Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) Vollzeit in Frankfurt

GoHiring GmbH; Deutschland; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Empfangs- und Assistenzdienste Firma in Frankfurt sucht einen Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz in Vollzeit. Die Rolle umfasst die professionelle Betreuung unserer anspruchsvollen Kunden sowie die eigenständige Organisation des Empfangsbereichs. Wir schätzen Höflichkeit, Organisationskraft und Teamgeist. Unbefristete Arbeitsverträge und ein modernes Arbeitsumfeld werden geboten. Eine sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C1) und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Unbefristete Arbeitsverträge

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenfreie Softdrinks & Heißgetränke

Individuelle und begleitete Einarbeitung

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Hotelleriebereich, idealerweise im Premiumsegment.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau).
• Gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Professioneller Empfang und persönliche Betreuung unserer Kunden und Gäste.
• Eigenständige Organisation des Empfangsbereichs und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
• Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben.

Kenntnisse

Serviceorientierung auf höchstem Niveau

Organisationsstärke

Teamgeist

Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau)

Gute Englischkenntnisse

Flexibilität

Verantwortungsbewusstsein

Jobbeschreibung

Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) Vollzeit in Frankfurt

60310 Frankfurt am Main Festanstellung Veröffentlicht: 14.11.2025

• Professioneller Empfang und persönliche Betreuung unserer anspruchsvollen Kunden und Gäste
• Eigenständige Organisation des Empfangsbereichs und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
• Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben (Telefonzentrale, Postbearbeitung, Termin- und Kalenderkoordination)
• Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache auf hohem Niveau
• Unterstützung der Buchhaltung durch vorbereitende Tätigkeiten (z. B. Rechnungsprüfung, Ablage)
• Planung, Vorbereitung und Begleitung von Veranstaltungen, Meetings und Konferenzen
• Repräsentation unseres Unternehmens durch einen exzellenten Service- und Dienstleistungsanspruch
• Mehrjährige Berufserfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Hotelleriebereich, idealerweise im Premiumsegment
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Freude daran, Aufgaben vorausschauend und eigenständig zu gestalten
• Hohe Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Anforderungen stets den Überblick zu behalten
• Teamgeist und eine positive, kollegiale Haltung – Sie tragen aktiv zu einem harmonischen Miteinander bei
• Organisationsstärke, Verlässlichkeit und professionelles Auftreten – auch in dynamischen Situationen
• Serviceorientierung auf höchstem Niveau und echtes Interesse am Kontakt mit Menschen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse

Warum wir?

• Einen abwechslungsreichen Alltag
• Moderner Arbeitsplatz, zentral gelegen
• Offene und herzliche Arbeitsatmosphäre
• individuelle und begleitete Einarbeitung
• Jährliche Betriebsfeiern
• Betriebliche Altersvorsorge
• Unbefristete Arbeitsverträge
• 30 Tage Urlaub + Frei an Weihnachten und Silvester
• Vergünstigungen & Rabatte über Corporate Benefits
• Kostenfreie Softdrinks & Heißgetränke
• Interne Schulungen (CONTORA Academy)

Über uns

Die CONTORA Unternehmensgruppe, bietet ihren Kunden an zehn Standorten in Deutschland hochwertige, flexible Bürolösungen und Konferenzräume, in den besten Innenstadtlagen. Das einzigartige Ambiente wird mit einem individuellen und professionellen Kundenservice abgerundet.

Intern legen wir Wert auf eine herzliche und offene Atmosphäre auf Augenhöhe. Wir haben Freude daran, unseren Kunden das bestmögliche Serviceerlebnis zu bieten und entwickeln hierfür gerne neue Ideen und Prozesse.