Mitarbeiter:in Digitalisierung eAkte im Personalwesen (gn)

PS Direkt GmbH & Co. KG; Bonn; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Unternehmen im Personalwesen in Bonn sucht Unterstützung für die Digitalisierung von Personalakten. Sie werden Teil eines engagierten Teams und arbeiten an der Vorbereitung und Digitalisierung von Schriftgut. Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation ist erforderlich. Die Position bietet ein Gehalt zwischen 2.530€ und 2.890€ brutto monatlich sowie Möglichkeiten für Home Office.

Leistungen

Moderner Arbeitsplatz

Echte Work-Life-Balance

Umfangreiche Gesundheitsangebote

Fahrtkostenzuschuss

Qualifikationen

• Du musst sicher im Umgang mit digitalen Tools sein.
• Verantwortungsvolle und zuverlässige Arbeitsweise ist erforderlich.
• Organisation und Überblick bei vielen Akten ist entscheidend.

Aufgaben

• Identifizierung von Aktenbestandteilen anhand von Merkmalen.
• Erstellung von Deckblättern im Workflow der eAkte.
• Sorgfältige Ablage von Dokumenten in der eAkte.

Kenntnisse

Umgang mit dem PC und digitalen Tools

Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise

Organisationstalent

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

PS Direkt - Job perfekt

Werde Teil des Teams – Digitalisiere mit uns die Personalakten der Zukunft!

Du hast Lust, Arbeitsprozesse moderner, effizienter und digitaler zu gestalten? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Zur Unterstützung eines Teams suchen wir Dich für die Vorbereitung und Digitalisierung von Schriftgut in der elektronischen Akte (eAkte).

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Deine Aufgaben

• Du identifizierst Bestandteile von Akten anhand von Merkmalen auf Papierdokumenten und findest zielsicher den passenden Ordner in der eAkte
• Du erstellst Deckblätter über einen Workflow in der eAkte und bereitest Papierdokumente für den Versand vor
• Wenn die automatische Zuordnung mal nicht klappt, übernimmst Du selbst die korrekte Ablage in der eAkte – zuverlässig und genau
• Du arbeitest eng mit dem Team zusammen, um die Digitalisierung effizient und strukturiert umzusetzen

Deine Fähigkeiten

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du fühlst Dich sicher im Umgang mit dem PC und digitalen Tools
• Du arbeitest gründlich, sorgfältig und zuverlässig – auch bei wiederkehrenden Aufgaben
• Organisation ist Deine Stärke, und Du behältst auch bei vielen Akten den Überblick

Das wird dir geboten

• Ein moderner Arbeitsplatz
• Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
• Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
• Umfangreiche Gesundheitsangebote
• Fahrtkostenzuschuss

[e-mail] Tel. [phone] oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Monatliches Gehalt

Diese Position ist zwischen 2.530€ und 2.890€ brutto monatlich dotiert.