Mitarbeiter/in Drittmittelverwaltung (m/w/d)

Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport; Hannover; Vor Ort; EUR 46.000 - 58.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Jahressonderzahlung

30 Tage tariflicher Urlaubsanspruch

flexible Arbeitszeitmodelle

Zusammenfassung

Hochschule Hannover sucht eine/n Mitarbeiter/in Drittmittelverwaltung (m/w/d) in Vollzeit (39,8 Wochenstunden, 100%) befristet bis 03.11.2026. Die Position gehört zur Entgeltgruppe 9a TV-L und ist teilzeitgeeignet, jedoch insgesamt in Vollzeit zu besetzen.

Sie arbeiten eigenständig an der finanziellen Betreuung von Projekten, erstellen Kostenpläne, führen Mittelanforderungen durch und erstellen Zwischen- sowie Verwendungsnachweise.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Fundierte betriebswirtschaftliche/kaufmännische Kenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, Outlook

Aufgaben

• Eigenständige finanztechnische Betreuung und Abwicklung von Bundes- und weiteren Drittmittelprojekten einschließlich Beratung der Projektverantwortlichen und Abstimmung mit den Projektträgern
• Erstellung der Projektkostenplanung
• Durchführung der Mittelanforderungen unter Berücksichtigung der Bewilligungsbescheide sowie der Liquiditätssicherung
• Erstellung von Zwischen- und Schlussverwendungsnachweisen
• Finanztechnische Projektorientierung
• haushaltsrechtliche Abwicklung der Trennungsrechnung
• Durchführung von Abstimmungen mit abschließender Entscheidung zu Bilanz sowie zur GuV einschließlich Rückstellungen, Rechnungsabgrenzungen und Korrekturen unter Beachtung der jeweiligen Rechtslage

Kenntnisse

Verwaltungsfachangestellte Ausbildung

Büromanagement

MS Office

Betriebswirtschaftliche Kenntnisse

SAP-ERP

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung / Verwaltungslehrgang I / Büromanagement

Tools

SAP-ERP

Jobbeschreibung

An der Hochschule Hannover ist in der Fakultät II / IfBB zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle Mitarbeiter*in Drittmittelverwaltung (m/w/d) (Kennziffer 1085-2026) - Entgeltgruppe 9a TV-L - in Vollzeit mit derzeit 39,8 Wochenstunden (Anteil 100 %) befristet für die Dauer des Mutterschutzes und einer sich ggf. anschließenden Elternzeit voraussichtlich befristet bis 03.11.2026 zu besetzen. Sie möchten in Teilzeit arbeiten? Dann teilen Sie uns in Ihrer Bewerbung Ihre gewünschte wöchentliche Stundenzahl mit. Die Stelle ist teilzeitgeeignet, allerdings insgesamt in Vollzeit zu besetzen.

Über uns: Die Hochschule Hannover ist mit ihren rund 9.000 Studierenden in fünf Fakultäten die zweitgrößte Hochschule in der niedersächsischen Landeshauptstadt. Insgesamt sind an ihr über 1.000 Lehrende, wissenschaftliche, künstlerische und Verwaltungsmitarbeitende tätig. Wir sind ein verlässlicher und umsorgender Arbeitgeber, der auch in schwierigen Zeiten einstellt.

In der Fakultät II werden über 2.100 Studierende von rund 60 Professor*innen sowie zahlreichen Lehrbeauftragten, Lehrkräften für besondere Aufgaben und Mitarbeiter*innen betreut. Die Fakultät ist aus der früheren Ingenieurakademie entstanden, die ihren Ursprung in der Maschinenbauabteilung der "Handwerker und Kunstgewerbeschule" von 1892 hat.

Die Abteilungen Maschinenbau und Maschinenbau dual befinden sich auf dem Campus Linden der Hochschule Hannover.

Der Standort des Institutes für Biokunststoffe und Bioverbundwerkstoffe (IfBB) liegt im Stadtteil Ahlem.

