationsstärke, Verlässlichkeit und professionelles Auftreten – auch in dynamischen Situationen
• Serviceorientierung auf höchstem Niveau und echtes Interesse am Kontakt mit Menschen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse

Warum wir?

• Einen abwechslungsreichen Alltag
• Moderner Arbeitsplatz, zentral gelegen
• Offene und herzliche Arbeitsatmosphäre
• individuelle und begleitete Einarbeitung
• Jährliche Betriebsfeiern
• Betriebliche Altersvorsorge
• Unbefristete Arbeitsverträge
• 30 Tage Urlaub + Frei an Weihnachten und Silvester
• Vergünstigungen & Rabatte über Corporate Benefits
• Kostenfreie Softdrinks & Heißgetränke
• Interne Schulungen (CONTORA Academy)

Über uns

Die CONTORA Unternehmensgruppe, bietet ihren Kunden an zehn Standorten in Deutschland hochwertige, flexible Bürolösungen und Konferenzräume, in den besten Innenstadtlagen. Das einzigartige Ambiente wird mit einem individuellen und professionellen Kundenservice abgerundet. Intern legen wir Wert auf eine herzliche und offene Atmosphäre auf Augenhöhe. Wir haben Freude daran, unseren Kunden das bestmögliche Serviceerlebnis zu bieten und entwickeln hierfür gerne neue Ideen und Prozesse.