Fakultätsassistenz (m/w/d)

Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport; Hannover; Vor Ort; EUR 18.000 - 24.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Jahressonderzahlung

30 Tage tariflicher Urlaubsanspruch

Flexible Arbeitszeitmodelle

mobiles Arbeiten

Mensen an allen Standorten

Gesundheitsförderung

Öffentliche Verkehrsanbindung

Austausch und Vernetzung

Arbeitsatmosphäre

Beratungsangebote

Zusammenfassung

Die Hochschule Hannover sucht eine Fakultätsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (19,9 Wochenstunden, 50 %) befristet bis 31.07.2031. Sie unterstützen Fakultät IV – Wirtschaft und Informatik, planen Gremien, bereiten Sitzungen vor und nach, fassen Protokolle zusammen, stellen Bescheinigungen aus und organisieren Veranstaltungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören außerdem Dateiverwaltung, Bürobedarf-Beschaffung, allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder Verwaltungslehrgang I.
• Dreijährige kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation.

Aufgaben

• Gremienplanung der Fakultät
• Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, einschließlich Protokollführung
• Ausstellen von Bescheinigungen
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen der Fakultät
• Pflege von Dateien und Datenbanken
• Beschaffung von Büromaterial
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

Kenntnisse

PC-Office-Anwendungen

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Soziale Kompetenz

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung

Verwaltungslehrgang I / kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Fakultätsassistenz (m/w/d) (Kennziffer 1084 – 2026) - Entgeltgruppe 6 TV-L - in Teilzeit mit 19,9 Wochenstunden (Anteil 50 %) befristet bis zum 31.07.2031 zu besetzen.

Die Hochschule Hannover ist mit ihren rund 9.000 Studierenden in fünf Fakultäten die zweitgrößte Hochschule in der niedersächsischen Landeshauptstadt. Insgesamt sind an ihr über 1.000 Lehrende, wissenschaftliche, künstlerische und Verwaltungsmitarbeitende tätig. Wir sind ein verlässlicher und umsorgender Arbeitgeber, der auch in schwierigen Zeiten einstellt.

Die Fakultät IV - Wirtschaft und Informatik - bietet ihren Studierenden in den Bereichen Betriebswirtschaft, Informatik und Wirtschaftsinformatik derzeit 7 Bachelor- und 4 Masterstudiengänge an. Beschäftigt sind in der Fakultät IV ca. 70 hauptamtlich Lehrende, die von ca. 60 wissenschaftlichen, IT- und Verwaltungsmitarbeiter*innen unterstützt werden.

Das erwartet Sie

• Gremienplanung der Fakultät
• Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, einschließlich Protokollführung
• Ausstellen von Bescheinigungen
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen der Fakultät
• Pflege von Dateien und Datenbanken
• Beschaffung von Büromaterial
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder absolvierter Verwaltungslehrgang I, abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung

Was wir uns wünschen

• Sicherer Umgang mit gängigen PC-Office-Anwendungen
• Teamfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Gruppen (Studierende, Lehrende, Verwaltungsmitarbeiter*innen)

Was wir bieten

• Vorzüge des TV-L
  • Konjunkturunabhängige Vergütung inkl. automatischem Anstieg des Entgelts nach Erfahrungszeit
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Jahressonderzahlung
  • 30 Tage tariflicher Urlaubsanspruch
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten,
• flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten für einen optimalen Ausgleich von Job, Familie und Freizeit,
• interessante und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung,
• Mensen an allen Standorten,
• aktive Gesundheitsförderung (z.B. Hochschulsport),
• Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln an die Standorte
• vielseitige Austausch- und Vernetzungsmöglichkeiten,
• freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre,
• Beratungsangebote

Als Hochschule Hannover erkennen wir Chancengleichheit und Vielfalt als wichtigen Teil unserer Unternehmenskultur an. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen aller Menschen, unabhäng von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität.

Von Seiten der Person, die die zu besetzende Stelle ausübt, wird daher vorausgesetzt, dass sie ihre Gender- und Diversitätskompetenzen in ihr berufliches Fachgebiet sowie im Kollegium und bei den Studierenden einbringt.

Die Hochschule Hannover setzt sich darüber hinaus für die berufliche Gleichstellung der Geschlechter ein und strebt an, in allen Bereichen und Positionen eine Unterrepräsentanz im Sinne des NGG abzubauen. Vor diesem Hintergrund werden insbesondere qualifizierte Männer gebeten, sich zu bewerben.

Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir Sie, uns bereits in Ihrem Bewerbungsschreiben einen entsprechenden Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung/Gleichstellung zu geben. Gerne können Sie sich bei Fragen auch vorab an unsere Schwerbehindertenvertretung wenden. Kontakt: [e-mail]

Die Hochschule Hannover ist aufgrund ihrer erfolgreichen Aktivitäten für die Verwirklichung der Gleichstellung mehrfach mit dem Total E-Quality Prädikat und für ihre Initiativen zur familiengerechten Gestaltung mit dem Audit familiengerechte Hochschule ausgezeichnet.

Wir weisen darauf hin, dass Ihnen gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung verschiedene Rechte als Bewerberinnen und Bewerber zustehen. Eine ausführliche Information, welche Rechte dies im Einzelnen sind und wie Ihre Daten verarbeitet werden, finden Sie unter hier .

Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Jens Lichte per E-Mail unter [e-mail] oder unter der Telefonnummer 0511 9296-1501 gerne zur Verfügung.

Bewerbungsschluss ist der 13.09.2026.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!