Mitarbeiter*in Einkauf (m/w/d) - Schwerpunkt Import & Zollabwicklung

Alex Sweets GmbH; Nordrhein-Westfalen; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Stabile Perspektiven

Attraktive Vergütung

Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld

Zuschüsse für Zukunft

Familiäre Atmosphäre

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildung

Innovation & Teamwork

Job summary

Alex Sweets GmbH in Nordrhein-Westfalen sucht eine/n Mitarbeiter*in Einkauf mit Schwerpunkt Import & Zollabwicklung. Sie übernehmen die fachliche Dokumentation von Belegen, Rechnungen und Steuerbescheiden und kommunizieren mit internationalen Lieferanten.

Sie prüfen Zollunterlagen, erstellen Verzollungsinstruktionen, überwachen Liefertermine und unterstützen bei Zollprüfungen. Wir bieten eine stabile Perspektive, flexible Arbeitszeiten und gezielte Weiterbildungsangebote.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Außenhandel/Logistik.
• Erfahrung im Import/Export oder in der Zollabwicklung von Vorteil.
• Fundierte Kenntnisse der Zollbestimmungen und Außenhandelsregularien.
• Sichere Beherrschung von MS Office; schnelle Lernfähigkeit neuer Software-Systeme.
• Organisationstalent mit Verantwortungsbewusstsein.
• Strukturiertes und detailorientiertes Arbeiten; Überblick auch bei komplexen Prozessen.
• Gutes Kommunikationsvermögen auf allen Ebenen.
• Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit.
• Deutsch und Englisch fließend, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Dokumentation von Einkaufsbelegen, Rechnungen und Steuerbescheiden.
• Verzollungsanweisungen an Spediteure erstellen und übermitteln.
• Zollabgaben ermitteln und Anträge für verbindliche Zollauskünfte stellen (vZTA).
• Änderungsanträge von Steuerbescheiden prüfen und fachgerecht bearbeiten.
• Seefrachtrechnungen und Steuerbescheide freigeben und an Buchhaltung übergeben.
• Liefertermine überwachen und termingerechte Anlieferung sicherstellen.
• Container-Anlieferungen koordinieren und reibungslose Abläufe sichern.
• Übergabe von Direktverschiffungen an Speditionen zwecks Verzollung/Anlieferung.
• Proaktiv mit internationalen Lieferanten kommunizieren (Fernost/Europa).
• Bei Zollprüfungen mitwirken und behördliche Abstimmungen unterstützen.
• Aussagekräftige Reports und Auswertungen für die Geschäftsführung erstellen.

Skills

Import/Export

Zollabwicklung

MS Office

Organisation

Teamfähigkeit

Deutsch/Englisch

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Bei alex sweets geht es um mehr als Süßigkeiten – es geht um Menschen, die mit Leidenschaft und Teamgeist gemeinsam Großes erreichen. Egal, ob du im Vertrieb, im Marketing oder in der Logistik tätig sein möchtest – bei uns erwarten dich spannende Herausforderungen und ein Arbeitsumfeld, das von Offenheit, Innovation und Zusammenhalt geprägt ist.

Wir bieten dir nicht nur einen Job, sondern die Möglichkeit, Teil unserer Erfolgsgeschichte zu werden. Bei alex sweets fördern wir Talente, bieten Perspektiven und legen Wert auf ein Arbeitsklima, in dem sich jeder wohlfühlt.

Zur Erweiterung unseres dynamischen Teams suchen wir ab sofort

eine(n)

• Mitarbeiter*in Einkauf (m/w/d) - Schwerpunkt Import & Zollabwicklung

Aufgaben

• Du übernimmst die professionelle Dokumentation von Einkaufsbelegen, Rechnungen und Steuerbescheiden
• Du erstellst und übermittelst präzise Verzollungsinstruktionen an unsere Spediteure
• Du ermittelst Zollabgaben und stellst Anträge für verbindliche Zollauskünfte (vZTA)
• Du prüfst eigenständig Änderungsanträge von Steuerbescheiden und stellst diese fachgerecht
• Du kontrollierst und gibst Seefrachtrechnungen sowie Steuerbescheide an die Buchhaltung frei
• Du überwachst Liefertermine und stellst die termingerechte Anlieferung ans Lager sicher
• Du koordinierst Container-Anlieferungen an unser Lager und sorgst für reibungslose Abläufe
• Du organisierst die Übergabe von Direktverschiffungen an Speditionen zwecks Verzollung und Anlieferung
• Du vertrittst den Einkauf und kommunizierst professionell mit internationalen Lieferanten in Fernost und Europa
• Du wirkst aktiv bei Zollprüfungen mit und unterstützt bei behördlichen Abstimmungen
• Du erstellst aussagekräftige Reports und Auswertungen für die Geschäftsführung

Das bringst du mit

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über vergleichbare Qualifikationen im Bereich Außenhandel/Logistik
• Du konntest idealerweise bereits erste Berufserfahrungen im Import/Export oder in der Zollabwicklung sammeln
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse der Zollbestimmungen und Außenhandelsregularien
• Du bist versiert im Umgang mit MS Office und lernst schnell neue Software-Systeme
• Du bist ein Organisationstalent mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein
• Du arbeitest strukturiert, detailorientiert und behältst auch bei komplexen Prozessen den Überblick
• Du kommunizierst sicher und professionell auf allen Ebenen
• Du bist belastbar, flexibel und teamfähig
• Du sprichst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift (Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil)

Benefits

Was wir dir bieten

• Stabile Perspektiven & attraktive Vergütung: Bei uns profitierst du von langfristigen Perspektiven und einer fairen, attraktiven Vergütung, die deinen Einsatz belohnt. Zusätzlich profitierst du von Weihnachts- und Urlaubsgeld.
• Zuschüsse für deine finanzielle Zukunft: Wir unterstützen dich mit gezielten Zuschüssen, damit du finanziell abgesichert in die Zukunft blicken kannst.
• Familiäre Atmosphäre: Wir bieten dir eine familiäre Arbeitsatmosphäre und langfristige Perspektiven in einem stabilen und unterstützenden Team.
• Flexible Arbeitszeiten: Dank flexibler Arbeitszeiten kannst du Beruf und Privatleben optimal miteinander vereinbaren.
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir fördern deine persönliche und berufliche Entwicklung durch individuell abgestimmte Weiterbildungsangebote.
• Innovation und Teamwork fördern: Wir fördern deine persönliche und berufliche Entwicklung durch individuell abgestimmte Weiterbildungsangebote.

Art der Stelle: Vollzeit (40 Std) oder Teilzeit nach VB