Fakultätsassistenz (m/w/d)

Land Niedersachsen; Hannover; Vor Ort; EUR 21.000 - 29.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

TV-L Entgelt nach E6

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Hochschule Hannover sucht zur Verstärkung der Fakultät IV – Wirtschaft und Informatik eine Fakultätsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (19,9 Std./Woche, 50%). Die Stelle ist befristet bis 31.07.2031 und nach TV-L E6 bewertet. Bewerbungsfrist ist der 13.09.2026.

0,5 Stelle, Vergütung nach Tarif. Kontakt: Jens Lichte. Zu Ihren Aufgaben gehören Gremienplanung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollführung sowie Organisation von Veranstaltungen und Verwaltungstätigkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Sicherer Umgang mit gängigen PC-Office-Anwendungen.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke im Umgang mit Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden.

Aufgaben

• Gremienplanung der Fakultät.
• Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, einschließlich Protokollführung.
• Ausstellen von Bescheinigungen.
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen der Fakultät.
• Pflege von Dateien und Datenbanken.
• Beschaffung von Büromaterial.
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.

Kenntnisse

Office-Anwendungen

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

An der Hochschule Hannover ist in der Fakultät IV zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Fakultätsassistenz (m/w/d)

(Kennziffer 1084 – 2026) - Entgeltgruppe 6 TV-L -

in Teilzeit mit 19,9 Wochenstunden (Anteil 50 %)" + " befristet bis zum 31.07.2031 zu besetzen.

Über uns

Die Hochschule Hannover ist mit ihren rund 9.000 Studierenden in fünf Fakultäten die zweitgrößte Hochschule in der niedersächsischen Landeshauptstadt. Insgesamt sind an ihr über 1.000 Lehrende, wissenschaftliche, künstlerische und Verwaltungsmitarbeitende tätig. Wir sind ein verlässlicher und umsorgender Arbeitgeber, der auch in schwierigen Zeiten einstellt.

Die Fakultät IV – Wirtschaft und Informatik – bietet ihren Studierenden in den Bereichen Betriebswirtschaft, Informatik und Wirtschaftsinformatik derzeit 7 Bachelor- und 4 Masterstudiengänge an. Beschäftigt sind in der Fakultät IV ca. 70 hauptamtlich Lehrende, die von ca. 60 wissenschaftlichen, IT- und Verwaltungsmitarbeiter*innen unterstützt werden.

Das erwartet Sie

• Gremienplanung der Fakultät
• Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, einschließlich Protokollführung
• Ausstellen von Bescheinigungen
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen der Fakultät
• Pflege von Dateien und Datenbanken
• Beschaffung von Büromaterial
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder abs"oliterter Verwaltungslehrgang I, abgeschlossene dreijährige kaufm"ännische Ausbildung

Was wir uns wünschen

• Sicherer Umgang mit g"amen PC-Office-Anwendungen
• Teamf"ahigkeit
• Kommunikationsf"ahigkeit und soziale Kompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Gruppen (Studierende, Lehrende, Verwaltungsmitarbeiter*innen)

Was wir bieten

• Vor"uge des TV-L
  • Konjunkturunabh"aengige Verg"utung inkl. automatischem Anstieg des Entgelts nach Erfahrungszeit
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Jahressonderzahlung
  • 30 Tage tariflicher Urlaubsanspruch
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten,
• flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten f"ur einen optimalen Ausgleich von Job, Familie und Freizeit,
• interessante und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung,
• Mensen an allen Standorten,
• aktive Gesundheitsf"oerderung (z. B. Hochschulsport),
• Anbindung mit gro"en Verkehrsmitteln an die Standorte
• vielseitige Austausch- und Vernetzungsm"oglichkeiten,
• freundliche und wertsch"atzende Arbeitsatmosph"arme,
• Bibliothek
• Beratungsangebote

Als Hochschule Hannover erkennen wir Chancengleichheit und Vielfalt als wichtigen Teil unserer Unternehmenskultur an. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrü"sen daher Bewerbungen aller Menschen, unabh"aend von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identit"at.

Von Seiten der Person, die die zu besetzende Stelle aus"u"bt, wird daher vorausgesetzt, dass sie ihre Gender- und Diversit"atskompet"enzen in ihr berufliches Fachgebiet sowie im Kollegium und bei den Studierenden einbringt.

Die Hochschule Hannover setzt sich dar"uber hinaus f"ur die berufliche Gleichstellung der Geschlechter ein und strebt an, in allen Bereichen und Positionen eine Unterrepräsentanz im Sinne des NGG abzubauen. Vor diesem Hintergrund werden insbesondere qualifizierte Männer gebeten, sich zu bewerben.

Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt ber"ucksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir Sie, uns bereits in Ihrem Bewerbungsschreiben einen entsprechenden Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung/Gleichstellung zu geben. Gerne k"onnen Sie sich bei Fragen auch vorab an unsere Schwerbehindertenvertretung wenden. Kontakt: [e-mail]

Die Hochschule Hannover ist aufgrund ihrer erfolgreichen Aktivitäten f"ur die Verwirklichung der Gleichstellung mehrfach mit dem Total E-Quality Pr"aedikat und f"ur ihre Initiativen zur familiengerechten Gestaltung mit dem Audit familiengerechte Hochschule ausgezeichnet.

Wir weisen dar"uber hin, dass Ihnen gem"ass Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung verschiedene Rechte als Bewerberinnen und Bewerber zustehen. Eine ausführliche Information, welche Rechte dies im Einzelnen sind und wie Ihre Daten verarbeitet werden, finden Sie unter hier.

F"ur weitere Informationen steht Ihnen Herr Jens Lichte per E-Mail unter [e-mail] oder unter der Telefonnummer 0511 9296-1501 ger"e gerne zur Verf"ugung.

Bewerbungsschluss ist der 13.09.2026

Die Bewerbung ist bis zum Ablauf dieser Frist online unter dem Bewerbungsportal karriere.hs-hannover.de mo"glich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Informationen

Dienststellen

• Hochschule Hannover 30539 Hannover

Einstellungsdatum

Zum n"echstmöglichen Zeitpunkt

Besoldungs-/Entgeltgruppe

E 6

Bewerbungsschluss

13.09.2026

Stellenumfang

0,5

Pl"aetze

1

Befristung

31.07.2031

Stellennummer

117726