Sachbearbeiter:in im technischen und textilen Einkauf / Zollabwicklung

Hch. Kettelhack GmbH & Co. KG; Rheine; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Dienstrad über Businessbike-Leasing

Job summary

Kettelhack in Rheine sucht Verstärkung im Einkauf. Sie unterstützen bei technischen und textilen Einkäufen, koordinieren Bestellungen, prüfen Angebote und verhandeln Konditionen.

Sie überwachen Liefertermine, pflegen Stammdaten im ERP-System und arbeiten eng mit Technik, Produktion, Lager und Buchhaltung zusammen. Zudem gehören Zollabwicklung, Export- und Importdokumente sowie die Einhaltung von Außenwirtschaftsregeln zu Ihrem Verantwortungsbereich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im technischen Einkauf, Außenhandel oder in der Zollabwicklung
• Berufserfahrung im Einkauf und/oder in der internationalen Warenbeschaffung
• Gute Kenntnisse im Bereich Zoll- und Außenwirtschaftsrecht von Vorteil
• Technisches Verständnis und Interesse an technischen Produkten und Zusammenhängen
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit einem ERP-System
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Responsibilities

• Bestellungen von technischen Produkten, Ersatzteilen, Komponenten und Dienstleistungen
• Bestellungen von textilen Produkten (Rohgewebe und Meterware)
• Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Durchführung von Preis- und Konditionsverhandlungen
• Überwachung von Lieferterminen, Auftragsbestätigungen und Liefermengen
• Pflege von Lieferanten-, Artikel- und Einkaufsdaten im ERP-System
• Bearbeitung von Reklamationen und Klärung von Lieferabweichungen
• Enge Zusammenarbeit mit Technik, Produktion, Lager, Buchhaltung und weiteren internen Abteilungen
• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Zoll- und Versanddokumenten(Ausfuhr und Einfuhranmeldungen)
• Einreihung von Waren in den Zolltarif und Prüfung zollrelevanter Stammdaten
• Ausstellen von Langzeitlieferantenerklärungen und Prüfung auf deren Rechtmäßigkeit
• Überwachung und Einhaltung zoll- und außenwirtschaftsrechtlicher Vorgaben
• Kommunikation mit Zollbehörden, Lieferanten und Kunden
• Prüfung von Zollbescheiden sowie Klärung von Unstimmigkeiten
• Unterstützung bei der Einhaltung von Präferenz- und Ursprungsregelungen

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Verhandlungsgeschick

Verantwortungsbewusstsein

Teamfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-System

Job description

Unser Team im Einkauf sucht Unterstützung!
Wir freuen uns zum nächstmöglichen Termin auf eine Persönlichkeit mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick sowie Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägter Teamfähigkeit

Deine Aufgabenschwerpunkte
im technischen und textilen Einkauf:

• Bestellungen von technischen Produkten, Ersatzteilen, Komponenten und Dienstleistungen
• Bestellungen von textilen Produkten (Rohgewebe und Meterware)
• Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Durchführung von Preis- und Konditionsverhandlungen
• Überwachung von Lieferterminen, Auftragsbestätigungen und Liefermengen
• Pflege von Lieferanten-, Artikel- und Einkaufsdaten im ERP-System
• Bearbeitung von Reklamationen und Klärung von Lieferabweichungen
• Enge Zusammenarbeit mit Technik, Produktion, Lager, Buchhaltung und weiteren internen Abteilungen

bei der Zollabwicklung und internationalen Logisti;

• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Zoll- und Versanddokumenten(Ausfuhr und Einfuhranmeldungen)
• Einreihung von Waren in den Zolltarif und Prüfung zollrelevanter Stammdaten
• Ausstellen von Langzeitlieferantenerklärungen und Prüfung auf deren Rechtmäßigkeit
• Überwachung und Einhaltung zoll- und außenwirtschaftsrechtlicher Vorgaben
• Kommunikation mit Zollbehörden, Lieferanten und Kunden
• Prüfung von Zollbescheiden sowie Klärung von Unstimmigkeiten
• Unterstützung bei der Einhaltung von Präferenz- und Ursprungsregelungen

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im technischen Einkauf, Außenhandel oder in der Zollabwicklung
• Berufserfahrung im Einkauf und / oder in der internationalen Warenbeschaffung
• Gute Kenntnisse im Bereich Zoll- und Außenwirtschaftsrecht von Vorteil
• Technisches Verständnis und Interesse an technischen Produkten und Zusammenhängen
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit einem ERP-System
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Das bieten wir:

• Familiäres Betriebsklima mit einem guten und fairen Miteinander
• Flache Hierarchien und Gestaltungsraum
• Langfristige Zusammenarbeit
• Diverse Zusatzleistungen wie z.b. ein Dienstrad über Businessbike-Leasing
• Attraktives Vergütungspaket mit betrieblicher Altersvorsorge