Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit ab sofort

CONTORA Office Solutions; München; Sur place; EUR 36 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Moderner Arbeitsplatz

Betriebliche Altersvorsorge

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub + frei an Weihnachten/S

Firmenfitness (EGYM-Wellpass)

Corporate Benefits Rabatte

Kostenfreie Getränke

CONTORA Academy Schulungen

Jährliche Betriebsfeiern

Abwechslungsreicher Alltag

Résumé du poste

CONTORA Office Solutions in München sucht eine engagierte Office-Assistenz zur Unterstützung im Empfangs- und Serviceteam. Sie betreuen Kunden und Besucher, übernehmen Sekretariatsaufgaben und korrespondieren auf Deutsch und Englisch.

Zu Ihren Aufgaben gehört zudem die vorbereitende Buchhaltung, Veranstaltungsorganisation und die Sicherstellung eines hohen Serviceniveaus. Sie arbeiten in einem modernen Umfeld mit offener Atmosphäre und langfristiger Perspektive.

Qualifications

• Flexible, teamfähig und selbstständig organisieren und arbeiten.
• Sehr ausgeprägte Servicementalität und Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen.
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
• Erfahrung in der Dienstleistungs- oder einer vergleichbaren Branche.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1).
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsabilités

• Kunden- und Besucherempfang sowie Betreuung
• Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Postbearbeitung)
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Vorbereitende Buchhaltung (Eingangsrechnungen)
• Veranstaltungsorganisation und Konferenzbetreuung
• Dienstleistung und Service auf hohem Niveau

Connaissances

Kundenempfang

Sekretariatsaufgaben

Servicementalität

Teamfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Deutschkenntnisse C1

Englischkenntnisse

Description du poste

• Kunden- und Besucherempfang sowie Betreuung
• Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Postbearbeitung)
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Vorbereitende Buchhaltung (Eingangsrechnungen)
• Veranstaltungsorganisation und Konferenzbetreuung
• Dienstleistung und Service auf hohem Niveau

Deine Aufgaben

• Kunden- und Besucherempfang sowie Betreuung
• Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Postbearbeitung)
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Vorbereitende Buchhaltung (Eingangsrechnungen)
• Veranstaltungsorganisation und Konferenzbetreuung
• Dienstleistung und Service auf hohem Niveau

Dein Profil

• Flexibilität, Teamfähigkeit sowie selbstständiges Organisieren und Arbeiten
• Sehr ausgeprägte Servicementalität und Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Erfahrung in der Dienstleistungs- oder einer vergleichbaren Branche
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1), da täglich mit Kunden kommuniziert und schriftlich korrespondiert wird
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

• Einen abwechslungsreichen Alltag
• Moderner Arbeitsplatz mit bester technischer Ausstattung
• Offene und herzliche Arbeitsatmosphäre
• Jährliche Betriebsfeiern
• Betriebliche Altersvorsorge
• Unbefristete Arbeitsverträge
• 30 Tage Urlaub + Frei an Weihnachten und Silvester
• Firmenfitness Programm via EGYM-Wellpass
• Vergünstigungen & Rabatte über Corporate Benefits
• Kostenfreie Softdrinks & Heißgetränke
• Interne Schulungen (CONTORA Academy)

Über uns

CONTORA Office Solutions steht für hochwertige, Flexible-Office Lösungen in den besten Lagen deutscher Metropolen. Das einzigartige Ambiente wird mit einem individuellen und professionellen Kundenservice abgerundet. Mit Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München und Stuttgart wachsen wir kontinuierlich - und gehen aktuell die nächsten Schritte Richtung internationaler Expansion. Intern legen wir Wert auf eine herzliche und offene Atmosphäre auf Augenhöhe. Wir haben Freude daran, unseren Kunden das bestmögliche Serviceerlebnis zu bieten und entwickeln hierfür gerne neue Ideen und Prozesse.