Das erwartet Sie

• Eigenständige finanztechnische Betreuung und Abwicklung von Bundes- und weiteren Drittmittelprojekten einschließlich Beratung der Projektverantwortlichen und Abstimmung mit den Projektträgern
• Erstellung der Projektkostenplanung
• Durchführung der Mittelanforderungen unter Berücksichtigung der Bewilligungsbescheide sowie der Liquiditätssicherung
• Erstellung von Zwischen- und Schlussverwendungsnachweisen
• Finanztechnische Projektorientierung
• Haushaltsrechtliche Abwicklung der Trennungsrechnung
• Durchführung von Abstimmungen mit abschließender Entscheidung zu Bilanz sowie zur GuV einschließlich Rückstellungen, Rechnungsabgrenzungen und Korrekturen unter Beachtung der jeweiligen Rechtslage

Was Sie mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder ein erfolgreich absolvierter Verwaltungslehrgang I oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement oder zum Kaufmann für Büromanagement, wenn die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert worden ist
• Fundierte, umfassende betriebswirtschaftliche/kaufmännische Kenntnisse und Erfahrungen
• Sehr gute Kenntnisse in der Standardsoftware (Word, Excel, Outlook)

Wünschenswert sind Kenntnisse in folgenden Bereichen:

• Berufserfahrung
• Erfahrungen mit SAP-ERP, Drittmittelverwaltung und Vergaberecht
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, selbstständiges und eigenverantwortliches Handeln, strukturierte Arbeitsweise sowie die Bereitschaft zur Arbeit in einem bestehenden Team

Was wir bieten:

• Vorzüge des TV-L
  • Konjunkturunabhängige Vergütung inkl. automatischem Anstieg des Entgelts nach Erfahrungszeit
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Jahressonderzahlung
  • 30 Tage tariflicher Urlaubsanspruch
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten,
• flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten für einen optimalen Ausgleich von Job, Familie und Freizeit,
• interessante und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung,
• Mensen an allen Standorten,
• aktive Gesundheitsförderung (z.B. Hochschulsport),
• vielseitige Austausch- und Vernetzungsmöglichkeiten,
• freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre,
• Bibliothek,
• Beratungsangebote.

Als Hochschule Hannover erkennen wir Chancengleichheit und Vielfalt als wichtigen Teil unserer Unternehmenskultur an. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, der Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität.

Von Seiten der Person, die die zu besetzende Stelle ausübt, wird daher vorausgesetzt, dass sie ihre Gender- und Diversitätskompetenzen in ihr berufliches Fachgebiet sowie im Kollegium und bei den Studierenden einbringt.

Die Hochschule Hannover setzt sich darüber hinaus für die berufliche Gleichstellung der Geschlechter ein und strebt an, in allen Bereichen und Positionen eine Unterrepräsentanz im Sinne des NGG abzu-bauen. Vor diesem Hintergrund werden insbesondere qualifizierte Männer gebeten, sich zu bewerben.

Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir Sie, uns bereits in Ihrem Bewerbungsschreiben einen entsprechenden Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung/Gleichstellung zu geben. Gerne können Sie sich bei Fragen auch vorab an unsere Schwerbehindertenvertretung wenden. Kontakt: [e-mail]

Die Hochschule Hannover ist aufgrund ihrer erfolgreichen Aktivitäten für die Verwirklichung der Gleichstellung mehrfach mit dem Total E-Quality Prädikat und für ihre Initiativen zur familiengerechten Gestaltung mit dem Audit familiengerechte Hochschule ausgezeichnet.

Wir weisen darauf hin, dass Ihnen gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung verschiedene Rechte als Bewerberinnen und Bewerber zustehen. Eine ausführliche Information, welche Rechte dies im Einzelnen sind und wie Ihre Daten verarbeitet werden, finden Sie unter hier .

Für weitere inhaltliche Informationen steht Ihnen Frau Siebert-Raths per E-Mail unter [e-mail] gerne zur Verfügung.

Für allgemeine Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Franceska Kuhnert per E-Mail unter [e-mail] oder unter der Telefonnummer 0511 9296-8212 gerne zur Verfügung.

Bewerbungsschluss ist der 10.09.2026.

Die Bewerbung ist bis zum Ablauf dieser Frist online über das Bewerbungsportal unter karriere.hs-hannover.de möglich.