Mitarbeiter/in Dokumentenmanagement ( m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Gütersloh; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personaldienstleister in Gütersloh sucht eine/n Mitarbeiter/in Dokumentenmanagement zur Unterstützung in der Verwaltung. Die Stelle erfordert organisatorische Fähigkeiten und sehr gute Deutschkenntnisse. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder Erfahrung im Verwaltungsbereich haben. Die Position beginnt ab 01.12.2025 und ist zunächst auf 3 Monate befristet.

Leistungen

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner

Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken

Hohe Übernahmechance

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Verwaltungsbereich.
• Gründliche Fachkenntnisse in gesetzlichen Krankenversicherung von Vorteil.
• Selbstständige, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Sachbearbeitung bei Routineaufgaben der Verwaltung.
• Ablage und Zuordnung von Unterlagen sowie Pflege von Daten im System.
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden per Mail und Telefon.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Sehr gute Deutschkenntnisse

Umgang mit Office-Software

Schnelle Auffassungsgabe

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

IKK-Standardsoftware

Jobbeschreibung

Stellendetails

Arbeitgeber: I. K. Hofmann GmbH

Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, Beginn ab 01.12.2025.

Arbeitsort: Gütersloh.

Anstellungsart: Vollzeit, 38,5 Stunden wöchentlich; Teilzeit möglich.

Stellenbeschreibung

Sie möchten als Mitarbeiter/in Dokumentenmanagement (m/w/d) Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einer modernen Verwaltung einbringen und Routineaufgaben zuverlässig unterstützen?

Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position, bei der Sie mit einer umfassenden Einarbeitung und Ihrer Erfahrung im Aufgabengebiet einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf am Standort Gütersloh leisten. Profitieren Sie von einer Tätigkeit, in der Ihre Sorgfalt und Ihr Engagement geschätzt werden.

Die Stelle ist zunächst befristet auf 3 Monate.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Sachbearbeitung bei Routineaufgaben der Verwaltung
• Ablage und Zuordnung von Unterlagen sowie Pflege von Daten im System
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten zur Entlastung des Teams
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden per Mail und Telefon
• Mitarbeit bei der Organisation und Bearbeitung von Verwaltungsprozessen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Verwaltungsbereich
• Gründliche Fachkenntnisse in allen Bereichen der gesetzlichen Krankenversicherung von Vorteil
• Für die interne und externe Kommunikation sind sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
• Schnelle Auffassungsgabe
• Sicherer Umgang mit Office‑Software; Kenntnisse der IKK‑Standardsoftware und Add‑on‑Produkten wünschenswert
• Selbstständige, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise

Ihr Vorteil

• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
• Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Mode, Technik, Freizeit und mehr
• Hohe Übernahmechance durch unseren Kunden

Ihr Kontakt

Sie möchten als Mitarbeiter/in Dokumentenmanagement (m/w/d) in Gütersloh durchstarten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 04941‑99078‑0 bzw. per E‑Mail unter der Adresse: jobs‑[e-mail].

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.