Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit ab sofort

CONTORA Office Solutions; Frankfurt; Hybride; EUR 33 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Altersvorsorge 20% Zuschuss

Corporate-Benefits Portal

30 Tage Urlaub + Extratage

Firmenfitness-Programm

Team-Events

Weiterbildungsmöglichkeiten

Résumé du poste

CONTORA Office Solutions sucht eine/n Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit ab sofort in Frankfurt. Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Sekretariatsaufgaben, deutsch- und englischsprachige Korrespondenz, vorbereitende Buchhaltung sowie Organisation von Veranstaltungen. Sie verfügen über exzellenten Kundenservice, Flexibilität, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.

Gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Kunden- und Besucherempfang professionell durchführen.
• Sekretariatsaufgaben zuverlässig übernehmen.
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch verfassen.
• Vorbereitende Buchhaltung (Eingangsrechnungen).
• Veranstaltungen organisieren und Konferenzbetreuung.

Responsabilités

• Kunden- und Besucherempfang sowie Betreuung.
• Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Postbearbeitung).
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
• Vorbereitende Buchhaltung (Eingangsrechnungen).
• Veranstaltungsorganisation und Konferenzbetreuung.

Connaissances

Serviceorientierung

Kundenbetreuung

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Verantwortungsbewusstsein

Deutsch C1

Englisch

Description du poste

Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit ab sofort

Vollzeit

Festanstellung

33.000 - 37.500 € pro Jahr

Deine Aufgaben

• Kunden- und Besucherempfang sowie Betreuung
• Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Postbearbeitung)
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Vorbereitende Buchhaltung (Eingangsrechnungen)
• Veranstaltungsorganisation und Konferenzbetreuung
• Dienstleistung und Service auf hohem Niveau

Dein Profil

• Flexibilität, Teamfähigkeit sowie selbstständiges Organisieren und Arbeiten
• Sehr ausgeprägte Servicementalität und Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Erfahrung in der Dienstleistungs- oder einer vergleichbaren Branche
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1), da täglich mit Kunden kommuniziert und schriftlich korrespondiert wird
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

Sicherheit & Finanzen

• Langfristige Perspektive: Unbefristeter Arbeitsvertrag für eine sichere Zukunftsplanung
• Mehr für später: Betriebliche Altersvorsorge mit einem attraktiven Arbeitgeberzuschuss von 20 %
• Exklusive Rabatte: Zugang zu Top-Konditionen und Vergünstigungen über unser Corporate-Benefits-Portal

Freizeit & Gesundheit

• Echte Erholung: 30 Tage Urlaub plus zwei voll bezahlte Extratage an Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.)
• Fit und aktiv: Vergünstigter Zugang zu Sport- und Wellnessangeboten über unser Firmenfitness-Programm mit EGYM Wellpass

Kultur & Teamgeist

• Herzliches Miteinander: eine offene Arbeitsatmosphäre und ein abwechslungsreicher Alltag, in dem Teamarbeit großgeschrieben wird
• Team-Time inklusive: Einmal im Monat laden wir zum gemeinsamen, bezahlten Mittagessen im Office ein oder zu einer sportlichen Aktivität

Entwicklung & Karriere

• Lebenslanges Lernen: Weiterbildung und flexible Kurse über unsere eigene interne Schulungsplattform (CONTORA Academy), wir können auch zu jeder Zeit offen über persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten sprechen
• Mit uns wachsen: Spannende Aufstiegschancen und Karrierewege durch die fortschreitende Expansion der CONTORA-Unternehmensgruppe

Über uns

CONTORA Office Solutions steht für hochwertige, Flexible-Office Lösungen in den besten Lagen deutscher Metropolen. Das einzigartige Ambiente wird mit einem individuellen und professionellen Kundenservice abgerundet. Mit Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München und Stuttgart wachsen wir kontinuierlich - und gehen aktuell die nächsten Schritte Richtung internationaler Expansion. Intern legen wir Wert auf eine herzliche und offene Atmosphäre auf Augenhöhe. Wir haben Freude daran, unseren Kunden das bestmögliche Serviceerlebnis zu bieten und entwickeln hierfür gerne neue Ideen und Prozesse.